Акт приёма-передачи вещи — это документ, который фиксирует факт передачи имущества от одного лица к другому. Он подтверждает, что вещь передана, принята, находится в определённом состоянии, и стороны не имеют претензий друг к другу (либо фиксирует имеющиеся замечания). Такой документ защищает обе стороны от возможных споров в будущем.
Когда нужен акт приёма-передачи вещи
Документ составляется в самых разных ситуациях:
- продажа или дарение движимого имущества (техники, мебели, транспорта);
- передача вещи на временное хранение;
- передача имущества в аренду или безвозмездное пользование;
- передача вещей при увольнении сотрудника (ноутбук, телефон, ключи);
- передача имущества по наследству или в рамках исполнения договора займа;
- возврат вещи после ремонта или хранения.
Обязательные реквизиты документа
Закон не устанавливает строгой формы акта, однако чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:
- Наименование документа — «Акт приёма-передачи вещи (имущества)».
- Дата и место составления — город и число подписания.
- Данные сторон — ФИО, паспортные данные, адреса регистрации (для организаций — наименование, ИНН, ОГРН, реквизиты).
- Основание передачи — ссылка на договор (купли-продажи, аренды, хранения) с указанием его номера и даты, если таковой есть.
- Описание вещи, наименование, количество, серийные номера, состояние, наличие дефектов, комплектность.
- Подтверждение приёма — фраза о том, что вещь осмотрена, принята, претензий нет (или перечень претензий).
- Подписи сторон с расшифровкой.
Простой образец акта приёма-передачи вещи
Ниже приведён универсальный шаблон, который можно адаптировать под свою ситуацию:
АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ ВЕЩИ
г. Москва &