Договор подряда с физическим лицом — удобная форма сотрудничества, когда организации или ИП требуется выполнить разовый объем работ без оформления трудовых отношений. Однако сам по себе договор не завершает сделку: для подтверждения того, что работы выполнены и приняты, составляется акт приемки выполненных работ. Именно этот документ служит основанием для выплаты вознаграждения подрядчику и списания затрат заказчиком.
Зачем нужен акт приемки выполненных работ
Акт выполняет сразу несколько важных функций:
- Подтверждение факта выполнения работ, фиксирует, что подрядчик исполнил свои обязательства по договору;
- Основание для оплаты — без подписанного акта заказчик не обязан перечислять вознаграждение;
- Бухгалтерский и налоговый документ — позволяет заказчику учесть расходы, а также является базой для удержания НДФЛ и начисления страховых взносов с выплат физическому лицу;
- Защита от споров — фиксирует отсутствие претензий сторон по объему, качеству и срокам выполнения работ.
Обязательные реквизиты акта
Унифицированной формы акта приемки работ по договору подряда с физлицом не существует, поэтому стороны вправе разработать собственный бланк. Однако документ должен содержать следующие обязательные сведения:
- Наименование документа — «Акт сдачи-приемки выполненных работ»;
- Дата и место составления;
- Реквизиты договора подряда — номер и дата заключения;
- Сведения о сторонах — наименование заказчика (организации или ИП) и Ф.И.О. подрядчика-физлица с паспортными данными;
- Перечень выполненных работ — с указанием объема, единиц измерения, цены и стоимости;
- Общая стоимость работ — цифрами и прописью;
- Период выполнения работ;
- Отметка об отсутствии претензий по качеству, объему и срокам;
- Количество экземпляров (как правило, два — по одному для каждой стороны);
- Подписи сторон с расшифровкой.
Образец акта приемки выполненных работ
Ниже приведен пример заполненного акта (персональные данные частично скрыты):
АКТ № 7
сдачи-приемки выполненных работ
г. Москва