Акт приема-передачи товара по договору комиссии — это первичный учетный документ, который фиксирует факт передачи комитентом товара комиссионеру для последующей реализации от имени комитента, но за вознаграждение. В отличие от договора купли-продажи, право собственности на товар не переходит к комиссионеру, что накладывает особый отпечаток на форму и содержание акта. Актуально на .
Правовая природа и нормативная база
Основой для составления акта служат:
- ГК РФ (ст. 990–1007) — глава «Комиссия». Статья 995 ГК РФ прямо указывает, что комиссионер обязан принять товар от комитента и реализовать его.
- Постановление Госкома статистики РФ от № 132 — утвердило унифицированную форму ТОРГ-12 (накладную) и ТОРГ-1 (акт приемки), которые часто используются как база, но не являются обязательными для комиссии.
- ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» (ст. 9), требование к обязательным реквизитам первичного документа.
- ФЗ-54 (ККТ) — вопросы применения онлайн-касс при комиссионной торговле (чеки выдает комиссионер от своего имени, но с указанием признака «комиссионер»).
Важно: Единого обязательного бланка акта приема-передачи по договору комиссии на 2026 год не существует. Организации вправе разработать свой бланк самостоятельно, закрепив его в учетной политике или приложив к договору.
Ключевые отличия от акта по договору поставки (купли-продажи)
| Параметр | Договор поставки / Купли-продажи | Договор комиссии |
|---|---|---|
| Переход права собственности | Переходит к покупателю в момент передачи (если иное не оговорено) | НЕ переходит к комиссионеру. Остается у комитента до продажи третьему лицу |
| Цель передачи | Продажа / Переход права собственности | Реализация от имени комитента, хранение, подготовка к продаже |
| Риск случайной гибели/порчи | Переходит к покупателю вместе с правом собственности | Остается у комитента (п. 3 ст. 996 ГК РФ), если иное не предусмотрено договором |
| Обязательные реквизиты акта | Кол-во, качество, цена, сумма НДС | Кол-во, качество, цена комитента (закупочная/базовая), мин. цена продажи, срок реализации, % комиссионера |
| Учет у комиссионера | Товар на балансе (МАТ/ТЗР) | Товар на внебалансовых счетах (счет 002 «Запасы, принятые на ответственное хранение») |
Когда составляется акт?
- При каждой фактической передаче партии товара. Даже если договор рамочный, каждый забор товара требует отдельного акта.
- При возврате нереализованного товара комитенту (акт возврата / обратной передачи).
- При частичной реализации (если договор предусматривает поэтапную отчетность, хотя чаще делают итоговый отчет по реализации, а не акт приемки).
- При смене комиссионера (передача товара от одного комиссионера другому по согласованию с комитентом).
Согласно ст. 484, п. 1 ст. 513 ГК РФ, покупатель (получатель/комиссионер) обязан совершить действия по принятию товара. Необходимость создания комиссии для приемки зависит от объемов поставки и функциональных особенностей товаров (проверка серийных номеров, сроков годности, комплектации).
Обязательные реквизиты акта (ч. 2 ст. 9 ФЗ-402)
Любой самописный бланк должен содержать:
- Наименование документа: «Акт приема-передачи товара по договору комиссии № ___».
- Дата составления (день, месяц, год) и место составления (город).
- Основание: «Договор комиссии № * от ..202* г.» (номер и дата договора).
- Стороны:
- Комитент: Полное наименование / ФИО ИП, ИНН/КПП, адрес , дир. , действующий на основании Устава / доверенности № .
- Комиссионер: Полное наименование / ФИО ИП, ИНН/КПП, адрес , дир. , действующий на основании Устава / доверенности № .
- Предмет передачи: Табличная часть (см. ниже).
- Условия комиссии: Ссылка на п.п. договора: цена комитента, мин. цена продажи, размер вознаграждения (%), срок реализации.
- Результаты осмотра: «Товар принят в количестве, соответствующем накладной, внешний вид упаковки без повреждений, сроки годности соблюдены» / «Выявлены расхождения: …».
- Подписи уполномоченных лиц с расшифровкой (ФИО) и печати (если применяются).
Структура табличной части: что обязательно заполнить
В отличие от ТОРГ-12, в комиссионном акте критически важны колонки, связанные с ценой и сроками.
| № п/п | Наименование товара (Характеристики, Артикул, GTIN) | Ед. изм. | Кол-во по накладной | Кол-во факт (принято) | Цена комитента (базовая), руб. | Мин. цена продажи, руб. | Срок реализации до | % Вознаграждения комиссионера | Сумма по цене комитента | Примечания (партия, срок годности, № сертификата) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Товар 1 (Цвет: Красный, Размер: L) | шт | 100 | 100 | 500,00 | 700,00 | 15% | 50 000,00 | Партия № 45, Срок годн. 01.2028 | |
| 2 | Товар 2… | … | … | … | … | … | … | ;.. | … | … |
Совет: Обязательно указывайте цену комитента (по которой комиссионер будет считать выручку) и минимальную цену продажи (чтобы комиссионер не демпинговал). Если цены не зафиксированы в акте, налоговая может признать доход комитента необоснованным или переквалифицировать отношения вкуплю-продажу.
Пошаговая процедура оформления (2026 год)
Шаг 1. Подготовка
Комитент готовит товар, упаковку, сопроводительные документы (ТН/ТОРГ-12 от комитента, сертификаты соответствия, декларации, инструкции). Комиссионер готовит место хранения, назначает приемо-сдаточную комиссию (приказом * от .*.202).
Шаг 2. Приемка по количеству и качеству
- Сверка с накладной комитента (ТОРГ-12 / УПД).
- Вскрытие упаковки (выборочно или полностью) для проверки комплектности, отсутствия повреждений, соответствия маркировке (Честный ЗНАК), срокам годности.
- Проверка документов на товар (сертификаты, декларации, актуально для лекарств, пищевки, парфюмерии, обуви, шин и т.д.).
Шаг 3. Заполнение акта
Заполняется в 2-х экземплярах (один комитенту, один комиссионеру) или в 3-х (если участвует перевозчик/логист). Заполнение производится ручкой (синяя/черная), печатью или в ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО). Прочерки ставятся в пустых ячейках. Дата акта не может быть раньше даты договора.
Шаг 4. Подписание
Подписывают уполномоченные лица (директора или лица по доверенностям). В ЭДО — усиленная/неквалифицированная ЭП. Наличие печати не обязательно для юрлиц (ст. 160 ГК РФ), но рекомендуется для ИП и по требованию банков/контрагентов.
Шаг 5. Бухгалтерский учет
- У комитента: Дт 45/46 — Кт 41 (списание на реализацию) НЕ ДЕЛАЕТСЯ. Товар переводится со счета 41 на счет 45 «Товары, переданные на комиссию» (Дт 45 — Кт 41). НДС не выделяется (передача не реализация).
- У комиссионера: Дт 002 — Кт 002 (внебалансовый учет: принято на хранение / передано на реализацию). На баланс (счет 41) товар не поступает.
Особенности для отдельных категорий товаров (2026)
Маркируемые товары (Честный ЗНАК)
В акте (или в приложении) обязательно указываются коды маркировки (КИЗ/КМ) для каждой единицы. Приемка в ГИС МТ «Честный ЗНАК» осуществляется комиссионером операцией «Приемка на комиссию» (тип документа ЛК_ПРИЕМКА_КОМИССИЯ). Несоответствие кодов в акте и в ГИС, грубое нарушение.
Лекарственные препараты
Строгое регулирование (Постановление № 1079, ФЗ-61). Акт приема-передачи (форма согласно Приказу Минздравов или собственная, согласованная) должен содержать: серию, номер партии, дату выпуска, срок годности, условия хранения (температурный режим), номер ГРЛС. Обязательна проверка в ФГИС «Лекарства» (если вводится обязательно).
Алкоголь (ЕГАИС)
Акт оформляется в форме УПД/ТОРГ-12 с указанием полей ЕГАИС (АМ, ИД бланка). Комиссионер принимает на остатки в ЕГАИС (тип операции «Приемка на комиссию»).
Типичные ошибки и риски
- Отсутствие цены комитента в акте. Риск: налоговая переквалифицирует в безвозмездную передачу или скрытую продажу с начислением НДС/НП.
- Неуказание минимальной цены продажи. Комиссионер продает ниже закупочной — убыток несет комитент, споры в суде.
- Пропуск сроков реализации. Товар «зависает» у комиссионера годами без движения.
- Подписание лицом без доверенности. Акт может быть признан недействительным, факт передачи не доказан.
- Расхождения в количестве/качестве без акта расхождений. Если товар поврежден/недополнен, нужно составить Акт расхождений (претензию) на месте или в срок договора, иначе претензии теряются.
- Учет товара на балансе комиссионера (счет 41). Грубое нарушение ПБУ/ФСБУ, искажение баланса, риск налоговых претензий.
Электронный документооборот (ЭДО) и Акт
В 2026 году подавляющее большинство B2B взаимодействий перешло на ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, Яндекс.Документы, 1С-ЭДО).
- Акт оформляется в формате XML (ФНС № ММВ-7-15/820@ или неформализованный).
- Для комиссии часто используют неформализованный формат (произвольный XML/PDF с ЭП), так как стандартный УПД/Испр. УПД заточен под передачу права собственности.
- В ЭДО цепочка выглядит так: Комитент -> (ТОРГ-12/УПД «Передача на комиссию») -> Комиссионер -> (Акт приема на комиссию / Подтверждение даты) -> Комитент.
- Рекомендуется использовать двухсторонний обмен: Комитент отправляет накладную, Комиссионер отвечает подписанным Актом приема.
Хранение документов
Срок хранения — не менее 5 лет после окончания года составления (Росархив, типовые перечни). Для товаров с длительным сроком годности/гарантией — до истечения сроков претензий. В ЭДО хранение обеспечивает оператор (обычно 10 лет и более).
Образец структуры акта (для разработки своего бланка)
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ТОВАРА ПО ДОГОВОРУ КОМИССИИ № ___
г. ________________ «___» _____________ 202__ г.
Мы, нижеподписавшиеся:
КОМИТЕНТ: ООО «Название_Комитента», ИНН * / КПП , адрес: ,
представленное Генеральным директором * _____________ /ФИО/,
действующим на основании Устава,
с одной стороны,
КОМИССИОНЕР: ИП _____________ /ФИО/, ИНН , ОГРНИП ,
адрес: ,
действующий лично / на основании доверенности № * от .*.202 г.,
с другой стороны,
составили настоящий Акт о том, что по Договору комиссии № * от .*.202 г.
Комитент передал, а Комиссионер принял на реализацию от своего имени за вознаграждение
следующий товар:
ТАБЛИЦА (см. структуру в п.5 статьи)
ИТОГО наименований: ___ , на сумму (по ценам комитента): ___ руб. 00 коп.
НДС не облагается (передача на комиссию не является реализацией ст. 39 НК РФ).
УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ (по Договору):
Минимальные цены продажи установлены в табл. части акта / Приложении № 1.
Вознаграждение Комиссионера: ___ % от выручки / фикс. сумма ___ руб.
Срок реализации: до «___» _____________ 202__ г.
Отчетность: ежемесячно до 5-го числа / по реализации партии.
КАЧЕСТВО И УПАКОВКА:
Товар принят в целости и сохранности, комплектность соответствует накладной № * от .*.202 г.
Сроки годности не истекли. Маркировка (Честный ЗНАК) проверена, коды соответствуют.
Упаковка без видимых повреждений. Претензий по количеству и качеству нет.
ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ:
(Например: "Товар принят на ответственное хранение на складе по адресу: *",
"Выявлена поврежденная упаковка 2-х коробок Товар 1, сост. Акт расхождений № 1")
Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу,
по одному для каждой стороны.
КОМИТЕНТ: КОМИССИОНЕР:
_____________ // _____________ /**/
М.П. М.П. (при наличии)
Чек-лист перед подписанием (Скачайте и проверьте)
- [ ] Номер и дата акта совпадают с хронологией (не раньше договора и накладной).
- [ ] Полные реквизиты сторон (ИНН, КПП, адреса) верны.
- [ ] Ссылка на конкретный Договор комиссии (№, дата).
- [ ] Таблица: заполнены ВСЕ колонки (цена комитента, мин. цена, срок, %).
- [ ] Единицы измерения совпадают с договором и накладной.
- [ ] Указаны коды маркировки (для маркируемых товаров) — приложение или колонка.
- [ ] Прописаны условия: мин. цена, %, срок, порядок отчетности.
- [ ] Результат осмотра: «Претензий нет» или ссылка на Акт расхождений.
- [ ] Подписи уполномоченных лиц (проверьте доверенности по ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
- [ ] Печати (если используются) четкие.
- [ ] В ЭДО: статус «Подписан обеими сторонами» / «Документ доставлен».
Грамотно оформленный Акт приема-передачи товара по договору комиссии — это не просто формальность, а единственное доказательство факта передачи товара на реализацию без перехода права собственности. Он защищает интересы комитента (сохранность имущества, контроль цен) и комиссионера (основание для учета на внебалансе, защиты от претензий по качеству, принятого ранее).
Используйте разработанный бланк, закрепленный в учетной политике, автоматизируйте заполнение через 1С/ЭДО, обязательно прописывайте цены комитента и минимальные цены продажи прямо в теле акта. Это сэкономит часы споров с налоговой и контрагентами в 2026 году и далее.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении конкретных сделок рекомендуется обратиться к юристу/бухгалтеру с учетом специфики Вашего бизнеса и актуальных изменений законодательства.