Акт выполненных работ (оказанных услуг) — это ключевой документ, который подтверждает факт исполнения обязательств по договору. В рамках договора поручения (глава 49 ГК РФ) поверенный совершает от имени и за счёт доверителя определённые юридические действия, а акт фиксирует, что поручение исполнено надлежащим образом.
Что такое акт выполненных работ по договору поручения
Акт выполненных работ представляет собой двусторонний документ, заключаемый между доверителем (заказчиком) и поверенным (исполнителем). Он подтверждает:
- факт исполнения поручения в полном объёме;
- объём и стоимость выполненных действий;
- отсутствие претензий со стороны доверителя;
- основание для выплаты вознаграждения поверенному.
Для бухгалтера акт необходим для правильного учёта хозяйственных операций: факт оказания услуг отражается в учёте именно на дату, когда услуги были фактически оказаны в полном объёме.
Обязательные реквизиты акта
Унифицированная форма акта законодательно не утверждена, поэтому организация вправе разработать собственный бланк. Однако документ должен содержать обязательные реквизиты первичного учётного документа (ст. 9 Закона № 402-ФЗ):
- наименование документа — «Акт выполненных работ (оказанных услуг)»;
- номер акта и дата его составления;
- реквизиты договора поручения (номер и дата), к которому акт является приложением;
- наименования сторон: доверителя и поверенного (ИНН, КПП, адреса);
- перечень выполненных действий (работ, услуг) с указанием объёма, единиц измерения, цены и стоимости;
- общая итоговая сумма, в т.ч. НДС (при наличии);
- дата фактического исполнения поручения;
- подписи уполномоченных представителей сторон с расшифровкой и печати (при наличии).
Кто подписывает акт
Акт подписывается руководителем компании либо индивидуальным предпринимателем, либо лицом, действующим по доверенности. В отдельных случаях предусмотрен комиссионный порядок приёмки — тогда в акте должны стоять подписи всех членов комиссии.
Как правило, акт заполняет исполнитель (поверенный), поскольку качество выполненной работы и соблюдение сроков находятся в его зоне ответственности. Количество экземпляров определяется числом заинтересованных сторон — как минимум по одному для каждой стороны.
Образец заполнения акта
АКТ № 12 выполненных работ (оказанных услуг)
г. Москва «___» ________ 2026 г.
ООО «Вектор», именуемое в дальнейшем «Доверитель», в лице генерального директора Иванова И. И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Консалт-Групп», именуемое «Поверенный», в лице директора Петрова П. П., действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:
Поверенный выполнил, а Доверитель принял работы (услуги) по договору поручения № 5 от :
- Представление интересов Доверителя при заключении договора поставки — 1 услуга, 50 000,00 руб.;
- Подготовка и подача документов в регистрирующий орган — 1 услуга — 30 000,00 руб.
Работы выполнены в полном объёме, в установленные сроки. Доверитель претензий по объёму, качеству и срокам не имеет.
Подписи сторон:
Доверитель: ООО «Вектор», ИНН 77**, адрес: г. Москва, ул. Примерная, д.
Генеральный директор ____________ /Иванов И. И./
Поверенный: ООО «Консалт-Групп», ИНН 77, адрес: г. Москва, ул. Образцовая, д.
Директор ____________ /Петров П. П./
Типичные ошибки при составлении
- отсутствие ссылки на договор поручения — акт должен быть приложением к конкретному договору;
- не указана дата фактического исполнения поручения;
- размытая формулировка услуг («консультационные услуги» без детализации);
- подпись лица без доверенности или полномочий;
- арифметические ошибки в итоговой сумме.
Правильно составленный акт выполненных работ по договору поручения защищает интересы обеих сторон: доверитель получает подтверждение исполнения поручения, а поверенный, основание для получения вознаграждения. Бланк можно разработать самостоятельно или скачать готовый образец в форматах Word, Excel или PDF, адаптировав его под специфику конкретной сделки.