Акт выплаты по договору — это документ‚ который фиксирует факт перечисления (или передачи наличными) денежных средств одной стороной договора другой стороне. Он тесно связан с актом выполненных работ (оказанных услуг)‚ поскольку именно подписанный акт приемки чаще всего служит основанием для оплаты. В этой статье разберем‚ как правильно составить акт выплаты‚ какие реквизиты он должен содержать‚ и приведем образец заполнения.
Что такое акт выплаты и когда он нужен
Акт выплаты (иногда его называют актом оплаты или актом о произведенной выплате) подтверждает‚ что заказчик исполнил свое денежное обязательство по договору. Такой документ особенно актуален в следующих ситуациях:
- расчеты по договору ГПХ с физическим лицом (подряд‚ оказание услуг);
- выплаты самозанятым и индивидуальным предпринимателям;
- поэтапная оплата работ по договору подряда;
- выплата авторских вознаграждений;
- расчеты при расторжении договора.
Единой унифицированной формы акта выплаты законодательство не устанавливает. Стороны могут разработать собственный бланк и утвердить его в качестве приложения к договору, это самый надежный вариант.
Обязательные реквизиты акта выплаты
Чтобы документ имел юридическую силу и принимался налоговыми органами и судами‚ в нем должны быть указаны:
- Наименование документа — «Акт выплаты по договору» (или «Акт о произведенной оплате»).
- Дата и место составления — город и число подписания.
- Реквизиты сторон, полные наименования организаций или ФИО физических лиц‚ ИНН‚ адреса‚ паспортные данные физлица.
- Реквизиты договора — номер и дата договора‚ в рамках которого производится выплата.
- Основание выплаты — ссылка на акт выполненных работ (оказанных услуг)‚ счет‚ накладную.
- Сумма выплаты — цифрами и прописью‚ с выделением НДС (или указанием «НДС не облагается»).
- Способ оплаты, безналичный перевод (с реквизитами платежного поручения) или наличный расчет.
- Подписи сторон с расшифровкой и печатями (при наличии).
Образец акта выплаты по договору
Ниже приведен пример заполнения акта выплаты по договору оказания услуг с физическим лицом (персональные данные частично скрыты):
АКТ ВЫПЛАТЫ № 7
по договору оказания услуг № 12/2026 от
г. Москва