Акт приёма-передачи возврата — это документ‚ который фиксирует факт возврата имущества‚ товара‚ денежных средств‚ документов или оборудования от одной стороны другой. Такой акт подтверждает‚ что предмет возвращён в надлежащем состоянии (или с указанием имеющихся дефектов)‚ и освобождает возвращающую сторону от дальнейших претензий.
Когда составляется акт возврата
Документ может потребоваться в самых разных ситуациях:
- возврат арендованного имущества (помещения‚ автомобиля‚ оборудования) по окончании договора аренды;
- возврат товара поставщику (брак‚ несоответствие комплектации‚ отказ от покупки);
- возврат денежных средств по договору займа;
- возврат документов‚ переданных во временное пользование;
- возврат имущества‚ переданного на ответственное хранение;
- возврат основных средств между подразделениями организации.
Обязательные реквизиты акта
Хотя унифицированной формы акта возврата не существует‚ документ должен содержать следующие обязательные сведения:
- Наименование документа — «Акт приёма-передачи возврата»;
- Дата и место составления;
- Реквизиты сторон — наименования организаций или ФИО физических лиц‚ паспортные данные‚ адреса;
- Основание возврата — ссылка на договор (номер и дата)‚ по которому имущество передавалось;
- Перечень возвращаемого имущества, наименование‚ количество‚ серийные номера‚ состояние;
- Отметка об отсутствии претензий либо перечень выявленных недостатков;
- Подписи сторон с расшифровкой и печатями (при наличии).
Простой образец акта приёма-передачи возврата
Ниже приведён упрощённый вариант документа‚ который можно адаптировать под свои нужды:
АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ ВОЗВРАТА ИМУЩЕСТВА
г. Москва