Акт проверки контрольного образца — это основной документ‚ фиксирующий результаты процедуры верификации контрольного образца (КО) на соответствие образцу-эталону (дубликату). Данный документ является неотъемлемым элементом системы технического контроля и управления качеством на производстве. Ниже подробно рассматриваются нормативные основы‚ порядок проведения проверки‚ структура акта и требования к его заполнению актуальные на .

Нормативно-правовая база

Формирование и применение контрольных образцов регулируется системой стандартов и технических регламентов. Ключевыми документами являются:

• ГОСТ 24297-2013 «Продукция металлургическая. Порядок отбора‚ приготовления и хранения контрольных образцов (проб) для химического анализа» (форма акта отбора образцов приведена в Приложении Б).
• ГОСТ Р ИСО 9001-2015 — требования к системам менеджмента качества (контроль средств измерений и эталонов).
• Отраслевые стандарты (ОСТ‚ ТУ) и внутренние нормативные документы предприятия (СТО‚ ПТО)‚ регламентирующие специфику конкретного производства (например‚ сварочное производство‚ машиностроение‚ пищевая промышленность).
• Технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС 010/2011‚ ТР ТС 020/2011 и др.)‚ где установлены требования к подтверждению соответствия продукции.

Определение и роль контрольного образца

Контрольный образец (КО), это копия образца-эталона (дубликата) или его часть‚ предназначенная для оперативного сравнения качества изготовляемой продукции в производственных условиях.

Главные отличительные признаки КО:

1. Изготавливается по технологии‚ идентичной технологии эталона.
2. Обязательно опломбирован (пломба гарантирует неизменность свойств и недопуск подмены).
3. Имеет ярлык‚ подписанный руководителем службы технического контроля (ОТК/ТК) изготовителя.
4. На ярлыке должна содержаться запись о соответствии контрольного образца образцу-эталону (дубликату).

Порядок проведения проверки (верификации) контрольного образца

Процедура проверки предшествует составлению акта и включает следующие этапы:

Подготовительный этап

• Выявление необходимости проверки (выпуск новой партии КО‚ истечение срока годности/проверки‚ повреждение пломбы/ярлыка‚ первичное введение в эксплуатацию).
• Формирование комиссии: председатель (обычно начальник ОТК/зав. производством)‚ члены (технолог‚ метролог‚ представитель лаборатории)‚ секретарь.
• Подготовка образца-эталона (дубликата) и сопутствующей документации (сертификаты‚ протоколы испытаний эталона‚ паспорта).

Этап осмотра и испытаний

В соответствии с п. 1.9 и 4.2.8 нормативных документов‚ контроль включает:

1. Проверку сопроводительной документации: наличие сертификата/паспорта на эталон‚ полнота данных‚ соответствие требованиям стандартов.
2. Внешний осмотр КО: целостность пломбы‚ читаемость ярлыка‚ отсутствие механических повреждений‚ следов коррозии или иного изменения свойств.
3. Сравнительные испытания/измерения: проведение параллельных измерений параметров качества (размеры‚ химический состав‚ механические свойства‚ цвет‚ структура и т.д.) по утвержденным методикам (ГОСТ‚ МИ‚ ТУ) одновременно для эталона и КО.
4. Оценку комплектности: соответствие комплектации требованиям конструкторской документации.

Принятие решения

На основе результатов исследований (испытаний) и измерений комиссия принимает одно из решений:

• Соответствует: КО пригоден к использованию для входного‚ операционного и приемо-сдаточного контроля.
• Не соответствует: КО списывается‚ утилизируется или направляется на переработку; оформляется акт о несоответствии.
• Пригоден с ограничениями: допускается использование только для определенных видов контроля (зафиксировано в акте).

Структура и реквизиты Акта проверки контрольного образца

Единой обязательной формы для всех отраслей не существует (кроме специфических случаев‚ напр. ГОСТ 24297-2013 для химического анализа)‚ поэтому предприятия разрабатывают собственные бланки (формы) в составе СТО. Однако обязательными реквизитами согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 являются:

Образец заполнения табличной части (фрагмент)

| № п/п | Наименование проверяемого параметра | Ед. изм. | Значение по Эталону | Значение по КО | Допуск (ТУ/ГОСТ) | Отклонение | Соответствует (Да/Нет) |
|-------|-------------------------------------|----------|---------------------|----------------|------------------|------------|------------------------|
| 1 | Предел прочности при растяжении | МПа | 520 | 518 | 490-550 | -2 | Да |
| 2 | Относительное удлинение | % | 22 | 22.5 | не менее 20 | +0.5 | Да |
| 3 | Массовая доля углерда | % | 0.18 | 0.182 | 0.15-0.20 | +0.002 | Да |
| 4 | Внешний вид (пломба № 12345) | ⎻ | Целовата | Целовата | Целовата | ⎻ | Да |
| 5 | Ярлык (подпись зав; ОТК *) | ⎻ | Наличие‚ запись | Наличие‚ запись| Наличие | ⎻ | Да |

Учет и хранение акта

После подписания актом все членами комиссии:

• Оригинал акта хранится в Отделе технического контроля (ОТК) или у ответственного хранителя контрольных образцов.
• Копия акта прикладывается к карточке учета контрольного образца (журналу учета КО).
• Сведения вносятся в Журнал учета проверки контрольных образцов (колонки: Дата‚ № акта‚ Наименование КО‚ Результат‚ Ответственное лицо‚ Подпись).
• Срок хранения акта устанавливается внутренним документом предприятия‚ но не менее срока действия контрольного образца + 1 год (обычно 5–10 лет для ответственных производств).

Типичные ошибки при оформлении

1. Отсутствие ссылки на эталон: не указан номер сертификата/паспорта образца-эталона‚ по которому проводилась сверка.
2. Неполный состав комиссии: отсутствует подпись метролога или технолога‚ что делает акт недействительным для ответственных видов продукции.
3. Игнорирование пломбировки/ярлыка: в акте нет записи о состоянии пломбы и ярлыка КО на момент проверки.
4. Несогласованность методик: проверка проводилась по методике‚ отличной от той‚ по которой аттестован эталон.
5. Путаница с «Актом отбора образцов»: Акт проверки КО — это верификация самого эталона контроля. Акт отбора образцов (проб) — это фиксация взятия пробы от партии продукции для анализа (ГОСТ 24297-2013‚ Приложение А/Б). Это разные документы.

Электронный документооборот

На 2026 год большинство крупных предприятий перешли на электронное оформление актов в системах ЭДО (СБИС‚ Диадок‚ Контур‚ 1С:Документооборот). Требования к реквизитам остаются прежними‚ но подписи ставятся усиленными квалифицированными электронными подписями (УКЭП) уполномоченных лиц. Скан-копии пломб и ярлыков прикрепляются к карточке документа в виде файлов.

Акт проверки контрольного образца — это юридически значимый документ‚ подтверждающий доверие к средствам визуального и измерительного контроля на производстве. Грамотное его оформление‚ основанное на требованиях ГОСТ 24297-2013‚ отраслевых стандартов и внутренних регламентов предприятия‚ исключает риски выпуска некондиционной продукции и претензий со стороны заказчиков и надзорных органов (Ростехнадзор‚ Росстандарт). Регулярная плановая верификация КО и своевременное оформление акта являются залогом стабильности технологического процесса.

---

Данная статья носит информационный характер. Для составления конкретного документа необходимо использовать утвержденные на предприятии бланки и руководствоваться действующими на дату проверки нормативными правовыми актами. Персональные данные (ФИО‚ номера телефонов‚ адреса) в рабочих документах защищены в соответствии с 152-ФЗ.