Акт раздела границ балансовой принадлежности — это основной технический документ, фиксирующий согласованное положение границ между смежными земельными участками, находящимися в государственной или муниципальной собственности (балансовой принадлежности), а также между такими участками и частными земельными наделами. Документ является неотъемлемым приложением к межевальному плану и основанием для внесения сведений в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН).
Нормативная правовая база
Подготовка и оформление акта регулируются следующими ключевыми правовыми актами:
- Федеральный закон от № 221-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (ст. 22, 23, 39) — порядок межевания и согласования границ.
- Федеральный закон от № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (ст. 38, 39), основания для внесения сведений в ЕГРН.
- Приказ Росреестра от № П/0393 «Об утверждении требований к межевальному плану» — устанавливает состав разделов межевального плана, включая раздел 3 «Акт согласования границ земельного участка» (форма согласно Приложению № 2 к Приказу).
- Земельный кодекс РФ (ст. 39, 39.1, 40) — основания возникновения права собственности и межевания.
- Постановление Правительства РФ от № 2368 — правила межевания земельных участков.
Когда требуется составление Акта?
Документ обязателен в следующих случаях:
- Межевание вновь образуемых участков при их выделении из земель в государственной/муниципальной собственности (аренда, безвозмездное пользование, покупка в собственность).
- Уточнение границ ранее предоставленных участков, если границы не были зафиксированы в ЕГРН или зафиксированы с ошибкой (реестровой ошибкой).
- Раздел или объединение участков в балансовой принадлежности.
- Исключение пересечений (наложений) границ с соседними участками (частными или государственными).
- Образование земельного участка в порядке перераспределения (ст. 39.29 ЗК РФ).
Структура и обязательные реквизиты Акта
Согласно Приказу Росреестра № П/0393, Акт согласования границ (раздела границ балансовой принадлежности) оформляется в Разделе 3 межевального плана и должен содержать:
Графическая часть (Схема согласования границ)
- Изображение границ уточняемого/образуемого участка.
- Изображение границ смежных участков (с указанием кадастровых номеров).
- Обозначение точек поворота границ (номера точек, координаты).
- Линии границ, подлежащие согласованию (выделены цветом/штриховкой).
- Подписи ответственных лиц органов власти и cadastral инженера на схеме.
Текстовая часть (Ведомость согласования)
Оформляется в табличной форме со следующими колонками:
| № п/п | Кадастровый номер смежного участка | ФИО / Наименование заинтересованного лица (владельца, арендатора, органа власти) | Основание пользования/владения (свидетельство, договор аренды, решение администрации) | Дата согласования | Подпись согласующего лица | Примечание (согласовано/не согласовано, мотив отказа) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | XX:XX:XXXXXX:XX | Администрация г.о. / МО | Решение главы администрации № от .. | .. | Подпись / М.П. | Согласовано |
| 2 | XX:XX:XXXXXX:XX | Иванов И.И. (ФИО скрыто ) | Свидетельство о праве № -АА * | .. | Подпись | Согласовано |
Обязательные текстовые реквизиты (шапка документа)
- Наименование документа: «Акт согласования границ земельного участка» (или «Акт раздела границ балансовой принадлежности» — как исторически устоявшееся наименование во вложении к межевальному плану).
- Место составления (населенный пункт, субъект РФ).
- Дата составления.
- Данные кадастрового инженера: ФИО (), номер квалификационного аттестата (), СРО (), номер свидетельства о вступлении в СРО ().
- Данные заказчика межевания: ФИО/Наименование (), адрес (), телефон ().
- Кадастровый номер(а) участка(ов), границы которых согласуются.
- Адрес (местоположение) участка(ов): область, район, населенный пункт, улица, дом (маскировка точного адреса).
- Цель межевания: «Уточнение границ», «Образование нового участка» и т.д.
Образец заполнения Акта (Пример структуры)
Ниже приведен условный образец текстовой части. Реальный документ формируется в XML-формате для загрузки в ЕГРН через программное обеспечение кадастрового инженера (например, «КадАстр», «Панорама», «ГеоНИС» и др.), но для бумажного архива/подписей распечатывается именно такая форма.
АКТ СОГЛАСОВАНИЯ ГРАНИЦ ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА
(РАЗДЕЛ ГРАНИЦ БАЛАНСОВОЙ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ)
Город/Населенный пункт: г. * / с.
Мы, нижеподписавшиеся:
- Кадастровый инженер: Петров Петр Петрович (ФИО ), Квалификационный аттестат № , член СРО «» (свидетельство № ), действующий на основании договора № * от .. с Заказчиком.
- Заказчик межевания: Сидоров Сидор Сидорович (ФИО ), паспорт серия № , выдан *. г., адрес: , тел.: .
- Уполномоченное органом местного самоуправления лицо (для участков в гос/мун. собственности): Смирнов Алексей Викторович (ФИО ), должность: начальник отдела архитектуры и земельных отношений Администрации г.о., действующий на основании доверенности № * / устава.
Составили настоящий Акт о согласовании границ земельного участка с кадастровым номером (или образуемого участка): XX:XX:XXXXXX:XX.
Описание участка и основания
- Кадастровый район/округ: XX:XX.
- Местоположение: область, район, городское/сельское поселение, улица/садовое товарищество, участок № *.
- Категория земель: Земли населенных пунктов / Земли сельскохозяйственного назначения.
- Вид разрешенного использования: Для ведения личного подсобного хозяйства / Под индивидуальное жилищное строительство / Под размещение объекта капитального строительства.
- Площадь участка (по результатам межевания): кв. м ( га).
- Основание для проведения межевания: Договор аренды № * от .. / Решение администрации № * от .. / Заявление собственника.
Результаты установления границ на местности
Границы земельного участка установлены на местности путем закрепления поворотных точек знаками межевания (типа *). Координаты поворотных точек границ в системе координат МСК-XX (зона X) / ГСК-2011:
| № точки | X (Север), м | Y (Восток), м | Способ получения | Точность (МСК), м |
|---|---|---|---|---|
| 1 | XXXXXXX.XX | XXXXXXX.XX | ГНСС/Тахеометр | 0.10 |
| 2 | XXXXXXX.XX | XXXXXXX.XX | ГНСС/Тахеометр | 0.10 |
| 3 | XXXXXXX.XX | XXXXXXX.XX | ГНСС/Тахеометр | 0.10 |
| … | … | … | … | … |
Сведения о согласовании границ со смежными владельцами/пользователями
Согласование границ проведено путем: личного участия / направления уведомлений почтой / публикации в газете «» / размещения на сайте администрации .
| № | Кадастровый номер смежного участка | Согласующее лицо / Орган | Способ уведомления | Результат | Подпись / Дата |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | XX:XX:XXXXXX:XX | Администрация г.о. (Смирнов А.В., ) | Согласовано (подпись на схеме и в акте) | Подпись / «» 20 г. / М.П. | |
| 2 | XX:XX:XXXXXX:XX | Козлов К.К. (ФИО ), собственник | Личное вручение под роспись / Заказное письмо № * | Согласовано | Подпись * / «» 20* г. |
| 3 | XX:XX:XXXXXX:XX | Собственник не установлен / Не явился | Публикация в газете «» № от ..; Размещение на сайте adm-*.ru | Не согласовано (истек срок 30 дней, возражений не поступило — считается согласованным по ст. 39.29 ЗК РФ / ст. 23 221-ФЗ) | — |
Подтверждаю, что границы земельного участка с кадастровым номером XX:XX:XXXXXX:XX установлены на местности в соответствии с результатами межевания, согласованы со всеми заинтересованными лицами в порядке, установленном законодательством. Схема согласования границ (графическая часть) является неотъемлемой частью настоящего Акта.
Кадастровый инженер: _________________ /Петров П.П. (ФИО *)/
Печать СРО / Подпись инженера: [М.П.]
Порядок согласования границ с органами власти (Специфика балансовой принадлежности)
Это ключевой момент, отличающий «раздел балансовой принадлежности» от обычного межевания между частными лицами.
Кто подписывает за сторону государства/муниципалитета?
- Для земель муниципальной собственности — уполномоченное лицо Администрации городского/сельского поселения (обычно начальник отдела архитектуры, земельных отношений или имущества).
- Для земель государственной собственности (федеральных), уполномоченное лицо Росиммуществства (территориальное управление) или ведомства, на балансе которого земли (Минобороны, Роскосмос, Лесное агентство и т.д.).
- Для лесных/водных фондов — соответствующие региональные органы (Министерство лесного хозяйства, Бассейновое управление водных ресурсов).
Процедура получения подписи администрации
- Кадастровый инженер готовит проект межевального плана (в т.ч. Раздел 3 — Акт).
- Направляет пакет документов (проект межевального плана в XML/PDF, схему, пояснительную записку) в Администрацию через МФЦ, портал Госуслуг (если настроено) или почту.
- Администрация проводит проверку: соответствие ППЗ (правилам землепользования и застройки), ГПЗУ (градостроительному плану), отсутствие пересечений с красной линией, зОУИТ, лесным фондом.
- Принятие решения (распоряжения/приказа) главы администрации о согласовании границ (или об отказе).
- Подписание Акта уполномоченным лицом и простановка печати (М.П.).
- Возврат подписанного Акта (оригинала или скана с ЭЦП) кадастровому инженеру для финализации межевального плана.
Важно: С 2021 года (введение Приказа № П/0393) Акт согласования является электронным документом, подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) кадастрового инженера. Подпись администрации на бумажном носителе допускается для архива, но для загрузки в ЕГРН нужен XML-файл межевального плана с ЭЦП инженера. Подпись согласующего лица (администрации) в XML не вкладывается, фиксируется факт согласования (атрибут `Agreed=»true»` и дата).
Типичные ошибки и основания для приостановки регистрации
- Отсутствие координат точек поворота в системе координат, установленной для данного района (МСК/ГСК).
- Несогласованность с ППЗ/ГПЗУ: границы выходят за красные линии, попадают в зОУИТ, не соответствуют минимальным/максимальным размерам участков для данного вида использования.
- Нарушение процедуры уведомления соседей: не соблюден срок 30 дней, уведомление отправлено не на тот адрес (адрес из ЕГРН обязателен), нет доказательств вручения (почтовые квитанции, акты вручения).
- Отсутствие подписи уполномоченного лица администрации (если участок или смежный участок в гос/мун. собственности). Подпись председателя СНТ/ТСН не заменяет подпись администрации для участков в муниципальной собственности.
- Расхождения между графической и текстовой частями Акта (координаты в таблице не совпадают с координатами на схеме/в XML).
- Использование устаревшей формы (до Приказа № П/0393 требовалась форма по Приказу Минэкономразвития № 412, сейчас она недействительна).
Электронный межевальный план и Акт в ЕГРН
С 2021 года межевальный план подается в регистрационный орган (МФЦ/Росреестр) исключительно в электронном виде (XML-файл, подписанный ЭЦП кадастрового инженера).
- Бумажный Акт с «живыми» подписями и печатью администрации хранится в архиве кадастрового инженера (срок хранения — не менее 5 лет) и/или у заказчика.
- При подаче документов через МФЦ заказчик предоставляет копию Акта (для визуального контроля оператором МФЦ), но юридическую силу имеет только XML-пакет.
- В XML-схеме межевального плана (XSD-схема Росреестра) Акт соответствует элементу `BoundaryAgreementAct` (Раздел 3).
Отличие Акта раздела балансовой принадлежности от Акта согласования границ (терминология)
Часто эти термины используют как синонимы, но есть нюанс:
- Акт согласования границ — официальное наименование Раздела 3 межевального плана (по Приказу № П/0393). Это универсальный документ для любого межевания.
- Акт раздела границ балансовой принадлежности — исторически устоявшееся наименование документа, который составлялся до 2021 года отдельным документом (по старому Приказу № 412) при межевании участков в гос/мун. собственности для передачи в аренду/собственность. Сейчас это часть межевального плана.
Чек-лист для кадастрового инженера и заказчика перед сдачей
- [ ] Проведена съемка ГНСС/тахеометром с точностью, соответствующей Приказу № 90 (МСК) / № П/0393.
- [ ] Координаты точек переведены в местную систему координат (МСК) или ГСК-2011 (в зависимости от региона).
- [ ] Составлен перечень смежных участков (по актуальной выписке из ЕГРН на дату съемки).
- [ ] Направлены уведомления всем заинтересованным лицам (собственникам, арендателям, администрации) с соблюдением 30-дневного срока.
- [ ] Сохранены доказательства вручения уведомлений (почтовые квитанции, описи вложения, акты вручения, скриншоты публикаций).
- [ ] Получено согласие администрации (подпись уполномоченного лица на схеме и в ведомости Акта / решение главы администрации).
- [ ] Сформирован межевальный план в актуальной XSD-схеме (версия 6.0+ на 2024-2025 гг.).
- [ ] Межевальный план подписан УКЭП кадастрового инженера (сертификат действует, СРО актуально).
- [ ] Проверен МП через валидатор Росреестра (сервис «Проверка межевального плана» на сайте Росреестра или в ПО).
Акт раздела границ балансовой принадлежности (в современной терминологии — Раздел 3 межевального плана «Акт согласования границ») является ключевым документом для легализации границ участков, затрагивающих государственную или муниципальную собственность. Главные условия успеха: строгое соблюдение процедуры уведомления заинтересованных лиц (ст. 39.29 ЗК РФ, ст. 23 221-ФЗ), получение согласия уполномоченного органа власти (администрации/Росиммуществства) и корректное оформление XML-пакета с ЭЦП кадастрового инженера.
Рекомендация: Всегда запрашивайте у кадастрового инженера актуальную выписку из ЕГРН на смежные участки непосредственно перед началом работ и используйте только актуальные версии ПО для формирования межевального плана. Храните оригиналы подписанных Актов и почтовых квитанций минимум 5 лет для защиты от возможных судебных споров о недопустимости согласования.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативная база может меняться. Для решения конкретных вопросов обращайтесь к кадастровому инженеру или юристу, специализирующемуся на земельном праве. Персональные данные, адреса, номера документов и телефоны в примерах скрыты маской (*) в соответствии с требованиями безопасности.