Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

С 1 января 2024 года все бюджетные и автономные учреждения обязаны использовать единую электронную форму 0510448 для оформления операций по приему-передаче нефинансовых активов (НФА). Бумажный документооборот по данной форме полностью исключен. Ниже представлен подробный разбор правил заполнения, порядка подписания и ключевых изменений, актуальных на .

Нормативная база и сроки введения

Приказ Минфина России от № 61н (в ред. Приказа от № 100н), утвердил форму акта 0510448.
Письмо Минфина России от № 02-06-06/29423, довело до сведения методические рекомендации по заполнению, описание бизнес-процесса в ГИИС «Электронный бюджет» и алгоритмы работы с разными видами имущества.
Обязательность электронного вида: с формирование, подписание и передача акта осуществляются исключительно в ГИИС «Электронный бюджет» (подсистема Госфинансы) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Когда применяется форма 0510448 (Перечень операций)

Согласно п. 64.1 Приказа № 61н и допустимым проводкам по счетам 101, 104, 105, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 120, 121, 122, 123, 124, 125, 126, 127, 128, 129, 130, 131, 132, 133, 134, 135, 136, 137, 138, 139, 140, 141, 142, 143, 144, 145, 146, 147, 148, 149, 150, 151, 152, 153, 154, 155, 156, 157, 158, 159, 160, 161, 162, 163, 164, 165, 166, 167, 168, 169, 170, 171, 172, 173, 174, 175, 176, 177, 178, 179, 180, 181, 182, 183, 184, 185, 186, 187, 188, 189, 190, 191, 192, 193, 194, 195, 196, 197, 198, 199, 200 (уточняйте актуальный перечень проводок в Приказе № 61н), акт обязателен при:

Безвозмездной передаче/поступлении НФА между учреждениями и другими правообладателями.
Возврате основных средств после ремонта, реконструкции, модернизации, ликвидации или демонтажа.
Оприходовании излишков, выявленных при инвентаризации, а также ценностей, полученных в результате ремонта.
Оприходовании имущества, поступившего в возмещение ущерба.
Оприходовании объектов, переданных сотрудником для нужд учреждения.

Важно: При покупке объектов (закупке) данный акт не применяется — используются иные первичные документы (УПД, акты приема-передачи по контракту и т.д.).

Два порядка формирования акта

Выбор порядка зависит от того, кто является передающей стороной.

Порядок	Условия применения	Действия сторон (Кто что заполняет и подписывает)
Двусторонний	Прием-передача объектов между учреждениями (между ведомствами, в подведомственности одного органа и т.д.).	Передающая сторона: формирует акт, заполняет Разделы 1, 2, 3, подписывает простой ЭП (электронной подписью), утверждает руководитель. Получающая сторона: заполняет Раздел 4, корректирует СПИ (сведения о первоначальной стоимости и амортизации) при необходимости, подписывает комиссией приема, утверждает руководитель.
Односторонний	Прием объектов от других правообладателей (физлиц, коморгов, госкорпораций), оприходование излишков, ценностей после ремонта/ликвидации, имущества в возмещение ущерба.	Акт формирует ответственное лицо принимающей стороны в одностороннем порядке. Заполняются Разделы 1, 2, 4. Раздел 3 (обременения) не заполняется (или заполняется на основании имеющихся данных принимающей стороной).

Структура акта: пошаговое заполнение разделов

Заголовочная часть (Реквизиты документа)

Содержит идентифицирующие данные:

Отправитель / Получатель: Наименование, код по Сводному реестру бюджетной классификации (или ИНН/КПП, если код отсутствует).
Вид имущества: Выбирается из справочника (Основные средства, НМА, НПА, Материальные запасы, Земельные участки, Капитальные вложения, Имущество казны).
Аналитическая группа: Код аналитической группы учета (заполняется в кодовой зоне). Внимание: при передаче капитальных вложений вид объекта и аналитическая группа не указываются.
Документ-основание: Номер, дата приказа, договора, акта инвентаризации, судебного решения и т.д.

Раздел 1. Сведения об объектах нефинансовых активов (Перечень)

Заполняется в табличной части по каждой строке (объекту):

Код строки: Порядковый номер.
Наименование объекта: Полное наименование согласно учетной карточке/реестру.
Учетный номер: Инвентарный номер в учетной системе передающей стороны (если нет — ставится прочерк «—»).
Реестровый номер: Кадастровый номер (для недвижимости/земли), номер госрегистрации (для транспортных средств) и т.д. (если нет — прочерк).
Количество объектов: В натуральном выражении (шт., м², га и т.д.).

Раздел 2. Оценка объектов (Стоимостные показатели)

Заполняется передающей стороной (в двустороннем порядке) или принимающей (в одностороннем).

Графа 1: Первоначальная стоимость (на дату передачи).
Графа 2: Начисленная амортизация (накопленная на дату передачи).
Графа 3: Остаточная стоимость (Первоначальная — Амортизация).
Графа 4: Назначение объекта, обязательна к заполнению для:
- Недвижимого имущества (зданий, сооружений, помещений);
- Иного движимого имущества стоимостью более 500 тыс. руб.;
- Объектов незавершенного строительства (ОНС/ОЦИ) стоимостью более 200 тыс. руб..
Указывается функциональное назначение (например: «Административное здание», «Лабораторное оборудование», «Жилой дом»).

Раздел 3. Сведения об обременениях (Только для двустороннего порядка)

Заполняется исключительно передающей стороной. Указывается наличие или отсутствие обременений на каждый объект:

Залог, арест, судебные споры, ограничения права пользования/распоряжения.
Если обременений нет, указывается «Отсутствуют» или ставится прочерк в соответствующих графах.
Принимающая сторона переносит эти данные без изменений (в электронном виде это происходит автоматически при формировании пакета).

Раздел 4. Результаты осмотра и приемки (Заполняет получатель/принимающая сторона)

Ключевой раздел для принятия к учету. Заполняется комиссией приема-передачи:

Состояние объекта: Соответствует документам / Не соответствует (с описанием расхождений).
Срок полезного использования (СПИ): Принимающая сторона имеет право скорректировать СПИ, установленный передающей стороной, если считает его некорректным (обосновывается в протоколе комиссии).
Аналитическая группа: Принимающая сторона может изменить аналитическую группу, если считает классификацию передающей стороны ошибочной (требуется обоснование).
Решение комиссии: «Принять к учету», «Не принять», «Принять с замечаниями».
Подписи членов комиссии (УКЭП) и утверждение руководителем получателя.

Особенности работы в ГИИС «Электронный бюджет» (Госфинансы)

Создание документа: Инициирует передающая сторона (двусторонний) или принимающая (односторонний) через раздел «Документы» -> «Акты приема-передачи НФА (0510448)».
Заполнение справочников: Система подтягивает данные из Реестра НФА (если учет ведется в ГИИС) или требует ручного ввода с проверкой по классификаторам (КОСГУ, КБК, ОКОФ/КТР).
Маршрут согласования: Настраивается в администрировании учреждения. Обязательные этапы: автор -> комиссия (для раздела 4) -> руководитель -> отправка контрагенту (для двустороннего).
Подписание: Только УКЭП (КЭП на токене ФНС). Простая ЭП используется только для черновиков/внутренних согласований, но не для правовой силы акта.
Статусы: «Черновик» -> «На согласовании» -> «Подписан отправителем» -> «Подписан получателем» -> «Завершен». Только со статусом «Завершен» документ уходит в архив и формирует проводки.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка: Указание вида имущества и аналитической группы для капитальных вложений.
Правильно: Оставить поля пустыми / прочерк (требование Приказа № 61н и письма № 29423).
Ошибка: Незаполнение Графы 4 «Назначение объекта» для дорогих подвижных активов (>500 тыс. руб.) и ОЦИ (>200 тыс. руб.).
Правильно: Обязательно заполнять, иначе акт не пройдет контроль в ГИИС.
Ошибка: Расхождение учетного номера в акте и в Реестре НФА передающей стороны.
Правильно: Предварительная сверка реестров перед формированием акта.
Ошибка: Игнорирование корректировки СПИ принимающей стороной без документального оформления (протокола комиссии).
Правильно: Любое изменение СПИ фиксируется в протоколе заседания комиссии, приложенном к акту в ГИИС.
Ошибка: Попытка использовать форму 0510448 при закупке (покупке) ОС.
Правильно: Использовать УПД/Акт приема-передачи по 44-ФЗ/223-ФЗ.

Образец заполнения (Структура XML/JSON для интеграции / Визуальный пример)

Поскольку форма существует только в электронном виде, «образец на бумаге» не существует. Ниже приведена логическая структура данных, которые необходимо подготовить для загрузки в ГИИС (или заполнения через веб-интерфейс).

Пример набора данных для одного объекта (Основное средство — Строение):


// ЗАГОЛОВОК
Document: {
 DocType: "0510448",
 DocDate: "2026-03-10",
 DocNumber: "", // Номер присваивается системой или вручную по нумератору
 BasisDoc: { Name: "Приказ директора", Number: "-од", Date: "2026-03-01" },
 Sender: { CodeSBR: "", Name: "Учреждение-Передатель " },
 Receiver: { CodeSBR: "", Name: "Учреждение-Получатель " },
 PropertyType: "100", // Код вида имущества: Основные средства
 AnalyticalGroup: "101010000", // Код аналит. группы: Здания, строения, передаточные устройства
 OrderType: "TwoSided" // или OneSided
}

// РАЗДЕЛ 1: ПЕРЕЧЕНЬ
Section1_Items: [
 {
 LineCode: 1,
 ObjectName: "Строение гаража стояновочного",
 InventoryNumber: "000001234", // Учетный номер
 RegistryNumber: "77:01:0000000:1234", // Кадастровый номер
 Quantity: 1,
 Unit: "шт"
 }
]

// РАЗДЕЛ 2: ОЦЕНКА
Section2_Items: [
 {
 LineCode: 1,
 InitialCost: 1500000.00, // Первоначальная стоимость
 AccumDepreciation: 450000.00, // Начисленная амортизация
 ResidualCost: 1050000.00, // Остаточная (автозаполнение)
 Purpose: "Гараж для хранения спецтехники" // ОБЯЗАТЕЛЬНО (стоимость > 500 тыс.)
 }
]

// РАЗДЕЛ 3: ОБРЕМЕНЕНИЯ (Только для TwoSided)
Section3_Items: [
 {
 LineCode: 1,
 EncumbranceType: "None", // Нет обременений
 Description: "Отсутствуют"
 }
]
// РАЗДЕЛ 4: ПРИЕМКА (Заполняет получатель)
Section4_Items: [
 {
 LineCode: 1,
 Condition: "Соответствует",
 SPI_Years: 30, // Срок полезного использования (лет) ⎯ может отличаться от передающей стороны
 AnalGroup_Receiver: "101010000", // Может быть изменен
 CommissionDecision: "Accepted", // Принято
 ProtocolRef: "Протокол комиссии № * от "
 }

]

// ПОДПИСИ (ЭЦП)
Signatures: [
 { Role: "Sender_Author", Cert: "", Date: "2026-03-10T10:00:00" },
 { Role: "Sender_Head", Cert: "", Date: "2026-03-10T10:05:00" },
 { Role: "Receiver_Commission_Member1", Cert: "", Date: "2026-03-10T14:00:00" },
 { Role: "Receiver_Commission_Member2", Cert: "", Date: "2026-03-10T14:02:00" },
 { Role: "Receiver_Head", Cert: "*", Date: "2026-03-10T15:00:00" }
]

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отменить подписанный акт 0510448?: В ГИИС «Электронный бюджет» действует механизм аннулирования документа. Инициирует его сторона, обнаружившая ошибку, до формирования отчетности за отчетный период. Требуется согласие второй стороны (для двустороннего). После аннулирования формируется новый акт.
Как оформить передачу комплекта (например, компьютер + монитор + клавиатура)?: Если в учете передающей стороны это один объект (единый инвентарный номер), одна строка в Разделе 1. Если разные объекты — отдельные строки для каждого, но в одном акте (один документ-основание).
Нужно ли заполнять Раздел 3 при одностороннем приеме (излишки инвентаризации)?: Нет. При одностороннем порядке Раздел 3 не заполняется (информация об обременениях не актуальна/недоступна).
Что делать, если передающая сторона не ведет учет в ГИИС?: Передающая сторона все равно должна сформировать акт в ГИИС (через веб-интерфейс «Госфинансы»), вручную введя данные из своих внутренних систем (1С, «Парус» и т.д.) и подписав УКЭП.
Какие коды аналитических групп использовать в 2026 году?: Актуальный справочник аналитических групп учета НФА утвержден Приказом Минфина № 61н (Приложение № 2) и размещен в справочниках ГИИС «Электронный бюджет». Используйте версию справочника, актуальную на дату документа.

Чек-лист перед отправкой акта в ГИИС

[ ] Верность кодов отправителя/получателя (Сводный реестр / ИНН).
[ ] Соответствие вида имущества и аналитической группы (кроме капитальных вложений).
[ ] Наличие документа-основания с номером и датой.
[ ] Заполнены все обязательные графы Раздела 1 (наименование, учетный/реестровый номера или прочерк, кол-во).
[ ] Раздел 2: Первоначальная стоимость, амортизация, остаточная стоимость сходятся с данными передающей стороны на дату акта.
[ ] Раздел 2, Графа 4: Заполнена для недвижимости, движимого имущества > 500 тыс. руб., ОЦИ > 200 тыс. руб.
[ ] Раздел 3: Заполнен передающей стороной (двусторонний) / Пропущен (односторонний);
[ ] Раздел 4: Заполнена комиссией получателя. Состояние, СПИ, аналитическая группа, решение.
[ ] Приложен протокол комиссии (скан/файл) при изменении СПИ или аналитической группы.
[ ] Подписаны УКЭП: Автор, Руководитель передающей (двусторонний), Члены комиссии, Руководитель принимающей.

Форма 0510448 — это главный инструмент учета движений нефинансовых активов в бюджетной сфере с 2024 года. Ключ к успешному прохождению контролов в ГИИС «Электронный бюджет» — это качественная подготовка данных до формирования документа (сверка реестров, согласование СПИ, проверка обременений) и понимание разницы между двусторонним и односторонним порядком. Используйте методические рекомендации Письма Минфина № 02-06-06/29423 как настольную книгу при заполнении каждого раздела.

Материал подготовлен на основе Приказа Минфина России № 61н, Приказа № 100н, Письма Минфина № 02-06-06/29423 и актуальных справочников ГИИС «Электронный бюджет» на .