Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Акт технического осмотра системы вентиляции — это основной документ, фиксирующий состояние вентиляционного оборудования, каналов и автоматики на момент проверки. Он необходим для подтверждения соответствия системы нормативным требованиям (СП, ГОСТ, СНиП), получения заключения экспертизы, страхования объекта или сдачи в эксплуатацию после ремонта/строительства.

Ниже представлена подробная статья о структуре акта, правилах его составления и типовом образце с пояснениями.

Нормативная база и цели проведения осмотра

Проведение технического осмотра регламентируется следующими основными документами:

СП 60.13330.2020 «Отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха» (актуализированная редакция СНиП 41-01-2003);
ГОСТ Р 54806-2011 «Вентиляция в зданиях и сооружениях. Правила приемки работ, контроля и испытаний»;
ПП РФ № 390 «Положение о пожарной безопасности в Российской Федерации» (для дымоудаления и противопожарной вентиляции);
Проектная документация конкретного объекта (Раздел В, Ведомость вентиляционных установок).

Основные цели осмотра:

Проверка фактического состояния оборудования и сетей на соответствие проекту.
Выявление дефектов, утечек, заиленности, износа компонентов.
Измерение аэродинамических параметров (расход воздуха, давление, скорость).
Формирование заключения о пригодности к дальнейшей эксплуатации.
Составление плана мероприятий по устранению выявленных несоответствий (если есть).

Кто и когда проводит осмотр

Осмотр может быть:

Приемо-сдаточным — после монтажа/ремонта (участвуют: заказчик, подрядчик, авторский надзор).
Периодическим (плановым) — ежегодно или раз в 3–5 лет в зависимости от класса здания и категории помещений (по регламенту ППР или внутреннему графику).
Внеплановым — после аварий, пожаров, перепланировок, жалоб на микроклимат.

Состав комиссии (типичный):

Представитель эксплуатирующей организации (председатель) — И.О. Фамилия;
Ответственный за вентиляционное хозяйство / Главный инженер объекта, И.О. Фамилия;
Специалист сервисной организации (подрядчика ТО) — И.О. Фамилия, лицензия СРО № ;
Представитель авторского надзора (при сдаче нового объекта) — И.О. Фамилия*.

Структура Акта технического осмотра

Единой строго утвержденной формы (как бланк ГОСТ) для этого акта не существует, однако деловая практика и судебная практика выработали обязательный набор реквизитов. Документ оформляется на бланке организации-исполнителя или заказчика.

Обязательные разделы акта:

Шапка: Название документа, номер, дата, место составления (город ).
Основание: Номер договора от , приказ о создании комиссии № от , план ППР.
Состав комиссии: ФИО, должности, подписи (частично маскированы: И.О. Фамилия / Подпись).
Объект осмотра: Адрес здания: г. , ул. , д. , название помещений/зон, инвентарный номер вентиляционной установки.
Технические характеристики установки (по проекту/паспорту): Тип установки, производитель, год выпуска, номинальный расход воздуха (м³/ч), полезное давление (Па), мощность двигателей (кВт), класс фильтров.
Результаты визуального осмотра: Состояние корпуса, теплоизоляции, шумоглушителей, клапанов, приводов, фильтров, дренажей, воздухораспределителей.
Результаты инструментальных замеров (протокол замеров — приложение): Фактические значения расходов по сетям/зонам, сопротивление фильтров, вибрация, уровень шума, ток двигателей.
Сравнение с проектными/нормативными значениями: Таблица «Норма — Факт — Отклонение (%)».
Выявленные дефекты и несоответствия: Перечень с фотофиксацией (приложение).
Рекомендации/План мероприятий: Сроки устранения, ответственные лица.
Подписи всех членов комиссии с расшифровкой.

Ниже приведен типовой образец структуры документа. Данные в полях [В КВАДРАТНЫХ СКОБКАХ] подлежат замене на реальные. Персональные данные и адреса в примере замаскированы символами *.

АКТ ТЕХНИЧЕСКОГО ОСМОТРА СИСТЕМЫ ВЕНТИЛЯЦИИ

№ от «___» _____________ 202_ г.

г.

Основание: Договор на техническое обслуживание № от «___» _____________ 202_ г., Приказ Генерального директора ООО «» № * от «___» _____________ 202_ г. «О создании комиссии для проведения планового технического осмотра вентиляционных систем».

СОСТАВ КОМИССИИ:

Должность	Ф.И.О.	Качество	Подпись
Главный инженер ООО «»	И.О. Фамилия	Председатель	____________ / Фамилия
Начальник ОТС / Инженер ВХ	И.О. Фамилия	Член комиссии (Заказчик)	____________ / Фамилия*
Инженер-пусконаладчик ООО «СервисВент»	И.О. Фамилия	Член комиссии (Подрядчик), Свидетельство СРО №	____________ / Фамилия

ОБЪЕКТ ОСМОТРА:

Адрес здания: г. , ул. , д. , строение , пом. * (Центральный серверный, Производственный цех №1, Административный блок).
Наименование системы: Приточно-вытяжная вентиляция с тепловоздушными шторами (ПВУ-1, ПВУ-2, ВУ-3).
Проектная документация: Проект вентиляции раздела «В», стадия РД, том 3, утвержден «___» _____________ 202_ г.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ (ПО ПАСПОРТУ/ПРОЕКТУ)

Параметр	ПВУ-1 (Блок А)	ВУ-3 (Цех №1)
Производитель / Модель	Systemair /	VTS /
Номинальный расход, м³/ч	15 000	8 500
Полезное давление, Па	850	600
Тип теплообменника	Плитчатый (рекуперация)	Водяной калорифер
Класс фильтров (прит/выт)	F7 / G4	M5 / G4
Двигатель (мощность/обороты)	5.5 кВт / 1500 об/мин (EC)	3.0 кВт / 1450 об/мин

РЕЗУЛЬТАТЫ ВИЗУАЛЬНОГО ОСМОТРА

Проверяемый узел / Параметр	ПВУ-1	ВУ-3	Примечание / Дефект
Целостность корпуса, отсутствие коррозии	Удовл.	Удовл.	На ВУ-3 следы конденсата на дренаже
Состояние теплоизоляции каналов/корпуса	Хорошо	Удовл.	Местные повреждения фольги на обратке ВУ-3 (фото №3)
Фильтрующие элементы (загрязнение, герметичность посадки)	Требует замены	Удовл.	ПВУ-1: Фильтры F7 забиты >80% (дП > 250 Па). Замена плановая.
Работа клапанов (воздушные, противодымные, регулирующие)	Исправны	Исправны	Приводы Belimo, обратная связь есть
Шумоглушители (целостность наполнителя)	Исправны	Исправны	—
Дренажная система (сифон, патрубки, нагнетание)	Исправна	Требует чистки	ВУ-3: засор сифона, риск перелива в канал
Вибрация корпуса / опор / компенсаторов	В норме	Повышенная	ВУ-3: вибрация на опорах двигателя 4.2 мм/с (норма 2.8). Требуется балансировка/затяжка.
Автоматика/АСУ ТП (датчики, контроллеры, индикация)	Исправна	Исправна	Режимы «Зима/Лето/Ночь» работают корректно
Воздухораспределители (решетки, анемостаты, диффузоры)	Чистые	Запылены	Цех №1: требуется мойка анемостатов

РЕЗУЛЬТАТЫ ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫХ ЗАМЕРОВ (СВОДНАЯ ТАБЛИЦА)

Детальный протокол замеров по точкам (журнал замеров) прилагается как Приложение № 1. Замеры производились приборами: Анемометр Testo 420 № (поверка до ), Манометр , Виброметр .

Параметр	Проект / Норма	Факт (ПВУ-1)	Факт (ВУ-3)	Отклонение, %	Оценка
Расход на приточке, м³/ч	15 000	13 200	8 100	-12% / -4.7%	ПВУ-1: Не соответствует (фильтры). ВУ-3: В норме (±10%)
Расход на вытяжке, м³/ч	14 200	12 800	7 900	-9.8% / -7%	В норме (±10%)
Сопротивление фильтров приточки, Па	≤ 200 (F7)	285	110	+42% / —	Превышение (ПВУ-1)
Температура подачи воздуха (зима), °C	+18…+20	+19.5	+17.0	— / -15%	ВУ-3: Ниже нормы (проверить калорифер/клапан)
Уровень шума в помещении (дБА)	≤ 40 (Офисы) / ≤ 60 (Цех)	38	58	— / —	В норме
Ток двигателя приточки, А	≤ 10.5 (ном.)	8.2	5.8	— / —	В норме

ВЫЯВЛЕННЫЕ НЕСООТВЕТСТВИЯ И ДЕФЕКТЫ

ПВУ-1 (Блок А): Критическое забивание тонкоочистных фильтров класса F7 (сопротивление 285 Па при норме ≤200 Па). Приводит к падению расхода на 12% и риску перегрева двигателя ЭД. Требуется незамедлительная замена.
ВУ-3 (Цех №1): Повышенный уровень вибрации на опорах двигателя приточного вентилятора (4.2 мм/с при допуске 2.8 мм/с по ГОСТ ISO 10816-3). Вероятная причина: динамический дисбаланс рабочего колеса или ослабление креплений. Требуется вибродиагностика и балансировка в течение 14 дней.
ВУ-3 (Цех №1): Засор дренажного сифона, отсутствие водяной пробки. Риск подсасывания запахов из канализации и перелива конденсата в теплообменник.
ВУ-3 (Цех №1): Температура подачи воздуха +17.0°C при расчетной +18…+20°C. Необходимо проверить открытие трехходового клапана калорифера и температуру теплоносителя на входе.
Общее: Местные повреждения пароизоляции на обратном воздуховоде ВУ-3 (длина участка ~2 м.п.). Риск конденсатообразования.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОМИССИИ

По результатам технического осмотра комиссия установила:

Система вентиляции ПВУ-1 (Блок А) в текущем состоянии НЕ СООТВЕТСТВУЕТ проектным параметрам по расходу воздуха из-за забитости фильтров. Эксплуатация допускается только после замены фильтрующих элементов.
Система вентиляции ВУ-3 (Цех №1) СООТВЕТСТВУЕТ нормативным требованиям по аэродинамике и теплотехнике, однако имеет дефекты, требующие устранения в плановом порядке (вибрация, дренаж, изоляция, температура подачи).
Системы автоматического управления и пожарной защиты (душники, дымосъем) функционируют исправно, проверка срабатывания по сигналу «Пожар» пройдена успешно (протокол ПТУ № *).

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ПО УСТРАНЕНИЮ НЕСООТВЕТСТВИЙ

№ п/п	Наименование работы	Объект	Срок выполнения	Ответственное лицо / Организация	Статус
1	Замена фильтров F7 (комплект 6 шт.)	ПВУ-1	«___» _____________ 202_ г. (в течение 3 дней)	Инженер ВХ ООО «» / И.О. Фамилия	В работе
2	Вибродиагностика, балансировка рабочего колеса, затяжка анкеров	ВУ-3	«___» _____________ 202_ г. (в течение 14 дней)	ООО «СервисВент» / И.О. Фамилия	Запланировано
3	Промывка дренажа, установка исправного сифона с водяной пробкой	ВУ-3	«___» _____________ 202_ г. (в течение 5 дней)	Инженер ВХ ООО «*»	Запланировано
4	Ремонт пароизоляции обратного воздуховода	ВУ-3	«___» _____________ 202_ г. (в течение 30 дней)	ООО «СервисВент*»	Запланировано
5	Регулировка клапана калорифера, проверка Т теплоносителя	ВУ-3	«___» _____________ 202_ г. (в течение 7 дней)	Автоматизатор ООО «*»	Запланировано

ПРИЛОЖЕНИЯ

Протокол инструментальных замеров аэродинамических параметров (журнал замеров), ___ л.
Фотофиксация выявленных дефектов (фото №1-10) — ___ л.
Копии свидетельств о поверке измерительных приборов, ___ л.
Выписка из журнала учета ТО вентиляции (замена фильтров, работы по ТО) — ___ л.
Протокол проверки ПТУ (душники, дымосъем) № от «___» _____________ 202_ г. — ___ л.

Акт составлен в 3 (трех) экземплярах:

1 экз. — Заказчик (Эксплуатирующая организация ООО «»);
1 экз. — Подрядчик (ООО «СервисВент»);
1 экз., Архив технической документации объекта.

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ КОМИССИИ

____________________ / И.О. Фамилия

М.П. (при наличии)

ЧЛЕНЫ КОМИССИИ:

____________________ / И.О. Фамилия

Ключевые моменты, на которые обращают внимание проверяющие органы (Ростехнадзор, МЧС, Госэкспертиза)

Наличие протоколов замеров: Акт без приложения с протоколом замеров (журналом замеров) считается неполным. Замеры должны проводиться поверенными приборами (свидетельства о поверке в приложении).
Сравнение с проектом: Нельзя писать просто «Расход 10000 м³/ч». Обязательно колонка «Проект» и «Отклонение %». Допуски обычно ±10% для расходов (если иное не задано проектом).
Фотофиксация: Каждый дефект из раздела 4 должен иметь фото в приложении с указанием даты/времени (EXIF) и подписи «Фото 1. Забитый фильтр ПВУ-1».
Пожарная безопасность: Отдельный пункт или приложение про проверку дымосъемных систем, противопожарных клапанов, душников и взаимодействия с СКУД/ПСА. Это критично для МЧС.
Сроки устранения: Для критических дефектов (пожарная безопасность, аварийный риск) сроки — «незамедлительно» или «в течение 24-72 часов». Для плановых — разумные сроки (неделя, месяц).
Подписи: Все члены комиссии должны подписать каждый лист (если акт многостраничный) или последнюю страницу с указанием «Прочитал, согласен». Отказ подписывать — фиксируется отдельным актом или записью в акте: «Член комиссии И;О. Фамилия* отказ(а/лся) от подписания, мотивировал: «не согласен с п. 4.2»».

Типичные ошибки при заполнении

Общие фразы: «Состояние удовлетворительное» без привязки к конкретным узлам и замеров. Правильно: детализация по каждому узлу.
Игнорирование «мелочей»: Поврежденная изоляция, грязные анемостаты, отсутствие табличек на клапанах — это основания для замечаний экспертизы.
Отсутствие ссылок на нормативы: Писать «вибрация высокая» — мало. Надо: «Вибрация 4.2 мм/с превышает допуск 2.8 мм/с по ГОСТ ISO 10816-3 для данного класса машины».
Несоответствие акта и журнала ТО: В акте написано «фильтры заменены», в журнале ТО записи нет — нарушение ППР.
Маскировка данных: В рабочем документе (оригинале) ФИО, адреса, телефоны, номера договоров НЕ ДОЛЖНЫ быть замаскированы. Маскировка () применяется ТОЛЬКО при публикации в открытом доступе, передаче третьим лицам или обучении.

Электронный документооборот

Внедряется практика ведения актов в СЭД (1С:Документооборот, Directum, «МойОфис» и др.) и специализированных CMMS/EAM системах (IBM Maximo, Fiix, российские аналоги: «ТехЭксперт», «Наносервис», «АСУ ТОиР»).

Преимущества:

Автозаполнение паспортных данных оборудования из реестра активов.
Обязательные поля (нельзя сохранить без замеров).
Прикрепление фото прямо с мобильного приложения инженера на месте.
Автоматическое формирование поручений/заявок на ремонт по дефектам акта.
ЭЦП (квалифицированная электронная подпись) вместо «живых» подписей, полная юридическая сила (ФЗ-63).

Грамотно составленный Акт технического осмотра вентиляции, это не просто формальность для «галочки», а юридически значимый инструмент управления рисками. Он защищает интересы владельца здания (доказательство добросовестного содержания), сервисной организации (фиксация объема работ и выявленных заранее дефектов) и обеспечивает безопасность людей в здании.

Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте таблицы под специфику ваших установок (чистые комнаты, взрывоопасные зоны, пуллы серверов, жилые комплексы) и всегда прикладывайте протоколы замеров и фотофиксацию.

Данная статья носит информационный характер. При подготовке конкретных документов рекомендуется консультироваться с юристами и профильными инженерами, учитывающими актуальные изменения в законодательстве и локальные акты организации.