Акт списания на хозяйственные нужды — это первичный учётный документ‚ с помощью которого организация подтверждает факт использования материальных ценностей (канцтоваров‚ моющих средств‚ инвентаря‚ материалов) на собственные хозяйственные нужды. Документ позволяет законно отнести потраченные средства на расходы предприятия и снять материальные ценности с учёта.
Когда составляется акт
Акт списания оформляется в следующих ситуациях:
- передача канцелярских товаров‚ моющих средств‚ хозяйственного инвентаря в подразделения для текущего использования;
- списание материалов‚ пришедших в негодность (испорчены‚ просрочены‚ повреждены);
- списание материалов в производство или на ремонтные работы;
- списание ТМЦ по результатам инвентаризации (недостача‚ естественная убыль);
- списание малоценного и быстроизнашивающегося имущества.
Кто составляет и подписывает акт
Для списания материальных ценностей руководитель организации издаёт приказ о создании специальной комиссии. В её состав‚ как правило‚ входят:
- председатель комиссии (заместитель руководителя или главный инженер);
- главный бухгалтер или бухгалтер материального стола;
- материально ответственное лицо (кладовщик‚ завхоз);
- при необходимости, представитель структурного подразделения.
Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем организации.
Обязательные реквизиты документа
Унифицированной формы акта списания на хозяйственные нужды не существует‚ поэтому организация вправе разработать собственный бланк и закрепить его в учётной политике. При этом документ должен содержать обязательные реквизиты‚ предусмотренные Законом «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ:
- наименование документа («Акт списания материальных ценностей на хозяйственные нужды»);
- дата составления;
- наименование организации;
- содержание хозяйственной операции;
- наименование‚ количество и стоимость списываемых ценностей;
- причина списания;
- должности‚ подписи и расшифровки ответственных лиц.
Образец акта списания на хозяйственные нужды
ООО «Восток-Сервис»
ИНН 77456‚ КПП 77101
Адрес: 115‚ г. Москва‚ ул. Промышленная‚ д. 1‚ стр. 2
Тел.: +7 (495) *—
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Восток-Сервис»
_______________ /Иванов А.П./
«09» марта 2026 г.
АКТ № 12
списания материальных ценностей на хозяйственные нужды
г. Москва