Смена управляющей организации (УО) многоквартирного дома — процедура, которая требует не только решения общего собрания собственников, но и корректной передачи всей технической и иной документации от прежней компании новой. Ключевым документом, фиксирующим этот процесс, является акт приема-передачи документации. Рассмотрим, как он составляется, какие документы подлежат передаче и какие ошибки чаще всего допускают стороны.
Правовая основа передачи документации
Порядок передачи документов регламентирован жилищным законодательством РФ, в частности:
- ст. 200 ЖК РФ, устанавливает сроки и порядок передачи технической документации при смене управляющей организации;
- Правила осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами (Постановление Правительства РФ № 416);
- Правила содержания общего имущества (Постановление Правительства РФ № 491) — определяют состав технической документации на МКД;
Согласно ч. 10 ст. 161 ЖК РФ и ст. 200 ЖК РФ, прежняя управляющая организация обязана передать новой УК (ТСЖ, ЖСК или собственникам) техническую документацию и иные связанные с управлением домом документы в течение 3 рабочих дней со дня прекращения договора управления. Передача оформляется актом приема-передачи.
Какие документы подлежат передаче
В состав передаваемой документации, как правило, входят:
- Техническая документация на дом: технический паспорт, проектная документация, акты обследований, паспорта готовности к отопительному сезону;
- Документы по лицевым счетам: реестры собственников, картотека лицевых счетов, сведения о задолженности жильцов;
- Договоры: с ресурсоснабжающими организациями, подрядчиками, на обслуживание лифтов, домофонов и т.д.;
- Протоколы общих собраний собственников помещений;
- Акты выполненных работ по содержанию и ремонту общего имущества;
- Документация по средствам капитального ремонта (если средства аккумулировались на спецсчете УК);
- Ключи от подвалов, чердаков, электрощитовых и иных помещений общего пользования;
- Технические средства и оборудование, используемые для управления домом.
Структура и содержание акта приема-передачи
Унифицированной обязательной формы акта законодательство не устанавливает, однако существуют примерные формы, подготовленные справочными правовыми системами (КонсультантПлюс, Гарант). Акт должен содержать:
- Дату и место составления документа;
- Основание передачи — реквизиты решения (протокола) общего собрания собственников о выборе новой УК;
- Сведения о сторонах: полные наименования организаций, должности и Ф.И.О. представителей, документы, подтверждающие их полномочия (например, директор прежней УК Иванов И. И.* действует на основании Устава);
- Адрес многоквартирного дома (например: г. Москва, ул. Ленина, д. 1);
- Подробный перечень передаваемых документов с указанием количества экземпляров и листов;
- Перечень передаваемых ключей, печатей, оборудования;
- Сведения об отсутствующих документах — если какие-то документы отсутствуют, это фиксируется в акте;
- Подписи сторон с расшифровкой и печатями организаций.
Примерная шапка акта
АКТ приема-передачи документов при смене организации, управляющей многоквартирным домом
г. Москва