Акт списания пиломатериалов — это первичный учетный документ, который подтверждает факт выбытия древесины (досок, бруса, фанеры и т.д.) с баланса организации. Он составляется при передаче материалов в производство, при обнаружении порчи, естественной убыли или при утилизации непригодных пиломатериалов.
Когда составляется акт
- передача пиломатериалов в производство (строительство, изготовление продукции);
- выявление порчи, гниение, поражение грибком, растрескивание, деформация;
- недостача по результатам инвентаризации;
- естественная убыль при хранении (усушка древесины);
- утилизация материалов, пришедших в негодность.
Унифицированные формы и собственные бланки
Законодательство не содержит обязательной формы акта списания для коммерческих организаций — компания вправе разработать собственный бланк и закрепить его в учетной политике. При этом часто используются типовые формы:
- форма М-11, требование-накладная, применяется при отпуске материалов в производство;
- форма ТОРГ-16 — акт о списании товара (для торговых организаций);
- форма 0504230 (ОКУД) — акт о списании материальных запасов для бюджетных учреждений;
- форма 0504143 — акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря.
Обязательные реквизиты акта
Согласно ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, документ должен содержать:
- наименование документа и дату его составления;
- название организации;
- содержание хозяйственной операции (причина списания);
- наименование пиломатериалов, единицы измерения (м³, шт.), количество и стоимость;
- должности, Ф.И.О. и подписи ответственных лиц (членов комиссии).
Образец заполнения акта списания пиломатериалов
АКТ № * от «» ________ 2026 г.
о списании пиломатериалов
ООО «СтройЛес», г. Москва, ул. Лесозаводская, д.
ИНН 77, тел. +7 (495) —
Комиссия в составе:
- председатель комиссии — директор Иванов И.И.;
- члены комиссии, заведующий складом Петров П.П., главный бухгалтер Сидорова А.А.;
составила настоящий акт о нижеследующем:
Комиссией произведен осмотр пиломатериалов, хранящихся на складе № *, и установлено, что следующие материалы пришли в негодность (причина: поражение грибком вследствие нарушения условий хранения) и подлежат списанию:
- Доска обрезная 50×150×6000 мм — 2,5 м³, стоимость 45 000 руб.;
- Брус 100×100×6000 мм — 1,2 м³, стоимость 28 800 руб.;
- Фанера ФК 1525×1525×18 мм — 30 листов, стоимость 36 000 руб.
Подписи членов комиссии:
Иванов И.И. _________
Петров П.П. _________
Сидорова А.А. _________
Утверждаю: Генеральный директор _________ /Иванов И.И./
Порядок оформления: пошаговая инструкция
- Издайте приказ руководителя о создании комиссии по списанию.
- Проведите осмотр пиломатериалов и зафиксируйте причины непригодности.
- Заполните акт в двух экземплярах: один — в бухгалтерию для списания в учете, второй, материально ответственному лицу (заведующему складом).
- Получите подписи всех членов комиссии и утверждение руководителя.
- Отразите списание в бухгалтерском учете (Дт 94, 91-2 или 20 — Кт 10 в зависимости от причины).
По какой стоимости списывать
Оценка списываемых пиломатериалов производится одним из методов, закрепленных в учетной политике:
- по себестоимости каждой единицы;
- по средней себестоимости;
- по методу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения).
Срок хранения
Акты списания материальных ценностей необходимо хранить не менее 5 лет (при инвентаризационных списаниях — до окончания налоговых проверок); Документ может запрашиваться налоговыми органами при проверке обоснованности расходов.
Правильно оформленный акт списания пиломатериалов защищает организацию от претензий налоговых органов и подтверждает обоснованность списания ТМЦ. Используйте приведенный образец как основу, адаптируя его под специфику своей деятельности, и не забудьте закрепить форму в учетной политике.