Акт проверки объекта территории — это официальный документ, который фиксирует результаты обследования земельного участка, прилегающей территории, строительной площадки или иного объекта. Такой документ может понадобиться при приёмке территории после благоустройства, при строительном контроле, при проверке соблюдения санитарных норм, а также при передаче объекта между организациями.
Назначение документа
Акт проверки объекта территории выполняет несколько важных функций:
- фиксирует фактическое состояние территории на конкретную дату;
- подтверждает выполнение (или невыполнение) работ по благоустройству;
- служит основанием для предъявления претензий подрядчику;
- используется как доказательство в судебных спорах;
- применяется при передаче территории на баланс организации.
Кто составляет акт
Как правило, акт составляется комиссией, в которую могут входить:
- представитель заказчика или собственника территории;
- представитель подрядной организации;
- специалист по строительному контролю;
- представитель управляющей компании или администрации (при необходимости).
Например, комиссия в составе: председатель — Иванов И. И. (директор ООО «»), члены комиссии, Петров П. П. (главный инженер, тел. +7 () —*), Сидорова А. А. (специалист по благоустройству).
Структура и содержание акта
Унифицированной формы акта проверки территории законодательством не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме. Однако он должен содержать обязательные реквизиты:
Шапка документа
- наименование документа — «Акт проверки объекта территории»;
- дата и место составления (например: г. Москва, ул. *, д. );
- номер документа (при наличии внутренней нумерации).
Состав комиссии
Указываются фамилии, должности и наименования организаций всех участников проверки, а также документы, на основании которых они действуют (приказ № * от «» 20 г., доверенность № ).
Описание объекта проверки
Подробно описывается проверяемая территория:
- адрес объекта: г. , ул. , д. ;
- кадастровый номер участка (при наличии): :*:*:;
- площадь территории;
- границы проверяемого участка.
Результаты проверки
Это основная часть акта. В ней фиксируется:
- фактическое состояние территории (наличие мусора, состояние покрытия, озеленения, освещения);
- соответствие выполненных работ проектной документации и договору;
- выявленные недостатки и дефекты с их точным описанием;
- при необходимости — ссылки на фотоматериалы (приложение № 1).
Комиссия формулирует заключение: территория соответствует требованиям либо выявлены нарушения, подлежащие устранению в срок до «*» 20 г.
Подписи
Акт подписывают все члены комиссии с расшифровкой подписей. При наличии — ставится печать организации.
Образец акта (сокращённый вариант)
АКТ № **
проверки объекта территории
г. Москва