Сдача дел и должности, обязательная процедура для любого военнослужащего, занимающего командную должность, в т.ч. для заместителя командира по военно-политической работе (замполита). Данная процедура регламентируется общевоинскими уставами Вооружённых Сил Российской Федерации, а также внутренними приказами командования. Результатом процедуры является акт сдачи дел и должности — официальный документ, фиксирующий факт передачи полномочий, документации и материальных ценностей от одного должностного лица другому.

Назначение и значение документа

Акт сдачи дел и должности замполита выполняет несколько важных функций:

• фиксирует состояние дел на момент передачи должности;
• снимает ответственность со сдающего должность офицера за период после подписания акта;
• определяет круг обязанностей и объём документации, принимаемых новым должностным лицом;
• служит основанием для рассмотрения возможных претензий в будущем;
• является приложением к рапорту о приёме (сдаче) дел и должности.

Когда составляется акт

Процедура сдачи дел и должности замполитом проводится в следующих случаях:

1. назначение на другую должность (перевод);
2. увольнение с военной службы;
3. убытие в отпуск с последующим увольнением или длительную командировку;
4. расформирование или реорганизация воинской части;
5. иные случаи, предусмотренные приказом командира.

Порядок проведения сдачи дел и должности

Сдача дел и должности проводится на основании приказа командира воинской части. Как правило, приказом назначается комиссия, в состав которой включаются представители штаба, службы тыла и других структурных подразделений. Сроки проведения процедуры также устанавливаются приказом и обычно составляют от нескольких дней до двух недель.

В ходе сдачи дел замполит обязан передать:

• нормативные правовые акты и руководящие документы по военно-политической работе;
• планы воспитательной и информационно-пропагандистской работы;
• документацию по учёту личного состава (в части, касающейся морально-психологического состояния);
• материалы по работе с обращениями, жалобами и предложениями военнослужащих;
• документы по взаимодействию с общественными организациями, духовенством, семьями военнослужащих;
• материальные ценности, закреплённые за должностью (оргтехника, имущество комнат досуга и т.д.);
• печати и штампы (при наличии);
• иные документы, определённые должностными обязанностями.

Структура и содержание акта

Типовая форма акта сдачи дел и должности замполита включает следующие разделы:

Заголовочная часть

Указываются наименование воинской части, дата и место составления акта, основание (номер и дата приказа командира), воинские звания, должности и фамилии сдающего и принимающего должность лиц, а также членов комиссии.

Основная часть

Перечисляются переданные документы, материальные ценности и имущество с указанием их количества, состояния и номенклатуры. Отражается состояние военно-политической работы в подразделении, незавершённые мероприятия, текущие вопросы, требующие внимания преемника.

Замечания и предложения

Фиксируются выявленные недостатки, замечания комиссии, а также предложения по их устранению. Если замечаний нет, делается соответствующая запись.

Заключительная часть

Указывается, что дела и должность сданы и приняты в полном объёме (либо с оговорками). Акт подписывается сдающим, принимающим должность и членами комиссии, после чего утверждается командиром воинской части.

Примерная формулировка

«Настоящий акт составлен в том, что на основании приказа командира в/ч 00* от «» 2026 г. № заместитель командира по военно-политической работе майор Иванов И. И. сдал, а вступающий в должность капитан Петров П. П. принял дела и должность по состоянию на «» * 2026 г.»

Хранение и юридическое значение

Подписанный акт хранится в делах воинской части (штабе или отделении по работе с личным составом), копия может приобщаться к личному делу военнослужащего. Документ имеет юридическое значение при разрешении споров о материальной и дисциплинарной ответственности, поэтому к его составлению следует относиться максимально внимательно: все передаваемые ценности и документы должны быть перечислены точно и полно.

Рекомендации

• Начинайте подготовку к сдаче дел заблаговременно, не дожидаясь выхода приказа.
• Проверьте комплектность и актуальность всей документации.
• Зафиксируйте в акте все незавершённые вопросы и текущие задачи.
• Не подписывайте акт, если фактическое состояние дел не соответствует описанному.
• Сохраните себе копию подписанного акта.

Грамотно составленный акт сдачи дел и должности замполита, гарантия законной и беспроблемной передачи полномочий, защищающая интересы как сдающего, так и принимающего должность офицера.