Списание телевизора с баланса организации — это обязательная процедура, когда техника становится непригодной к дальнейшему использованию. Независимо от причины (поломка, моральное устаревание, хищение или порча), для подтверждения факта вывода актива из эксплуатации составляется акт на списание. В 2026 году единой строго утвержденной формы для таких актов не существует, однако документ должен содержать все реквизиты, предусмотренные ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете».

Ниже представлена подробная инструкция по оформлению акта, список обязательных полей, типовые причины списания и рекомендации по утилизации.

Нормативная база и форма документа

До 2013 года применялась единая форма ОС-4 (утв. Госкомстатом РФ № 7). На данный момент юрлица и ИП имеют право:

• Использовать рекомендованную форму ОС-4;
• Разработать собственный бланк, закрепив его в учетной политике организации.

Важно: Отсутствие обязательных реквизитов делает документ недействительным для бухгалтерского и налогового учета, что чревато невозможностью списания расходов и налоговыми рисками.

Обязательные реквизиты акта списания

Согласно законодательству, в акте должны быть указаны:

1. Наименование документа: «Акт на списание [наименование, напр. плазменного телевизора]».
2. Дата составления: День подписания акта комиссией.
3. Номер документа: Порядковый номер (облегчает поиск в архиве).
4. Наименование организации: Полное или сокращенное наименование юрлица/ИП.
5. Состав комиссии: Должности и ФИО (* *) всех членов комиссии. Комиссия создается приказом/распоряжением директора.
6. Основание для списания: Номер и дата приказа (распоряжения) о создании комиссии и списании.
7. Причина списания: Текстовое описание (см. раздел 4).
8. Перечень списываемой техники: В табличной части (см. раздел 3).
9. Порядок утилизации: Наименование организации-утилизатора, основание (договор/акт приема-передачи).
10. Подписи: Всех членов комиссии с расшифровкой.
11. Утверждение: Должность, ФИО (* *) и подпись руководителя (директора) или уполномоченного лица с датой утверждения.

Нюанс по датам: В акте две даты: дата составления (подписания комиссией) и дата утверждения директором. Дата составления не может быть позже даты утверждения.

Табличная часть: характеристики телевизора

Рекомендуется оформить перечень в виде таблицы со следующими столбцами:

Пояснения к заполнению:

• Единицы измерения: Для телевизоров — «шт.» (штуки).
• Цена: Указывается в зависимости от учетной политики и причины списания: первоначальная стоимость, остаточная (балансовая) стоимость или рыночная стоимость на день списания.
• НДС: Отдельно в акте не выделяется. Если НДС принимался к вычету при покупке, цена указывается без НДС (или с пометкой «без НДС»). Валюта указывается явно (рубли РФ).
• Идентификация: Обязательно укажите инвентарный номер (если был на балансе как ОС) и заводской (серийный) номер с этикетки устройства.

Типовые причины списания (формулировки)

Закон не устанавливает закрытый перечень причин. В акте достаточно описать ситуацию своими словами понятно и однозначно. Примеры для телевизоров:

• Полная непригодность к использованию (техника уничтожена, пострадала при пожаре, наводнении).
• Хищение имущества (при наличии соответствующих документов полиции).
• Выход из строя неисправимый (экономически нецелесообразный ремонт).
• Механические повреждения корпуса, матрицы, экрана.
• Моральный износ / устаревание (техника не соответствует современным требованиям, отсутствует поддержка ПО).
• Неисправность конкретных узлов: блока питания, основной платы (Mainboard), T-con платы, инвертора/драйвера подсветки, матрицы, усилителя звука, модуля Wi-Fi/Bluetooth.

Пример формулировки в акте: «Телевизор марка Samsung, модель UE43T5300, инв. № 001234, зав. № * списывается в связи с выходом из строя матрицы (трещина экрана), ремонт экономически нецелесообразен (стоимость ремонта составляет 85% остаточной стоимости).»

Порядок утилизации: важные требования 2026 года

Просто выбросить телевизор на свалку или в мусоропровод ЗАПРЕЩЕНО. Телевизоры содержат вредные вещества (свинец, ртуть в старых ЛЭП/плазмах, фторсодержащие газы, прессуемый пластик) и драгоценные металлы (золото, серебро, палладий в контактах плат).

Порядок действий:

1. Заключить договор с организацией, имеющей лицензию на деятельность по сбору, транспортировке, переработке, утилизации, обезвреживанию и размещению отходов I–IV классов опасности (телевизоры чаще всего относятся к IV классу, старые КИНОСКОПЫ — к I классу).
2. Передать технику под акт приема-передачи отходов (или торг-12/УПД с указанием кода ОКПД 2 и ФККО).
3. В акте списания обязательно указать: «Утилизация производится ООО «ЭкоРесурс» (ИНН * *) на основании договора № 123 от г.».
4. Сохранить акты утилизации для подтверждения расходов и экологической отчетности.

Процедура подписания и утверждения

1. Комиссия осматривает технику, заполняет акт, все члены подписывают его с указанием даты.
2. Акт передается руководителю (директору) для утверждения.
3. Директор ставит визу «Утверждаю», подписывает, указывает дату утверждения.
4. Важно: Если директор делегирует право подписания акта другому лицу (зам. директора, главному бухгалтеру), это обязательно должно быть оформлено приказом или доверенностью. Устное поручение не имеет юридической силы.

Бухгалтерские проводки при списании

После утверждения акта бухгалтерия производит списание:

• Дт 01 / 02 / 03 / 05 — Кт 10 / 08 / 07 — списание первоначальной стоимости (в зависимости от счета учета: ОС, НМА, материалы).
• Дт 02 — Кт 01 / 03 / 05 — списание накопленной амортизации (если был ОС/НМА).
• Дт 91.2 / 20 / 26 / 44 — Кт 01 / 03 / 05 — списание остаточной стоимости в расходы (убытки от списания, производственные расходы, расходы на продажу/управление).
• Дт 76 / 60 — Кт 91.1, признание дохода от передачи на утилизацию (если утилизатор платит за сырье) или списание затрат на утилизацию (Дт 91.2 — Кт 60/76), если платите вы.

Типичные ошибки, которых стоит избегать

• Отсутствие приказа о создании комиссии.
• Подписание акта лицами, не входящими в комиссию.
• Расхождение дат: дата акта позже даты приказа об утверждении.
• Отсутствие данных об утилизаторе (лицензии, договора).
• Указание цены «0 руб.» при наличии остаточной стоимости.
• Списание без акта (только по устному решению директора).

Образец акта (структура для копирования)

АКТ НА СПИСАНИЕ ТЕЛЕВИЗОРА
г. *, «___» __________ 202_ г. № ____

Мы, нижеподписавшиеся члены комиссии по списанию имущества,
созданной приказом генерального директора ООО «Ромашка» № *** от ..202_ г.,
составили настоящий Акт о том, что списывается с баланса ООО «Ромашка»
следующее имущество:

ПРИЧИНА СПИСАНИЯ: Выход из строя матрицы (механическое повреждение экрана),
ремонт экономически нецелесообразен (стоимость ремонта > 70% остаточной стоимости).

ПЕРЕЧЕНЬ СПИСЫВАЕМОЙ ТЕХНИКИ:
--------------------------------------------------------------------------------
| № | Наименование | Инв. № | Зав. № | Ед. | Кол-во | Цена (руб.) | Сумма (руб.) |
| 1 | Телевизор LED | 00456 | *  | шт. | 1 | 28 500,00 | 28 500,00 |
| | Samsung UE50AU7100| | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------
ИТОГО К СПИСАНИЮ: 28 500,00 (Двадцать восемь тысяч пятьсот рублей 00 коп.)

Остаточная (балансовая) стоимость на день списания: 12 300,00 руб.

ПОРЯДОК УТИЛИЗАЦИИ:
Технику передать на утилизацию (переработку) ООО «ЭкоТех» (ИНН * ),
лицензия № * от ..202_ г., на основании Договора № 55 от г.

Члены комиссии:
Председатель: Иванов И.И. (должность) _____________ /   /
Член: Петров П.П. (должность) ___________________ /   /
Член: Сидоров С.С. (должность) ___________________ /   /

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Ромашка»
_____________ /  * / Смирнов А.А.
«___» __________ 202_ г.

Грамотно оформленный акт списания телевизора — это гарантия того, что расходы будут приняты к вычету по налогу на прибыль, НДС не будет восстановлен принудительно, а экологический контроль не выпишет штраф за неправомерную утилизацию электроники. Используйте рекомендованную структуру, зафиксируйте форму в учетной политике и всегда сопровождайте акт подтверждающими документами (приказ о комиссии, заключение сервис-центра/фото повреждений, договор на утилизацию).

Информация актуальна на г. Статья носит информационный характер. Для решения конкретных бухгалтерских и юридических вопросов рекомендуется обратиться к специалистам.