Акт приёма-передачи имущества сотруднику — это документ, фиксирующий факт передачи работнику материальных ценностей, оборудования, инструментов или иного имущества работодателя․ Он служит подтверждением того, что сотрудник получил имущество в надлежащем состоянии и несёт ответственность за его сохранность․
Когда составляется акт
- при приёме нового сотрудника на работу и выдаче ему оборудования (ноутбук, телефон, транспортное средство);
- при передаче материальных ценностей материально ответственному лицу;
- при временной передаче имущества на период командировки или удалённой работы;
- при увольнении сотрудника — для возврата имущества работодателю;
- при переводе работника на другую должность или в другое подразделение․
Зачем нужен документ
Акт выполняет несколько важных функций:
- Юридическая защита работодателя — подтверждает, что имущество было передано, и позволяет взыскать ущерб при утрате или порче․
- Защита сотрудника, фиксирует состояние имущества на момент передачи, исключая претензии за дефекты, существовавшие ранее․
- Бухгалтерский учёт — служит основанием для списания или перемещения основных средств в учёте․
- Контроль — упрощает инвентаризацию и проверку сохранности имущества․
Обязательные реквизиты акта
Унифицированной формы акта законодательство не устанавливает, поэтому организация вправе разработать собственный бланк․ Однако документ должен содержать:
- наименование документа и дату составления;
- наименование организации (ООО «»);
- ФИО и должность лица, передающего имущество (Иванов И․ И․);
- ФИО, должность и паспортные данные сотрудника-получателя (паспорт серия 45* № **);
- подробный перечень передаваемого имущества с указанием количества, инвентарных и серийных номеров;
- описание состояния имущества (новое, б/у, наличие дефектов);
- стоимость имущества (при необходимости);
- подписи обеих сторон с расшифровкой․
Образец акта приёма-передачи имущества сотруднику
АКТ №
приёма-передачи имущества сотруднику
г․ Москва &