Акт приёма-передачи товара между материально ответственными лицами (МОЛ) — это первичный учётный документ‚ который фиксирует факт перемещения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от одного сотрудника организации к другому. Такой документ необходим при смене кладовщика‚ передаче товара между складами‚ отделами или при временной передаче ценностей на период отпуска или больничного ответственного лица.
Для чего нужен акт между МОЛ
Материально ответственное лицо несёт полную или ограниченную ответственность за сохранность вверенных ему ценностей (ст. 244 ТК РФ). Поэтому любая передача ТМЦ между сотрудниками должна быть документально оформлена. Акт выполняет следующие функции:
- подтверждает факт передачи товара и его количество;
- фиксирует момент перехода материальной ответственности;
- защищает обе стороны при возникновении споров о недостаче или порче;
- служит основанием для бухгалтерских записей по счетам учёта ТМЦ;
- используется при инвентаризации и проверках.
Форма документа
Унифицированной формы акта приёма-передачи товара между МОЛ не существует. Организация вправе разработать собственный бланк и закрепить его в учётной политике. При этом документ должен содержать обязательные реквизиты первичного учётного документа (ст. 9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»):
- наименование документа («Акт приёма-передачи товара»);
- дата составления;
- наименование организации;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители операции в натуральном и денежном выражении;
- должности‚ ФИО и подписи ответственных лиц.
Обязательные сведения в акте
В документе рекомендуется указать:
- Данные сторон: ФИО‚ должности передающего и принимающего лица‚ номера договоров о материальной ответственности;
- Основание передачи: приказ руководителя‚ договор‚ служебная записка;
- Перечень товара: наименование‚ артикул‚ единица измерения (штука‚ литр‚ килограмм)‚ количество‚ цена (с НДС или без)‚ общая стоимость;
- Состояние товара: наличие повреждений‚ брака‚ замечаний;
- Место передачи: склад‚ магазин‚ подразделение;
- Подписи сторон с расшифровкой.
Образец акта приёма-передачи товара между МОЛ
АКТ № 12 приёма-передачи товарно-материальных ценностей
г. Москва