Акт приёма-передачи материальных ценностей на хранение — это документ‚ который фиксирует факт передачи имущества от одной стороны (поклажедателя) другой стороне (хранителю) на определённый срок и на согласованных условиях. Документ имеет юридическую силу и служит доказательством в случае возникновения споров‚ утраты или повреждения имущества.
Когда составляется акт
Акт оформляется в следующих ситуациях:
- передача товаров на складское хранение;
- передача оборудования‚ техники‚ мебели на ответственное хранение;
- передача ценностей между сотрудниками организации (например‚ при смене материально ответственного лица);
- временное хранение имущества при переезде‚ ремонте‚ реорганизации;
- передача документов‚ архивов‚ денежных средств.
Обязательные реквизиты документа
Хотя унифицированной формы акта не существует‚ документ должен содержать следующие сведения:
- Наименование документа — «Акт приёма-передачи материальных ценностей на хранение».
- Дата и место составления акта.
- Реквизиты сторон: наименования организаций или ФИО физических лиц‚ паспортные данные‚ адреса.
- Ссылка на договор хранения (номер и дата)‚ если он заключён.
- Перечень передаваемых ценностей с указанием наименования‚ количества‚ состояния‚ отличительных признаков (серийные номера‚ маркировка).
- Срок хранения и условия возврата.
- Подписи сторон с расшифровкой и печатями (при наличии).
Образец акта приёма-передачи материальных ценностей на хранение
АКТ № *
приёма-передачи материальных ценностей на хранение
г. Москва &