Средства индивидуальной защиты (СИЗ) — спецодежда, обувь, респираторы, перчатки и другие изделия, имеют ограниченный срок службы. После истечения срока носки, износа или загрязнения опасными веществами они подлежат списанию и утилизации. Подтверждающим документом этого процесса является акт утилизации СИЗ.
Для чего нужен акт утилизации СИЗ
Акт выполняет несколько важных функций:
- подтверждает факт списания изношенных или непригодных СИЗ с баланса организации;
- служит основанием для бухгалтерского и налогового учёта (списание материальных ценностей);
- подтверждает соблюдение требований охраны труда и экологического законодательства;
- защищает работодателя при проверках ГИТ и Роспотребнадзора;
- фиксирует передачу отходов специализированной организации на утилизацию.
Когда составляется акт
Документ оформляется в следующих случаях:
- истёк установленный срок носки СИЗ;
- средство защиты пришло в негодность раньше срока (механические повреждения, износ);
- СИЗ загрязнены опасными веществами и не подлежат очистке;
- работник уволен, а СИЗ не подлежат повторной выдаче;
- обнаружен брак или несоответствие стандартам.
Структура и содержание акта
Унифицированной формы акта утилизации СИЗ законодательством не установлено, поэтому организация разрабатывает собственный бланк и закрепляет его в учётной политике. Документ должен содержать:
- наименование организации и структурного подразделения;
- дату и место составления;
- номер документа;
- состав комиссии (председатель и члены комиссии с указанием должностей);
- перечень утилизируемых СИЗ с указанием наименования, количества, даты выдачи и причины списания;
- способ утилизации (уничтожение, передача специализированной организации);
- подписи членов комиссии;
- отметка руководителя об утверждении.
Образец акта утилизации СИЗ
ООО «ПромСтройМонтаж»
ИНН 77**, ОГРН 1157746
Адрес: 115, г. Москва, ул. Промышленная, д. 1, стр.
АКТ №
утилизации средств индивидуальной защиты
г. Москва