Акт приёма-передачи имущества, неотъемлемое приложение к договору пожертвования. Именно этот документ фиксирует фактическую передачу денежных средств, вещей или имущественных прав от жертвователя бюджетному учреждению (благополучателю). Ниже разберём, зачем нужен акт, как его правильно составить, и приведём образец.

Правовая основа

Понятие пожертвования закреплено в ст. 582 ГК РФ: это безвозмездная передача вещи или права в общеполезных целях. Пожертвования могут делаться гражданам, медицинским, образовательным, научным организациям, а также иным бюджетным учреждениям.

Ключевые особенности пожертвования:

• целевой (общеполезный) характер передачи имущества;
• безвозмездность;
• бюджетному учреждению не требуется согласие учредителя на принятие пожертвования;
• обязанность благополучателя вести обособленный учёт операций по использованию пожертвованного имущества;
• если жертвователь указал конкретное назначение — имущество должно использоваться именно по нему.

Зачем нужен акт приёма-передачи

Акт выполняет несколько важных функций:

1. Подтверждает исполнение договора, фиксирует момент перехода имущества от жертвователя к учреждению.
2. Служит первичным учётным документом, на его основании бухгалтерия бюджетного учреждения принимает имущество к учёту.
3. Защищает интересы сторон — при спорах акт является доказательством передачи (или непередачи) имущества.
4. Обосновывает налоговые льготы — вместе с договором подтверждает целевой характер поступлений (п. 2 ст. 251 НК РФ).

Обратите внимание: при передаче денежных средств безналичным путём подтверждением служат платёжные поручения, однако акт при передаче имущества в натуральной форме обязателен.

Обязательные реквизиты акта

Унифицированной формы акта не существует, поэтому стороны разрабатывают её самостоятельно. Однако документ должен содержать:

• наименование документа («Акт приёма-передачи имущества по договору пожертвования»);
• место и дату составления;
• реквизиты договора пожертвования (номер и дату), к которому акт составлен;
• полные наименования сторон: жертвователя и бюджетного учреждения (благополучателя);
• данные представителей (должность, Ф.И.О., документ, подтверждающий полномочия);
• подробное описание передаваемого имущества: наименование, количество, характеристики, инвентарные/серийные номера, стоимость;
• целевое назначение пожертвования;
• отметку об отсутствии претензий по количеству и качеству;
• количество экземпляров акта;
• подписи сторон и печати (при наличии).

Образец акта приёма-передачи

АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ ИМУЩЕСТВА
по договору пожертвования № ___ от «___» _______ 20__ г.

г. Москва                                 &