Акт выполненных работ (сдачи-приемки оказанных услуг) по подбору персонала — это документ, которым кадровое агентство (Исполнитель) и компания-заказчик фиксируют факт оказания услуг по поиску и подбору сотрудников. Он является основанием для оплаты услуг рекрутингового агентства и подтверждает, что стороны не имеют претензий друг к другу по объему и качеству выполненных работ.
Назначение документа
Акт составляется как приложение к договору об оказании услуг по подбору персонала и выполняет следующие функции:
- подтверждает фактическое оказание услуг по поиску и подбору кандидатов;
- служит основанием для оплаты счета Исполнителя;
- фиксирует перечень подобранных специалистов и стоимость услуг по каждому;
- является первичным учетным документом для бухгалтерии обеих сторон;
- защищает интересы сторон при возможных спорах.
Обязательные реквизиты акта
Унифицированной формы акта законодательством не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме. Однако в нем обязательно должны быть указаны:
- наименование документа («Акт выполненных работ» или «Акт сдачи-приемки оказанных услуг»);
- номер акта и дата его составления;
- реквизиты договора, к которому составляется акт (номер и дата);
- наименования сторон (Заказчик и Исполнитель), их организационно-правовые формы;
- ФИО и должности представителей сторон, подписывающих акт;
- перечень оказанных услуг (например, подбор специалиста на конкретную должность);
- стоимость услуг по каждой позиции и общая сумма (цифрами и прописью);
- отметка об отсутствии претензий сторон;
- подписи и печати сторон.
Образец акта выполненных работ по подбору персонала
АКТ № 12/26
выполненных работ (оказанных услуг) по подбору персонала
г. Москва