Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении документов гражданского состояния населения. В данной статье мы подробно рассмотрим, как устроена работа архива областного ЗАГСа в городе Алматы, какие услуги он предоставляет, где находится и как получить необходимые справки.
Что такое архив ЗАГСа и зачем он нужен
Архив отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это специализированное хранилище, где содержатся документы, подтверждающие факты:
- рождения;
- заключения и расторжения брака;
- усыновления;
- перемены имени, фамилии, отчества;
- смерти.
Архив областного ЗАГСа Департамента юстиции города Алматы хранит актовые записи за прошедшие годы и выдаёт гражданам повторные свидетельства и архивные справки, если оригиналы документов были утеряны или испорчены.
Адреса и контакты архивных учреждений Алматы
Архив областного ЗАГСа Департамента юстиции г. Алматы
Адрес: г. Алматы, ул. Желтоксан, д. 1** (офисное здание).
Именно сюда следует обращаться за повторными свидетельствами и справками о регистрации актов гражданского состояния, совершённых на территории города в прошлые годы.
Центральный государственный архив г. Алматы
Адрес: г. Алматы, 12-й микрорайон, д. 1а.
Телефон: +7 (727) -98—*.
Государственный архив г. Алматы
Адрес: г. Алматы, ул. Чуланова, д. 1**.
Здание оборудовано пандусом и доступным входом для людей с инвалидностью.
Алматинский областной государственный архив
Обслуживает территорию Алматинской области. Отдельные районные архивы расположены, например:
- Государственный архив Карасайского района — с. Алмалыбак, ул. Шегебаева, д. 2/1. Телефоны: +7 (727) -05—*, +7 (72771) —*-.
- Архив Жамбылского района — с. Узынагаш, ул. Мажитова, д. .
Какие услуги предоставляет архив ЗАГСа
- Выдача повторных свидетельств — о рождении, браке, разводе, смерти.
- Архивные справки — подтверждение факта регистрации акта гражданского состояния (часто требуется для пенсионного оформления, наследственных дел, выезда за границу).
- Справки о перемене имени — при смене фамилии, имени или отчества.
- Апостилирование и легализация документов, через уполномоченные органы юстиции.
- Поисковые запросы — восстановление сведений при отсутствии точных данных о дате и месте регистрации.
Как подать запрос
Получить архивную справку или повторное свидетельство можно несколькими способами:
- Лично — посетив архив или отдел ЗАГСа с удостоверением личности;
- Через ЦОН, центры обслуживания населения принимают заявления на повторную выдачу документов;
- Онлайн — через портал электронного правительства eGov.kz (услуга «Выдача повторных свидетельств»);
- Почтовым запросом — для граждан, проживающих в других регионах или за рубежом.
Необходимые документы
- удостоверение личности или паспорт;
- заявление установленного образца;
- квитанция об оплате государственной пошлины (при необходимости);
- доверенность — если запрос подаёт представитель;
- документы, подтверждающие родство (при запросе сведений о родственниках).
Полезные советы
Перед визитом уточните режим работы учреждения по телефону, график может меняться в праздничные дни.
Если вы не помните точную дату регистрации акта, укажите примерный период — сотрудники архива проведут поиск по фондам.
Документы советского периода могут храниться в разных архивах в зависимости от года и места регистрации — уточняйте подведомственность заранее.
Электронная услуга на eGov.kz позволяет сэкономить время и получить документ в ближайшем ЦОНе.
Архив областного ЗАГСа в Алматы, важное звено системы хранения документов гражданского состояния. Благодаря развитой сети архивных учреждений города и области, а также цифровизации госуслуг, получение повторных свидетельств и архивных справок стало максимально доступным для каждого гражданина. Сохраняйте свои документы бережно, а при необходимости — обращайтесь в архив: специалисты помогут восстановить любые утраченные сведения.