Акт технического совещания, это документ, фиксирующий ход и результаты обсуждения технических вопросов: состояния оборудования, хода строительных или ремонтных работ, выполнения проектных решений, устранения аварий и неисправностей․ По своей структуре он близок к протоколу совещания, но имеет отраслевую специфику и чаще всего применяется в строительстве, энергетике, на производственных предприятиях․
Назначение документа
Акт технического совещания выполняет несколько важных функций:
- письменно фиксирует обсуждённые технические проблемы и выявленные дефекты;
- закрепляет коллегиально принятые решения и сроки их исполнения;
- определяет ответственных лиц за выполнение поручений;
- служит доказательной базой при возникновении споров между заказчиком, подрядчиком, проектировщиком или эксплуатирующей организацией;
- используется при приёмке работ, расследовании инцидентов и претензионной работе․
Когда составляется акт
Документ оформляется, как правило, в следующих ситуациях:
- при выявлении отступлений от проектной документации на объекте;
- при обсуждении причин аварии, отказа оборудования или брака;
- при согласовании изменений в технологии производства или строительства;
- при рассмотрении результатов технического осмотра зданий, сооружений, сетей;
- при плановых совещаниях с участием представителей заказчика, подрядчика и технического надзора․
Обязательные реквизиты акта
Унифицированной формы акта технического совещания законодательством не установлено, поэтому организация вправе разработать собственный бланк и утвердить его в учётной политике․ Однако в документе обязательно должны присутствовать:
- наименование документа («Акт технического совещания») и его номер;
- дата и место составления;
- наименования организаций, участников совещания;
- состав комиссии (участников): должности, ФИО;
- повестка совещания — перечень обсуждаемых технических вопросов;
- краткое изложение выступлений и выявленных фактов;
- принятые решения с указанием ответственных исполнителей и сроков;
- подписи всех участников совещания․
Образец акта технического совещания
АКТ № 14-ТС
технического совещания
г․ Москва