Акт приема-передачи склада — это документ, фиксирующий переход товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и складского помещения от одного материально ответственного лица (МОЛ) к другому. Чаще всего такой акт составляется при увольнении кладовщика, его уходе в отпуск, переводе на другую должность или приеме на работу нового сотрудника.
Когда составляется акт
- при увольнении или приеме на работу кладовщика;
- при временной передаче склада (отпуск, больничный, командировка основного МОЛ);
- при смене материально ответственного лица по приказу руководителя;
- при передаче складского помещения по договору аренды или купли-продажи.
Порядок передачи склада новому кладовщику
- Издание приказа. Руководитель организации издает приказ о смене материально ответственного лица и назначении инвентаризационной комиссии.
- Проведение инвентаризации. Перед передачей склада обязательно проводится инвентаризация ТМЦ с составлением инвентаризационной описи (например, по форме ИНВ-3).
- Сверка фактических остатков с учетными данными. Выявленные расхождения (недостачи, излишки) фиксируются в сличительной ведомости.
- Составление акта приема-передачи. Стороны подписывают акт, после чего ответственность за сохранность ТМЦ переходит к новому кладовщику.
Обязательные реквизиты акта
Унифицированной формы акта приема-передачи склада между МОЛ не существует, поэтому организация вправе разработать собственный бланк и закрепить его в учетной политике. Однако документ должен содержать:
- наименование документа и его номер;
- дату и место составления;
- наименование организации;
- ФИО и должности передающей и принимающей сторон;
- реквизиты приказа о смене МОЛ;
- перечень передаваемых ТМЦ с указанием количества, стоимости и состояния (можно приложением — инвентаризационной описью);
- описание складского помещения, ключей, пломб, оборудования;
- информацию о выявленных расхождениях (при наличии);
- подписи сторон и членов комиссии с расшифровкой.
Образец акта приема-передачи склада
ООО «Торговый дом «Пример»
ИНН 7745, ОГРН 1157712
Адрес: 115*, г. Москва, ул. Складская, д. 1, стр.
АКТ № 1 приема-передачи склада и товарно-материальных ценностей
г. Москва