Акт проверки работы оборудования — это официальный документ, который фиксирует факт проверки технического состояния и работоспособности оборудования. Такой документ широко применяется на предприятиях, в организациях, учреждениях и при взаимодействии с подрядчиками, поставщиками и сервисными службами.
Назначение документа
Акт проверки работы оборудования составляется в следующих случаях:
- приёмка оборудования после монтажа или пусконаладочных работ;
- проверка оборудования после ремонта или технического обслуживания;
- плановые (периодические) проверки технического состояния;
- внеплановые проверки при возникновении неисправностей;
- передача оборудования в аренду или на ответственное хранение;
- подтверждение выполнения работ по договору с подрядчиком;
- предъявление претензий поставщику или исполнителю работ.
Кто составляет акт
Документ оформляется комиссией, в состав которой обычно входят:
- представитель заказчика (руководитель подразделения, инженер);
- представитель исполнителя или поставщика оборудования;
- специалист, ответственный за эксплуатацию оборудования;
- при необходимости — независимый эксперт.
Комиссия назначается приказом руководителя организации. Минимальное количество членов комиссии — два человека.
Структура и содержание акта
Унифицированной формы акта законодательством не установлено, поэтому организация вправе разработать собственный бланк. Однако документ должен содержать обязательные реквизиты:
- Наименование документа — «Акт проверки работы оборудования».
- Дата и место составления акта.
- Наименования организаций — заказчика и исполнителя (при наличии).
- Состав комиссии, фамилии, должности участников проверки.
- Основание проверки — номер и дата договора, приказа, заявки.
- Описание оборудования — наименование, модель, заводской (серийный) номер, инвентарный номер.
- Результаты проверки — перечень выполненных проверок, выявленные неисправности или подтверждение работоспособности.
- Подписи всех членов комиссии с расшифровкой.
Образец акта проверки работы оборудования
Ниже приведён примерный образец документа:
ООО «Пример»
Адрес: г. Москва, ул. Промышленная, д. 1
Тел.: +7 (495) -*-
АКТ № **
проверки работы оборудования
г. Москва