Что такое акт складского учета
Акт складского учета — это первичный документ, который фиксирует факты движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складе: приемку, передачу, списание, инвентаризацию, выявление недостач или излишков․ На основании такого акта бухгалтер принимает полученные товары, материалы и продукцию к учету, а также списывает их с баланса организации․
Унифицированной обязательной формы акта складского учета с 2013 года не существует, организация вправе разработать собственный бланк и закрепить его в учетной политике․ Однако на практике многие компании продолжают использовать привычные формы: ТОРГ-1, ТОРГ-2, МХ-1, МХ-3, ИНВ-3 и другие․
Когда составляется акт
- при приемке товара от поставщика (в т․ч․ при расхождениях по количеству или качеству);
- при передаче ТМЦ между складами или материально ответственными лицами;
- при передаче товара на ответственное хранение;
- при инвентаризации складских запасов;
- при списании испорченной, просроченной или пришедшей в негодность продукции;
- при выявлении недостачи или излишков․
Обязательные реквизиты акта
Согласно ст․ 9 Закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, любой первичный документ должен содержать:
- наименование документа (например, «Акт приема-передачи товара»);
- дату составления;
- наименование организации, составившей документ;
- содержание хозяйственной операции;
- натуральные и денежные измерители операции (количество, цена, сумма);
- должности, Ф․И․О․ и подписи ответственных лиц․
Образец акта складского учета (пример заполнения)
ООО «Торговый дом «Восток»
ИНН 7745, КПП 771001
Адрес: 115, г․ Москва, ул․ Складская, д․ 1*, стр․ 2
АКТ № 47 приема-передачи товара на склад
г․ Москва «04» сентября 2026 г․
Комиссия в составе:
- заведующего складом, Иванова А․П․;
- кладовщика, Петровой М․С․;
- представителя поставщика ООО «Снабженец» — Сидорова В․К․ (доверенность № 12 от ),
составила настоящий акт о нижеследующем:
По накладной № 3** от приняты следующие товарно-материальные ценности:
| № | Наименование | Ед․ изм․ | Кол-во | Цена, руб․ | Сумма, руб․ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Краска водоэмульсионная, 10 л | шт․ | 50 | 1 200,00 | 60 000,00 |
| 2 | Грунтовка универсальная, 5 л | шт․ | 30 | 450,00 | 13 500,00 |
При приемке выявлено: бой тары по позиции № 2, 2 шт․ Составлен акт о расхождениях № 4* от ․
Товар принят на ответственное хранение заведующего складом Иванова А․П․
Подписи членов комиссии:
Зав․ складом — __________ /Иванов А․П․/
Кладовщик — __________ /Петрова М․С․/
Представитель поставщика, __________ /Сидоров В․К․/, тел․ +7 (9) -*-45
Правила оформления и хранения
- Акт составляется минимум в двух экземплярах — для каждой из сторон․
- Исправления заверяются подписями всех лиц, подписавших документ․
- Документ подписывается материально ответственными лицами и при необходимости заверяется печатью․
- Срок хранения первичных документов — не менее 5 лет․
- Акт может составляться в электронном виде с использованием электронной подписи․
Грамотно составленный акт складского учета — это защита интересов компании при спорах с поставщиками и покупателями, а также основание для корректного отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете․ Рекомендуется разработать собственный шаблон акта, утвердить его приказом руководителя и закрепить в учетной политике организации․