Акт приема-передачи нежилого помещения — это документ, который фиксирует факт передачи объекта недвижимости от одной стороны к другой․ Он составляется при продаже, аренде, безвозмездном пользовании и иных сделках с нежилыми объектами (офисами, складами, магазинами, производственными помещениями)․ Ниже разберем, зачем нужен документ, как его правильно составить и приведем образец․

Зачем нужен акт приема-передачи

Акт выполняет несколько важных функций:

• Фиксирует момент передачи — именно с даты подписания акта к новому владельцу (арендатору) переходят риски случайной гибели имущества;
• Описывает состояние объекта — все недостатки, повреждения, неисправности фиксируются на момент передачи, что защищает обе стороны от взаимных претензий;
• Подтверждает исполнение договора — акт является неотъемлемым приложением к договору купли-продажи или аренды;
• Служит доказательством в суде — при возникновении споров акт становится ключевым документом;
• Фиксирует показания счетчиков — электроэнергии, воды, тепла, что важно для расчетов за коммунальные услуги․

Обязательные сведения в акте

Закон не устанавливает строгую форму акта, однако документ должен содержать следующую информацию:

1. Наименование документа и дату составления;
2. Реквизиты сторон (наименование организаций, ИНН, ОГРН, адреса, данные представителей и документы, подтверждающие их полномочия);
3. Ссылку на основной договор (номер и дата);
4. Адрес и характеристики помещения (кадастровый номер, площадь, этаж, назначение);
5. Описание технического состояния объекта;
6. Перечень передаваемых ключей, документов, оборудования;
7. Показания приборов учета;
8. Выявленные недостатки (при наличии);
9. Подписи сторон с расшифровкой․

Образец акта приема-передачи нежилого помещения

АКТ № ___ приема-передачи нежилого помещения

г․ Москва «___» __________ 20___ г․

Общество с ограниченной ответственностью «Пример», ИНН 7745, ОГРН 1177, в лице генерального директора Иванова И․И․, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Передающая сторона», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Образец», ИНН 7798, в лице директора Петрова П․П․, действующего на основании Устава, именуемое «Принимающая сторона», с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:

В соответствии с договором аренды № ___ от «___» _______ 20___ г․ Передающая сторона передала, а Принимающая сторона приняла нежилое помещение, расположенное по адресу: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1, стр․ 2, общей площадью 150,5 кв․ м, кадастровый номер 77::::**․

Состояние помещения на момент передачи: удовлетворительное․ Отделка, инженерные системы (электроснабжение, водоснабжение, отопление, вентиляция) находятся в рабочем состоянии․

Показания приборов учета на дату передачи:

• электроэнергия (счетчик № 4521) — 12 345 кВт·ч;
• холодная вода (счетчик № 7833) — 456 м³;
• тепловая энергия — 78,9 Гкал․

Одновременно передаются:

• комплект ключей — 3 шт․;
• технический паспорт помещения;
• план БТИ;
• инструкции по эксплуатации инженерных систем․

Выявленные недостатки: трещина на оконном стекле в комнате № 3 (фиксируется фотоприложением)․

Принимающая сторона претензий по состоянию помещения, за исключением указанных в п․ 5, не имеет․

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, и является неотъемлемой частью договора․

Подписи сторон:

Передающая сторона: ____________ /Иванов И․И․/ М․П․
Принимающая сторона: ____________ /Петров П․П․/ М․П․

Приложения к акту

К акту рекомендуется приложить:

• фотофиксацию состояния помещения;
• ведомость дефектов (при наличии недостатков);
• опись передаваемого имущества и оборудования;
• копии документов на помещение (выписка из ЕГРН, техпаспорт);
• доверенности представителей сторон․

Практические рекомендации

1. Осматривайте объект внимательно — все замечания вносите в акт до подписания, после подписания доказать наличие скрытых дефектов будет сложнее;
2. Проверяйте полномочия подписантов — у представителей должны быть доверенности;
3. Фиксируйте показания счетчиков — это определит границу ответственности за коммунальные платежи;
4. Храните оригинал акта вместе с договором в течение всего срока его действия и не менее 5 лет после;
5. При продаже помните: право собственности регистрируется в Росреестре, но акт подтверждает фактическую передачу объекта․

Акт приема-передачи нежилого помещения — простой по форме, но юридически значимый документ․ Грамотно составленный акт защищает интересы обеих сторон сделки и позволяет избежать споров о состоянии объекта, сроках передачи и объеме переданного имущества․ Используйте приведенный образец как основу, адаптируя его под особенности конкретной сделки, а при крупных сделках привлекайте юриста для проверки документа․