Акт внутреннего (служебного) расследования — это внутренний документ организации‚ который фиксирует обстоятельства дисциплинарного проступка‚ хищения‚ нарушения трудовой дисциплины или иного инцидента‚ а также выводы комиссии по результатам проверки. Правильно составленный акт служит доказательной базой при привлечении работника к дисциплинарной или материальной ответственности и при передаче материалов в правоохранительные органы.
Когда составляется акт внутреннего расследования
- при выявлении факта хищения или недостачи товарно-материальных ценностей;
- при отсутствии работника на рабочем месте без уважительной причины (прогул);
- при появлении работника в состоянии алкогольного или иного опьянения;
- при нарушении правил охраны труда‚ повлекшем последствия;
- при ДТП с участием служебного транспорта;
- при использовании работником служебного положения в личных интересах;
- при разглашении конфиденциальной информации;
- при порче имущества работодателя.
Что должно предшествовать составлению акта
- Получение основания для проверки — докладная (служебная) записка‚ заявление‚ акт о выявлении нарушения‚ объяснение очевидцев. Документ регистрируется в журнале внутреннего документооборота — с даты регистрации начинается отсчёт сроков расследования.
- Издание приказа о проведении служебного расследования — руководитель назначает комиссию (как правило‚ не менее 3 человек)‚ определяет предмет и сроки проверки.
- Сбор доказательств — письменные объяснения работника‚ акты инвентаризации‚ данные видеонаблюдения‚ показания свидетелей.
- Составление итогового акта — финальный документ с выводами комиссии.
Обязательные элементы акта
- наименование организации и реквизиты документа (номер‚ дата‚ место составления);
- ссылка на приказ о проведении расследования;
- состав комиссии (должности‚ Ф.И.О.);
- описание установленных обстоятельств: что‚ когда и где произошло;
- перечень изученных доказательств;
- объяснения работника (либо отметка об отказе их дать);
- выводы комиссии: подтверждён ли факт нарушения‚ кто виновен‚ размер ущерба;
- предложения: о привлечении к ответственности‚ передаче материалов в компетентные органы либо о прекращении расследования;
- подписи членов комиссии и отметка об ознакомлении работника.
Шаблон акта внутреннего расследования
ООО «Пример»
Адрес: 123‚ г. Москва‚ ул. Центральная‚ д.
Тел.: +7 (495) —
АКТ № *
внутреннего расследования
г. Москва