Правильное оформление акта списания автомобильных шин, обязательная процедура для любого предприятия, эксплуатирующего автотранспорт. Данный документ подтверждает факт вывода шин из эксплуатации по причине полного износа, механического повреждения или истечения сроков годности. Без акта списание невозможно отразить в бухгалтерском и налоговом учете, что чревато штрафами со стороны контролирующих органов.
В статье подробно разберем актуальные требования 2026 года, структуру документа, порядок создания комиссии и предоставим ссылки на скачивание бланков.
Нормативная база и актуальные изменения на 2026 год
С 2013 года (Постановление Госстата № 132) единых обязательных форм первичной учетной документации для коммерческих организаций не существует. Предприятия вправе разрабатывать свои бланки акта списания шин самостоятельно, закрепив их в учетной политике.
Тем не менее, документ должен содержать реквизиты, предусмотренные ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:
- Наименование документа (Акт списания автошин).
- Дата составления.
- Наименование организации (ИП).
- Содержание хозяйственной операции (списание шин).
- Единицы измерения (шт., компл.).
- Должности лиц, отвечающих за операцию и за правильность оформления.
- Подписи с расшифровкой (ФИО).
Важный нюанс 2026 года: Несмотря на то, что акт подписывается комиссией, ФНС (письмо УФНС РФ) настаивает, что документ также должен быть утвержден приказом/распоряжением директора предприятия. Без подписи руководителя акт может быть не принят налоговой инспекцией как основание для списания затрат.
Основания для списания автошин
Комиссия принимает решение о списании в следующих случаях:
- Физический износ: глубина протектора менее установленного нормой минимума (для грузовых — 1.0 мм, для легковых — 1.6 мм по ПДД).
- Механические повреждения: боковые разрезы, грыжи, разрывы каркаса, не поддающиеся ремонту.
- Истечение срока годности/хранения: обычно 5 лет с даты выпуска (зависит от рекомендаций производителя).
- Непригодность к ремонту: по заключению специализированного предприятия (шинсервиса).
- Утеря товарного вида вследствие пожара, наводнения и т.д.
- Председателя — заместителя директора по хозяйству или техническому директора (* * ).
- Членов — бухгалтера ( * ), механика/автоколонниста ( * ), ответственного за шиномонтаж ( * *).
- Секретаря — для ведения протокола.
- Фотографии повреждений.
- Карточку учета автомобильной шины (ф. МБ-12 или своя форма), где отметятся пробег и дата установки.
- Наименование организации: ООО «» / ИП * .
- Наименование документа: АКТ № от «» 2026 г. о списании автомобильных шин.
- Место составления: г. , ул. *, д. *.
- Решение о дальнейшей судьбе: передача на утилизацию (составляется отдельный Акт утилизации шин), продажа как лом, передача сотруднику по остаточной стоимости (с налогообложением НДФЛ).
- Подписи всех членов комиссии с расшифровкой.
- Виза директора (Утверждаю): Подпись, ФИО, дата, печать (при наличии).
- Дт 01/03 — Кт 01/03 — пересортица при замене (если на машине).
- Дт 02 (Амортизация) — Кт 01/03 — начисленная амортизация.
- Дт 91.02 (Расходы), Кт 01/03, остаточная стоимость (если списана с убытком).
- Дт 91.01 (Доход) — Кт 91.02 — если есть доход от утилизации/продажи.
- Дт 91.09 — Кт 99 — финансовый результат.
- Дт 20/26/44, Кт 10 — списание в себестоимость производства/продаж/управления (если износ нормальный).
- Дт 91.02 — Кт 10, списание остаточной стоимости при досрочном выводе (авария, брак), внереализационные расходы.
- Дт 76/91.01 — Кт 10 — если шины сданы на утилизацию/проданы за символическую плату.
- Акт списания — бухгалтерский/учетный документ. Фиксирует вывод с баланса предприятия. Основание для проводок.
- Акт утилизации — экологический/логистический документ. Фиксирует факт уничтожения/переработки отхода (шины — отход IV класса опасности по ФККО); Составляется при передаче в лицензированную организацию по утилизации.
- Дата и основание поступления (накладная №).
- Характеристики (размер, марка, слойность, год выпуска).
- История установки/снятия (дата, пробег авто, номер авто, ось).
- Ремонты (дата, вид, стоимость).
- Дата и основание списания (ссылка на Акт списания №).
- Нет приказа о создании комиссии. Акт подписали случайные люди.
- Нет подписи директора (утверждения). Риск непризнания расходов по налогу на прибыль.
- Общая формулировка причины: «Износ». Правильно: «Износ протектора до 1.2 мм при норме 1.6 мм (ПДД п. 5.1)».
- Не указаны заводские номера / номера карточек учета. Невозможно идентифицировать конкретную единицу.
- Списание шин, установленных на автомобиле, без акта приема-сдачи работ по замене (шины сняли, новые поставили — нужны ТО-31 или Акт приема-сдачи).
- Игнорирование остаточной стоимости. Списана нулевая стоимость, а в учете осталась балансовая.
- Акт списания автошин, Пустой бланк (Word .docx) — чистая форма для заполнения от руки или на компьютере.
- Акт списания автошин — Образец заполнения (Word .docx) — наглядный пример с комментариями по заполнению каждой колонки.
- Акт списания автошин — Бланк (Excel .xlsx) — удобен для автоматического расчета остаточной стоимости и сумм.
- Карточка учета автомобильной шины (МБ-12 / своя форма) — Word/Excel.
- Акт утилизации шин — Бланк и образец (Word/PDF) — для оформления передачи на переработку.
Порядок оформления: пошаговая инструкция
Шаг 1. Создание комиссии (Приказ директора)
Перед составлением акта директор издает приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей. Состав обычно включает:
Приказ хранится в деле «Административная документация», копия прикладывается к акту.
Шаг 2. Осмотр и экспертиза
Комиссия проводит осмотр шин. Результаты фиксируются в акте. Рекомендуется приложить:
Шаг 3. Заполнение акта списания
Документ составляется минимум в 2-х экземплярах: один — в бухгалтерию для списания с учета (Дт 10/01/02/28/29, Кт 20/26/44/91), второй — в автоколонну/кладовую для снятия с оперативного учета.
Структура и реквизиты акта (Описание полей)
Ниже приведена структура типового бланка, который можно скачать в формате Word (.docx) или Excel (.xlsx) на нашем сайте (ссылки в конце статьи).
Шапка документа
Сведения о комиссии
В табличной части перечисляются все члены:
| Должность | Ф.И.О. | Подпись |
|---|---|---|
| Председатель (Зам. директора по хоз-ву) | * * | __________ |
| Член комиссии (Главный бухгалтер) | * | __________ |
| Член комиссии (Начальник автоколонны) | * | __________ |
| Член комиссии (Шиномонтажник) | * * | __________ |
Табличная часть: Перечень списываемых шин
Это ключевая секция. Заполняется по каждой шине отдельной строкой.
| № п/п | Наименование (Марка, модель, размер) | Зав. № / Номер карточки учета | Дата ввода в экспл. | Пробег на момент списания (км) | Первоначальная стоимость (руб.) | Износ (руб.) | Остаточная стоимость (руб.) | Причина списания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Шина грузовая * R22.5 (например, Kama, Cordiant) | № * / Карточка № * | ..202* | Износ протектора до нормы ПДД (глубина мм) | ||||
| 2 | Шина легковая R17 | № * / Карточка № * | ..202* | Боковой разрез, не подлежит ремонту (акт осмотра № *) |
Заключительная часть
Бухгалтерские проводки при списании шин
После утверждения акта директором бухгалтер делает запись в учете. Счета зависят от того, как шины были на балансе:
Вариант 1. Шины — Основные средства (ОС) (счет 01/03)
Если шина была принята к учету как ОС (стоимость > 40 000 руб. или срок полезного использования > 12 мес. по учетной политике до 2021 г., сейчас порог 100 000 руб. для налогового учета НДФЛ/Налог на имущество, но в бухучете порог устанавливает компания).
Вариант 2. Шины — Материалы (МЗ) (счет 10)
Наиболее частый вариант для шин (стоимость ниже порога ОС).
Налог на прибыль (НК)
Расходы на приобретение шин учитываются в составе затрат на производство/реализацию (п. 1 ст. 264 НК РФ) при условии документального подтверждения (акт, накладная, карточка учета). При досрочном списании, как внереализационные расходы (п. 20 ст. 265 НК РФ), если списание обосновано (акт комиссии, заключение эксперта).
Акт утилизации шин: отличия и связь с актом списания
Часто путают Акт списания и Акт утилизации. Это два разных документа:
Порядок: 1. Акт списания (внутри фирмы) -> 2. Договор с утилизатором -> 3. Акт утилизации (подписывается с утилизатором) -> 4. Бухгалтерия закрывает счет 10/01 полностью.
Карточка учета автомобильной шины (Форма МБ-12 / своя форма)
Параллельно с актом списания ведется Карточка учета автомобильной шины. Она заводится на каждую единицу (на каждый комплект/шину) и сопровождает шину всю жизнь: поступление -> установка на авто -> перестановка (сезон/ось) -> ремонт -> списание.
В карточке обязательно отражается:
Карточка является основным документом для подтверждения обоснованности списания при проверке.
Типичные ошибки при оформлении (Чек-лист для проверки)
Скачать бланки и образцы (Ссылки)
Вы можете скачать готовые шаблоны, адаптированные под требования 2025–2026 годов, в удобных форматах:
* Примечание: Ссылки ведут на внутреннюю библиотеку документов сайта. При скачивании проверьте соответствие бланка вашей учетной политике.
Резюме
Акт списания автошин — это не просто формальность, а первичный документ, легализующий расходы предприятия. В 2026 году ключевыми моментами остаются: наличие приказа о комиссии, детальное описание причин списания с привязкой к ПДД/ГОСТ/заключению эксперта, обязательное утверждение директора и связка с карточкой учета шины. Используйте предоставленные образцы как основу, адаптируйте под структуру своего предприятия и закрепляйте форму в Учетной политике.
Статья подготовлена на основе актуальной информации на г. (источники: КонсультантПлюс, Гарант, ФНС России, типовые формы МБ). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных бухгалтерских и юридических вопросов обратитесь к аудитору или юристу.