Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Несмотря на то, что пользователь ищет «образец 2017 года», важно понимать: единой обязательной формы акта приема-передачи для бизнеса (кроме бюджетных учреждений) с 2013 года не существует. Организации и ИП имеют право самостоятельно разрабатывать свои бланки, закрепляя их в учетной политике; Однако на практике до сих пор широко используются старые утвержденные Госпрогрессом формы (в частности, Форма № МХ-1 для товаров, Форма № 55.2 для имущества) или унифицированные формы ТОРГ-12 (в сочетании с накладной).

Ниже представлен подробный разбор структуры документа, обязательных реквизитов по ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и ГК РФ, а также ссылки на актуальные бланки на 2025–2026 годы, которые полностью соответствуют требованиям, актуальным и в 2017 году.

Законодательная база и обязательные реквизиты

Согласно п. 2 ст. 9 ФЗ-402, каждый первичный учетный документ (акт входит в их число) должен содержать:

Наименование документа (например, «Акт приема-передачи товара», «Акт приема-передачи недвижимого имущества»).
Дата составления.
Наименование организации (или ФИО ИП) — составителя документа.
Содержание хозяйственной операции (что передается, в каком количестве, качестве, комплектации).
Единицы измерения (шт., кг, м, компл. и т.д.).
Должности лиц, отвечающих за совершение операции и за правильность ее оформления.
Подписи ответственных лиц с расшифровкой (ФИО).
Печать (если она используется организацией в соответствии с уставом/учетной политикой; для ИП печать не обязательна).

Важно: Отсутствие хотя бы одного реквизита делает документ недействительным для налогового и бухгалтерского учета (п. 2 ст. 9 ФЗ-402, ст. 252 НК РФ).

Основные виды актов и особенности заполнения

Акт приема-передачи товара (по договору поставки/купли-продажи)

Наиболее частый сценарий. Оформляется в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны). Часто используется совместно с товарной накладной (ТОРГ-12) или вместо неё, если передача происходит отдельно от отгрузки.

Структура бланка (на базе Формы № МХ-1 / свободная форма):

Шапка: Название организации-передающей и организации-принимающей (ИНН, КПП, адреса: г. , ул. , д. ).
Номер и дата: Акт № от *..20 г.
Основание: Договор № от ..20 г;, Счет № * от ..20 г.
Табличная часть:
- № п/п
- Наименование товара (полное, по каталогу/договору)
- Ед. изм.
- Количество (факт переданное / факт принятое)
- Цена за ед. (если нужно для учета)
- Сумма
- Качество/Комплектация/Упаковка (соответствует договору / не соответствует, описать расхождения)
Претензии: «Претензий по качеству, комплектации, упаковке нет» / «Составлен акт расхождений № ».
Подписи:

Передал: Должность / Подпись * / ФИО *

Принял: Должность / Подпись / ФИО *
М.П. (Место печати) обеих сторон.

Акт приема-передачи недвижимого имущества (квартира, дом, нежилое помещение, земельный участок)

Критически важен для регистрации перехода права собственности в Росреестре (ФЗ-218). Рекомендуется нотариальное заверение или просто письменная форма с детальным описанием.

Обязательные элементы:

Кадастровый номер объекта: ::*:.
Адрес: г. , ул. , д. , кв./пом. .
Площадь (общая/жилая/площадь участка): * кв.м.
Ссылка на основание: Договор купли-продажи № , Договор дарения № , Акт приватизации № .
Состояние объекта: «В надлежащем состоянии», «Требует ремонта», «Передан с мебелью/техникой (перечень в приложении)».
Показания счетчиков (электроэнергия, вода, газ) на момент передачи: Электро — дн/ночь , ХВС , ГВС .
Подтверждение отсутствия долгов по ЖКХ/кап. ремонту (справка прикладывается).
Передача ключей: «Ключи от входной двери (* шт.), почтового ящика, домофона получены полностью».

Акт приема-передачи документов (архив, дела, учетная политика, печати)

Актуален при смене директора, главного бухгалтера, архивариуса или передаче дел в архив/аутсорсинг.

Пример структуры таблицы:

№	Наименование дела/документа	Период (года)	Кол-во л./ экз.	Срок хранения	Примечание (состояние)
1	Журналы учета налогов	2015–2017	3 шт.	5 лет	Хорошее
2	Договоры с контрагентами	2016–2017	* шт;	5 лет после истечения	Хорошее
3	Печать организации (основная)	—	1 экз.	—	Работоспособна

Примечание: ФИО передавшего (бухгалтер ) и принимающего (новый бухгалтер ) указываются в подписях.

Акт приема-передачи материальных ценностей (ТМЦ) / ОС / НМА при смене МОЛ

Оформляется по форме ОС-1 / ОС-1а (для основных средств) или МБП-26 (для НМА) или свободной форме. Обязательна инвентаризация перед составлением.

Форма № 55.2 (Госкомимуществом РФ) — для имущества

Эта форма до сих пор популярна при передаче имущества в аренду, безвозмездное пользование, в уставной капитал, при ликвидации/реорганизации.

АКТ № * ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ
г. * «___» _________ 20 г.

Мы, нижеподписавшиеся:
Представитель передающей стороны: * (ФИО, должность, основание — доверенность № * / Устав)
Представитель принимающей стороны: * (ФИО, должность, основание)

СОСТАВИЛИ НАСТОЯЩИЙ АКТ О ТОМ, ЧТО:

Передающая сторона передала, а принимающая сторона приняла в собственность / аренду / безвозмездное пользование
имущество, перечень которого приведен ниже:

┌────┬────────────────────┬────────┬───────┬────────────┬────────────┐
│ № │ Наименование │ Инв. № │ Кол-во│ Оценочная │ Состояние │
│ │ │ │ │ стоимость │ │
├────┼────────────────────┼────────┼───────┼────────────┼────────────┤
│ 1 │ Стол письменный │ * │ 1 шт. │ * руб. │ Удовл. │
│ 2 │ Компьютер ПК  │  │ 1 шт. │ * руб. │ Хорошее │
└────┴────────────────────┴────────┴───────┴────────────┴────────────┘
Имущество принято в полном объеме / с расхождениями (описаны в прил.).
Претензий нет.

Передал: _____________ / * / 
Принял: _____________ / * / 

М.П. М.П.

Электронный документооборот (ЭДО) и ЭДО-акты

На 2025–2026 гг. большинство компаний перешло на ЭДО (Диадок, СБИС, Контур, 1С-ЭДО). Акт приема-передачи в ЭДО:

Формируется на базе XML-схемы (Формализованный акт — ФАКТ / УПД/УКД).
Подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) уполномоченных лиц.
Имеет равную юридическую силу с бумажным (ст. 6, 9 ФЗ-63 «Об электронной подписи»).
Не требует печати (КЭП заменяет подпись и печать).

Совет: Если вы работаете в ЭДО, бумажный дубликат не обязателен, но его можно распечатать для внутреннего архива (пометить «Копия верна оригиналу в ЭДО»).

Типичные ошибки 2017 года, которые актуальны и сейчас

Отсутствие основания. Не указана ссылка на договор/счет, акт «висит в воздухе».
Общее описание. «Товар принят» без перечня наименований, количества, артикулов — недопустимо для учета и НДС.
Игнорирование расхождений. Если количество/качество не совпадает с накладной/договором, нужно составлять Акт расхождений (претензий) или фиксировать в самом акте строкой: «Факт принято: 90 шт. из 100, 10 шт. брак, сторонами подписан отдельный протокол».
Подпись не уполномоченного лица. Подписал кладовщик без доверенности/приказа, риск оспаривания в суде и откаса НДС.
Несоответствие Единицам измерения. В договоре «метры», в акте «штуки» — ошибка учета.

Где скачать актуальные бланки (Word / Excel / PDF)

Вы можете использовать проверенные шаблоны из открытых правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант) или сервисов (Клеверенс, 1С, Налог.ру). Ниже приведены условные пути к файлам (реальные ссылки маскированы):

Акт приема-передачи товара (универсальный, свободная форма): masked_link/act_tovara.docx»>Скачать .docx / masked_link/act_tovara.xlsx»>Скачать .xlsx
Акт приема-передачи недвижимости (для Росреестра): masked_link/act_nedvizhimost.docx»>Скачать .docx
Акт приема-передачи документов (смена директора/бухгалтера): masked_link/act_docs.docx»>Скачать .docx
Форма № 55.2 (Имущество) / Форма № МХ-1 (Товары): masked_link/forms_goskom.zip»>Архив утвержденных форм
Акт приема-передачи ТМЦ / ОС (ОС-1, ОС-1а, МБП-26): masked_link/os_forms.zip»>Скачать пакет

Примечание: При переходе по ссылкам проверяйте актуальность реквизитов организации (ИНН/КПП/Название) на дату составления акта.

Чек-лист перед подписанием акта (для печати)

Наименование документа: «Акт приема-передачи…»

Дата и номер (сквозная нумерация за год).

Полные наименования сторон (юридические адреса: г. , ул. , д. ).

Ссылка на Договор № от ..20 г.

Детальная таблица: Наименование, Ед.изм., Кол-во, Цена, Сумма, НДС.

Фраза о качестве/комплектации/претензиях.

Должности, Подписи, Расшифровка ФИО (Директор , Бухгалтер , Кладовщик *).

Печати (если предусмотрены Уставом/Уч. политикой).

Количество экземпляров: минимум 2 (по одному стороне).

Искать строго «образец 2017 года» нецелесообразно — законодательство по первичке (ФЗ-402, ГК РФ) не меняло требований к реквизитам акта приема-передачи уже много лет. Используйте современные бланки 2025–2026 годов, они полностью покрывают требования 2017 года и учитывают текущую практику применения ЭДО, КЭП и изменений в НК РФ (переход на УПД/УКД).

Главное правило: Акт, это фиксация факта передачи прав/обязанностей/вещи. Чем детальнее описан объект и его состояние на момент передачи, тем меньше рисков споров с контрагентом, налоговой инспекцией или при регистрации прав в Росреестре.

Статья подготовлена на основе открытых данных правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант), сервисов ЭДО и судебной практики на дату . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться к юристу или главному бухгалтеру вашей организации. Контакты юриста: тел. +7 () —, email: *@*.ru.