Акт приёма возврата товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — это первичный учётный документ, который фиксирует факт возврата имущества: со склада ответственного хранения, от сотрудника, от контрагента или при возврате бракованного товара поставщику. В статье разберём, какие формы применяются, как правильно составить документ и приведём образец заполнения.
Когда составляется акт возврата ТМЦ
Документ оформляется в следующих ситуациях:
- возврат имущества, переданного на ответственное хранение (форма МХ-3);
- возврат ТМЦ от материально ответственного лица (сотрудника) обратно на склад;
- возврат бракованного или некомплектного товара поставщику;
- возврат имущества по договору аренды, комиссии, займа;
- внутреннее перемещение ценностей между подразделениями компании.
Унифицированные формы
С 2013 года применение унифицированных форм не обязательно, однако многие организации продолжают их использовать из-за удобства:
- Форма МХ-1, акт о приёме-передаче ТМЦ на хранение (утверждена постановлением Госкомстата РФ от № 66);
- Форма МХ-3 — акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение. Именно она чаще всего используется как акт приёма возврата;
- Форма ТОРГ-12 — товарная накладная (может применяться при возврате поставщику);
- Инвентаризационные формы ИНВ — при расхождениях.
Компания вправе разработать собственный бланк, утвердив его в учётной политике. Главное — наличие обязательных реквизитов по ст. 9 Закона «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ.
Обязательные реквизиты акта
- Наименование документа («Акт приёма возврата ТМЦ»).
- Дата и место составления.
- Реквизиты сторон: наименование организаций, ИНН, адреса (например: ООО «», ИНН 77 01, г. Москва, ул. , д. ).
- Основание — номер и дата договора (хранения, аренды, поставки).
- ФИО и должности ответственных лиц (например: кладовщик Иванов И. И. — Иван* И. И.).
- Перечень возвращаемых ТМЦ: наименование, единица измерения, количество, цена, сумма.
- Сведения о состоянии имущества (наличие повреждений, недостачи).
- Подписи сторон с расшифровкой, печати (при наличии).
Образец заполнения акта (по форме МХ-3)
АКТ № * от «» * 2026 г.
о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
г. Москва
ООО «Хранитель», именуемое «Хранитель», в лице заведующего складом Петрова П. П. (Петр П. П.), действующего на основании доверенности № * от ..2026, с одной стороны, и ООО «Поклаже», именуемое «Поклажедатель», в лице генерального директора Сидорова С. С. (Сидо* С. С.), с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:
По договору хранения № от .*.2025 Хранитель возвратил, а Поклажедатель принял следующие ТМЦ:
- Стол офисный «*» — 10 шт., цена 5 000 руб., сумма 50 000 руб.;
- Кресло офисное «» — 20 шт., цена 3 500 руб., сумма 70 000 руб.;
- Шкаф архивный «*» — 5 шт., цена 8 000 руб., сумма 40 000 руб.
Имущество возвращено в исправном состоянии, недостач и повреждений не выявлено. Претензий стороны друг к другу не имеют.
От Хранителя: зав. складом _________ /Петров П. П./
От Поклажедателя: ген. директор _________ /Сидоров С. С./
М.П. М.П.
Порядок составления: пошаговая инструкция
- Проверьте основание. Убедитесь, что срок хранения или пользования истёк либо есть иное основание возврата.
- Проведите сверку. Сопоставьте фактическое наличие ТМЦ с данными акта приёма (МХ-1) и учётными регистрами.
- Осмотрите имущество. Зафиксируйте состояние: повреждения, следы эксплуатации, недостачу. При расхождениях составьте отдельный акт расхождений.
- Заполните бланк в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
- Подпишите документ у материально ответственных лиц и руководителей, заверьте печатями.
- Отразите операцию в учёте: у хранителя — списание с забалансового счёта 002, у поклажедателя, оприходование на счета 01, 10, 41.
Типичные ошибки
- отсутствие ссылки на договор-основание;
- не указаны количество и стоимость по каждой позиции;
- нет подписей материально ответственных лиц;
- не зафиксировано состояние возвращаемого имущества — это затрудняет предъявление претензий при порче;
- акт составлен в одном экземпляре.
Акт приёма возврата ТМЦ — важный документ, подтверждающий исполнение обязательств по договору и снятие материальной ответственности. Проще всего использовать унифицированную форму МХ-3, но допустим и самостоятельно разработанный бланк с обязательными реквизитами. Готовые шаблоны в форматах Word и Excel можно скачать на профильных бухгалтерских порталах и адаптировать под свою организацию.