Списание специальной обуви (сапог), это обязательная процедура для организаций‚ выдающих СИЗ работникам по нормам бесплатной выдачи. Поскольку сапоги относятся к материально-производственным запасам (МПЗ) или основным средствам (в зависимости от стоимости и срока полезного использования)‚ их списание требует строгого документального оформления. В статье подробно разберем‚ какие формы использовать в 2026 году‚ как правильно составить комиссию‚ заполнить табличную часть и избежать ошибок при проверках.

Нормативная база: какие формы действуют в 2026 году

На текущий момент (март 2026 года) выбор формы акта зависит от учетной политики организации и категории учета обувь (МПЗ или ОС).

Для бюджетных учреждений и организаций‚ применяющих ФСБУ 5/2019 «Запасы» (МПЗ)

Основной документом является унифицированная форма № 0510460 «Акт о списании материальных запасов» (ОКУД 0510460).

• Правовая основа: Приказ Минфина России от № 61н «Об утверждении форм первичных учетных документов…».
• Применение: Обязательно для бюджетного учета. Для коммерческих организаций — по решению руководителя‚ зафиксированному в учетной политике (с 1 января 2024 года либо ранее).
• Особенность: Форма унифицирована‚ обязательные реквизиты нельзя исключать‚ но можно добавлять дополнительные строки/колонки по усмотрению.

Если сапоги учитываются как Основные средства (ОС)

Если стоимость пары сапог превышает порог капитализации (по умолчанию 40 000 руб.‚ но может быть иным в УП) или срок полезного использования более 12 месяцев‚ используются формы Приказа Госкомстата от № 88 (если не отменены УП):

• Форма ОС-4 — Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств).
• Форма ОС-4а — для автотранспорта (не наш случай).
• Форма ОС-4б — для групп объектов ОС.

Важно: Коммерческие организации с 2013 года имеют право разрабатывать свои формы первичных документов (ст. 9 ФЗ-402)‚ зафиксировав их в Учетной политике. Многие компании используют самописный «Акт на списание спецодежды/обуви»‚ включающий специфические колонки (процент износа‚ норма носки‚ причина непригодности).

Подготовительный этап: Комиссия и основания

Перед заполнением акта необходимо:

1. Создать комиссию приказом/распоряжением руководителя. Состав: председатель (обычно зам. директора по АХО или главный бухгалтер)‚ члены (бухгалтер‚ кладовщик‚ представитель профсоюза/работников‚ специалист по Охране труда).
2. Провести инвентаризацию/осмотр сапог. Составить опись выявленных дефектов (трещины‚ отслоение подошвы‚ пробоины‚ потеря защитных свойств).
3. Определить причину списания (код причины для формы 0510460):

Пошаговая инструкция по заполнению Акта (на примере формы 0510460)

Шаг 1: Шапка документа

• Наименование организации: Полное или сокращенное (ООО «*»).
• Дата составления: День фактического окончания работы комиссии (например‚ 09 марта 2026 г.).
• Номер документа: Сквозная нумерация за год (например‚ № 15).
• Структурное подразделение: Цех‚ участок‚ склад (если есть).

Шаг 2: Основание для списания

В строке «Документ-основание» указывается:

• Приказ о создании комиссии (№ *‚ от ..2026).
• Акт осмотра/инвентаризации (если был отдельный).
• Ссылка на норму бесплатной выдачи СИЗ (Приказ Минтруда РФ от № 997н или отраслевое соглашение).

Шаг 3: Табличная часть (самое важное)

Здесь для каждой пары (или партии одинаковых сапог) заполняются колонки:

1. № п/п — порядковый номер.
2. Код причины списания, см. таблицу выше.
3. Наименование материальных запасов — детально: «Сапоги кожаные рабочие ШС-15‚ р. 42‚ артикул *» (не просто «Сапоги»).
4. Единица измерения — «пар».
5. Количество — число пар.
6. Цена учетная (за единицу) — стоимость‚ по которой сапоги были на балансе (закупочная или остаточная для ОС).
7. Сумма (кол. × цена) — общая сумма к списанию.
8. Срок полезного использования (норма носки) — обязательно для СИЗ (например‚ «12 мес.» или «6 мес.» в зависимости от условий труда).
9. Дата ввода в эксплуатацию / выдачи работнику — для подтверждения факта истечения срока.
10. Процент износа / степень износа — рекомендуется заполнять (например‚ «100%»‚ «80%» при досрочном списании).
11. ФИО работника (заведующего) — кому были выданы сапоги (маскируем: Иванов И.*).
12. Примечание, описание дефектов: «Отслоение подошвы‚ пробоины в носке‚ потеря водонепроницаемости».

Текст стандартный: «Комиссия в составе… установила‚ что материальные запасы… пришли в негодность и подлежат списанию».

Подписи:

• Председатель комиссии (ФИО‚ расшифровка‚ подпись).
• Члены комиссии (ФИО‚ расшифровка‚ подпись) — минимум 3 человека.
• Материально ответственное лицо (кладовщик/работник) — знакомится под роспись.

Шаг 5: Утверждение руководителем

Акт вступает в силу только после подписи руководителя организации (Директора ООО «*») с надписью «Утверждаю» и датой. Без этой подписи списание в бухучет недопустимо.

Образец заполнения акта списания сапог (текстовый шаблон)

АКТ О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ
Форма № 0510460 (ОКУД)

ООО «*» Номер 15
Структурное подразделение: Цех № 3 Дата 09 марта 2026 г.

Документ-основание: Приказ № 45-ОД от г. «О создании комиссии по списанию СИЗ»
 Норма бесплатной выдачи СИЗ (утв. приказом Директора от № 5)

КОМИССИЯ в составе:
Председатель: Зам. директора по АХО Петров П.*
Члены: Главный бухгалтер Сидорова С.*
 Начальник цеха № 3 Козлов К.*
 Представитель профсоюза Смирнов С.*
 Кладовщик СИЗ Волков В.*

УСТАНОВИЛА:
Спецобувь (сапоги)‚ выданная работникам цеха № 3‚ пришла в негодность по причине
естественного износа (истек срок носки) / механического повреждения и подлежит списанию.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| № | Код | Наименование МЗ‚ сорт‚ марка‚ статья | Ед. | Кол-во | Цена учен. | Сумма | Срок носки | Дата выдачи | % износа | МОЛ (ФИО) | Примечание (дефекты) |
|---|-----|-------------------------------------------|-----|--------|------------|--------|------------|-------------|----------|-------------|-----------------------------------|
| 1 | 01 | Сапоги кож. рабочие ШС-15‚ р.42‚арт.12345 | пар | 2 | 1 250‚00 | 2 500 | 12 мес. | | 100% | Иванов И.| Срок носки истек‚ трещины на голенище |
| 2 | 02 | Сапоги ПВХ «Строитель»‚ р.43‚арт.56789 | пар | 1 | 980‚00 | 980 | 6 мес. | | 80% | Петров П.| Пробоина подошвы‚ попадание щелочи |
| 3 | 01 | Сапоги диэлектрические «Электрик»‚ р.41 | пар | 1 | 2 100‚00 | 2 100 | 12 мес. | | 100% | Сидоров С.*| Истек срок испытаний/носки |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ИТОГО: 4 пары 5 580‚00

Признать списание обоснованным. Сумму убытков (5 580‚00 руб.) списать на расходы текущего периода
(Дт 20/23/26 ౼ Кт 10). Остатки сапог на складе не имеются.
Председатель комиссии: /Петров П./ (подпись)
Члены комиссии: /Сидорова С./ (подпись)
 /Козлов К./ (подпись)
 /Смирнов С./ (подпись)
 /Волков В./ (подпись)

МОЛ (кладовщик): /Волков В./ (подпись) «___» _____________ 2026 г.

УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «»
_____________ /Козлов Д./
«09» марта 2026 г.

Бухгалтерские проводки при списании сапог

После утверждения акта бухгалтер делает записи в зависимости от того‚ где обувь учитывалась:

Вариант А: Сапоги были на счете 10 «Материалы» (МПЗ‚ стоимость < 40 тыс. руб. или срок < 1 года)

• Дт 20 / 23 / 26 / 44 / 25 / 29 / 91.2 — Кт 10 — списание фактической стоимости на производство/управление/продажи/дефект/затраты/НФА/убытки.
• Если сапоги выдавались работникам со счета 10 на подсчете (Дт 10 — Кт 10 подсчет «СИЗ в эксплуатации»)‚ то списание: Дт 20/23/26… — Кт 10 (подсчет).

Вариант Б: Сапоги были на счете 01 «Основные средства» (ОС)

1. Дт 02, Кт 01 — начисленная амортизация на дату списания (если не начислена полностью — доначислить Дт 20/26 — Кт 02).
2. Дт 91.2 — Кт 01 — остаточная стоимость (если амортизация < первоначальной стоимости).
3. Дт 91.9, Кт 91.2 — убыток от списания (если ОС не полностью амортизированы).
4. Дт 91.1 — Кт 91.2, доход (если остаточная стоимость 0‚ а реализованы за лом — редко для обуви).

Сроки хранения акта списания

СогласноRosarkhiv (Приказ Минкультуры от № 2364‚ перечень типовых сроков хранения):

• Акты о списании материальных ценностей (в т.ч. СИЗ): 5 лет после окончания года составления.
• Если акт связан с налоговой проверкой или спором — до завершения проверки/суда.
• Приказы о создании комиссий хранятся 5 лет.

Типичные ошибки и риски при проверках (Налоговая‚ ГИТ‚ Прокуратура)

Особенности списания сапог как СИЗ (Средства индивидуальной защиты)

Списание СИЗ имеет свою специфику‚ регулируемую Постановлением Правительства РФ от № 2464 (п. 34-36) и Приказом Минтруда от № 997н:

1. Персонализация: В акте обязательно указывать ФИО работника‚ которому сапоги были выданы на носку (колонка «Материально ответственное лицо» или отдельная колонка «Выдано работнику»).
2. Карточка выдачи СИЗ: Данные акта должны сходиться с Карточкой учета выдачи СИЗ (форма 0510460 не заменяет карточку‚ а дополняет её).
3. Досрочное списание: Если сапоги порвались до срока — нужно решение комиссии о причине (вина работника или производственная необходимость). При вине работника — взыскание стоимости (Дт 73.1 — Кт 91.1/76)‚ при производственной — списание на издержки производства.
4. Утилизация: После списания сапоги не выбрасываются в мусор. Нужен Акт утилизации/уничтожения (отдельный документ или графы в этом акте) и договор с лицензированной организацией по утилизации отходов класса опасности (обычно IV-V класс для обуви).

Электронный документооборот (ЭДО) и 1С

В 2026 году большинство организаций перешли на ЭДО и автоматизацию в 1С:ЗУП / 1С:ERP / 1С:КА.

• В 1С: Документ «Списание товаров» (для МПЗ) или «Списание ОС» (для ОС). Основание — «Акт о списании» (внутренний документ или входящий).
• ЭЦП: Подписание акта усиленной/квалифицированной ЭЦП членов комиссии и директора придает ему полную юридическую силу (ФЗ-63).
• Архив: Электронный оригинал хранится в СЭД (системе электронного документооборота) с соблюдением сроков хранения.

Чек-лист перед подписанием акта (для бухгалтера и председателя)

1. [ ] Приказ о комиссии есть‚ номера/даты совпадают с актом.
2. [ ] Состав комиссии: минимум 3 человека‚ есть представитель профсоюза/работников (если есть профсоюз).
3. [ ] В табличной части: каждая пара — отдельная строка (или партия с одинаковыми характеристиками).
4. [ ] Указаны: артикул‚ размер‚ цена‚ срок носки‚ дата выдачи‚ ФИО работника.
5. [ ] Причина списания (код) соответствует действительности (срок истек / повреждение).
6. [ ] Сумма в акте = сумме на счете 10 / 01 (с учетом амортизации).
7. [ ] Подписи всех членов комиссии + МОЛ (под роспись ознакомления).
8. [ ] Подпись руководителя «Утверждаю» с датой (не ранее даты акта).
9. [ ] Проводки сделаны в период составления акта (не задним числом без оснований).
10. [ ] Оригинал сшит/забронирован в папке первички за март 2026 г.

Грамотное оформление акта списания сапог — это не просто бюрократия‚ а защита расходов организации при налоговой проверке и подтверждение соблюдения прав работников на СИЗ (ст. 221 ТК РФ). В 2026 году используйте форму 0510460 (для МПЗ) или ОС-4 (для ОС)‚ либо утвержденную в УП собственную форму с обязательными реквизитами. Ключевые моменты: комиссия‚ норма носки‚ дата выдачи‚ причина‚ подписи‚ утверждение директором. Храните акты 5 лет. Автоматизируйте процесс через 1С и ЭДО для исключения ошибок ручного заполнения.

Данная статья носит информационный характер. При оформлении конкретных документов рекомендуется консультироваться с главным бухгалтером организации и юристом с учетом специфики производства и Учетной политики ООО «*».