Акт приема-передачи денежных средств — это первичный учетный и правовой документ, который подтверждает факт фактической передачи денег от одной стороны другой в исполнении обязательств по договору (займа, дарения, купли-продажи, оказания услуг и т․д;)․ В отличие от самого договора, который фиксирует обязательство передать деньги, акт фиксирует момент исполнения этого обязательства․

Актуально на 09 апреля 2026 года․ Ниже представлен подробный разбор назначения документа, обязательных реквизитов, отличий от расписки, а также готовые простые образцы для различных ситуаций․

Зачем нужен акт приема-передачи денежных средств?

Многие ошибочно считают, что подписанный договор или перевод по карте достаточно․ Однако на судебной практике и в налоговых органах акт играет ключевую роль:

• Доказательство исполнения обязательства: Договор закрепляет волю сторон, а акт — факт перехода денег․ Без акта сложнее доказать, что деньги получены именно по этому договору, а не по другому основанию (например, в счет другой задолженности)․
• Фиксация даты и суммы: В акте указываются три критические даты (см․ раздел 4), что исключает споры о сроках исполнения․
• Налоговая безопасность: Для налоговой инспекции акт — подтверждение движения средств (особенно при дарении, безвозмездной помощи, погашении займа физлицом юрлицу)․
• Бухгалтерский учет: Для организаций и ИП акт является основанием для проводок (Дебет/Кредит 50, 51, 52, 71, 76 и др․)․ Без акта списание/поступление ДС неоформлено․

Когда акт обязателен, а когда — по соглашению сторон?

1. Обязателен по закону: При передаче денежных средств в кассе организации (КО-1, КО-2 — строгие отчетные формы), при кассовом обслуживании юрлиц/ИП․
2. Обязателен по договору: Если в тексте договора прописано условие: «Передача средств подтверждается подписанием Акта приема-передачи»․ В этом случае без акта обязательство считается неисполненным․
3. Рекомендуется (добровольно): При расчетах между физлицами (перевод на карту/наличные), между юрлицами по безналу․ Защищает от риска «я не получал» или «я перевел на другой счет»․

Отличие акта от расписки и платежного поручения

Обязательные реквизиты акта (согласно ст․ 9 ГК РФ и ст․ 313 НК РФ)

Для того чтобы акт имел юридическую силу и был принят бухгалтерией/судом, он должен содержать:

1. Наименование документа: «Акт приема-передачи денежных средств»․
2. Дата составления: День, месяц, год (прописью и цифрами)․
3. Место составления: Город/населенный пункт․
4. Ссылка на основание: Наименование договора, его номер и дату заключения (например: «в исполнении Договора займа № * от ․․202* г․»)․
5. Сведения о сторонах (Полные):
   • Для физлиц: ФИО полностью, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда, код подразделения), адрес регистрации (, г․ , ул․ , д․ , кв․ )․
   • Для юрлиц/ИП: Полное наименование, ИНН/КПП, ОГРН/ОГРНИП, юр․ адрес (*), ФИО руководителя/ИП, основание действия (Устав, Доверенность № от ․*․202 г․)․
6. Суть операции: «Передающий передает, а Принимающий принимает денежные средства в размере․․;»․
7. Сумма: Цифрами и обязательно прописью (в рублях, копейки — цифрами)․ Валюта: рубли РФ․
8. Способ передачи: Наличные (в ручную), безналичные (перевод на счет № * БИК *), перевод через СБП, электронные деньги․
9. Три критические даты (частая ошибка!):
   1. Дата договора․
   2. Дата составления акта․
   3. Дата фактической передачи денег (может отличаться от даты акта, если акт подписывают позже)․
10. Подписи сторон: Расшифровка (ФИО), дата подписания․ Для юрлиц — печать (если есть) или ЭЦП при ЭДО․

Простые образцы акта для самых частых ситуаций (2026 год)

Ниже приведены универсальные шаблоны․ Внимание: Все паспортные данные, адреса, номера счетов, телефоны и ИНН в образцах заменены на маску * для безопасности․ При заполнении подставьте реальные данные․

Образец №1: Акт приема-передачи денег по договору займа между физическими лицами (Наличные)

Самый частый вариант․ Рекомендуется составлять в 2 экземплярах (по одному на сторону)․

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
г․ , «___» _________ 202 г․

Мы, нижеподписавшиеся:
Кредитор:  (ФИО полностью), паспорт: * * , выдан  * 20 г․ ОВД  * области, код подразделения -, проживающий по адресу:  область, г․ *, ул․ , д․ , кв․ *, именуемый в дальнейшем «Кредитор», с одной стороны,
Заемщик:  (ФИО полностью), паспорт: * * , выдан  * 20 г․ ОВД  * области, код подразделения -, проживающий по адресу:  область, г․ *, ул․ , д․ , кв․ *, именуемый в дальнейшем «Заемщик», с другой стороны,

в соответствии с Договором займа №  от «___» _________ 202 г․, составили настоящий Акт о нижеследующем:

Кредитор передает, а Заемщик принимает денежные средства в размере * () рублей 00 копеек в полной сумме по указанному Договору․
Денежные средства переданы наличным способом (в ручную) в момент подписания настоящего Акта․
Дата фактической передачи денежных средств: «___» _________ 202 г․
Заемщик подтверждает получение указанной суммы в полном объеме, претензий к полноте и качеству (подлинности банкнот) не имеет․
Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон․

КРЕДИТОР ЗАЕМЩИК
_____________ // _____________ //
М․П․ (при наличии) М․П․ (при наличии)

Образец №2: Акт приема-передачи денег по договору займа между Юридическим лицом (Организацией/ИП) и Физическим лицом (Безналичные)

Важно: Указываются реквизиты счета получателя и назначение платежа․

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
г․ , «___» _________ 202 г․

ООО «*» (ИНН , КПП , ОГРН *), юр․адрес: , г․ , ул․ *, д․ , именуемое в дальнейшем «Кредитор», в лице Генерального директора  (ФИО), действующего на основании Устава, с одной стороны,

Гражданин  (ФИО полностью), паспорт:  * , выдан  * 20 г․ ОВД  * области, код подразделения -, проживающий по адресу:  область, г․ *, ул․ , д․ , кв․ *, именуемый в дальнейшем «Заемщик», с другой стороны,

в исполнении Договора займа №  от «___» _________ 202 г․, составили настоящий Акт о нижеследующем:

Кредитор перевел, а Заемщик получил на свой банковский счет денежные средства в размере * (*) рублей 00 копеек․
Реквизиты перевода:
 

 
Номер платежного поручения: 
 
Дата платежного поручения: «___» _________ 202 г․
 
Счет получателя: №  (Банк , БИК , кор․счет )
 
Назначение платежа: «Передача займа по Договору №  от ․*․202 г․, без процентов/с процентами»
 
Дата фактического зачисления средств на счет Заемщика (по выписке банка): «___» _________ 202* г․
Стороны подтверждают, что обязательства по передаче/получению займа исполнены в полном объеме․
Акт составлен в 2 (двух) экземплярах․

КРЕДИТОР: ООО «» ЗАЕМЩИК
Генеральный директор _____________ //
_____________ // Дата: «___» _________ 202 г;
М․П․

Образец №3: Акт приема-передачи денег по договору дарения (Между физлицами)

Для дарения критически важно указать, что деньги передаются безвозмездно и без условия возврата․

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ПО ДОГОВОРУ ДАРЕНИЯ
г․ , «___» _________ 202 г․

Даритель:  (ФИО), паспорт: * * , выдан  * 20 г․ ОВД  * области, код подразделения *-, адрес: , г․ , ул․ , д․ , кв․ *․
Одаряемый:  (ФИО), паспорт: * * , выдан  * 20 г․ ОВД  * области, код подразделения *-, адрес: , г․ , ул․ , д․ , кв․ *․

На основании Договора дарения денежных средств №  от «___» _________ 202 г․ составили настоящий Акт:

Даритель безвозмездно передает, а Одаряемый принимает денежные средства в размере * () рублей 00 копеек․
Способ передачи: наличные / перевод на карту №     (СБП/номер телефона +7  --)․
Дата фактической передачи: «___» _________ 202 г․
Одаряемый подтверждает получение дарения в полном объеме․ Даритель подтверждает, что передача осуществлена добровольно, без принуждения и обмана․
Акт в 2 экземплярах․

ДАРИТЕЛЬ ОДАРЯЕМЫЙ
_____________ // _____________ //

Особенности заполнения в 2026 году: на что обратить внимание

Электронный документооборот (ЭДО) и СБП

• Если стороны используют ЭДО (Диадок, СБИС, Контур и др․), акт подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП)․ Бумажный оригинал не требуется․
• При переводе через Систему быстрых платежей (СБП) в акте обязательно укажите: «Перевод осуществлен через СБП на номер телефона +7 * *— (Банк-получатель: *)»․ Это ускоряет идентификацию платежа в выписке․

Налоговые риски (НДФЛ, НДС)

• Дарение между физлицами: Если даритель и одаряемый — не близкие родственники (ст․ 217 НК РФ), Одаряемый платит НДФЛ 13% (30% для нерезидентов)․ Акт — основание для налоговой декларации 3-НДФЛ․
• Заем без процентов (юрлицо -> физлицо): Возникает материальная выгода (экономия на процентах) -> НДФЛ для физлица (источник платит)․ Акт нужен для расчета базы․
• НДС: Передача денег в займ/дарение — не объект обложения НДС (п․ 2 ст․ 146, п․ 3 ст․ 149 НК РФ), но акт нужен для подтверждения нереализационного характера операции․

Срок хранения

Физлицам: Хранить неограниченно (пока не истечет срок исковой давности по договору — 3 года после погашения, а лучше навсегда)․

Юрлицам/ИП: Не менее 5 лет после окончания года составления (ст․ 29 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»), для налоговых целей — 4 года (ст․ 23 НК РФ), по трудовым/пенсионным, до 50/75 лет․ Рекомендуется хранить 6-7 лет․

Типичные ошибки, из-за которых суд может не принять акт

1. Отсутствие ссылки на договор․ Акт «висит в воздухе», непонятно, по какому основанию переданы деньги․
2. Сумма только цифрами․ Суды требуют сумму прописью для исключения подлога (добавления нулей)․
3. Не указан способ передачи․ Написали «передал», а не «перевел на счет №․․․» или «передал наличными в ручную»․ Это позволяет стороне отрицать факт получения․
4. Подписал не уполномоченное лицо․ Для юрлиц — нет доверенности или подписал бухгалтер без доверенности на получение/передачу ДС․
5. Разные даты в акте и выписке․ В акте дата передачи , в выписке банка зачисление ․ Нужно писать: «Дата фактического зачисления по выписке банка — »․
6. Использование кассовых форм (КО-1/КО-2) при безнале․ КО-1/КО-2 только для кассы․ По безналу — свой бланк акта или платежное поручение с подписью получателя (если договор этого требует)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Чек-лист перед подписанием акта

• [ ] Наименование: «Акт приема-передачи денежных средств»․
• [ ] Дата и место составления․
• [ ] Полные данные сторон (ФИО/Наименование, паспорт/ИНН-ОГРН, адреса)․
• [ ] Ссылка на договор (Номер, Дата, Наименование)․
• [ ] Сумма цифрами и прописью (рубли, копейки)․
• [ ] Способ передачи (наличные / счет № / СБП / карта)․
• [ ] Дата фактической передачи (отдельно от даты акта)․
• [ ] Фраза: «Претензий по полноте/качеству не имеет» / «Обязательство исполнено в полном объеме»․
• [ ] Количество экземпляров (минимум 2)․
• [ ] Подписи сторон с расшифровкой и датой․
• [ ] Печать (если есть/нужна) / КЭП (если ЭДО)․
• [ ] Приложение: копия платежного поручения / кассового чека (по желанию, но полезно)․

Простой акт приема-передачи денежных средств — это ваш главный страховой полис при движении денег․ Он пишется за 5 минут, но экономит месяцы судебных разбирательств и десятки тысяч рублей на юристах․ Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируйте под свою сделку (займ, дарение, оплата, аренда), обязательно заполняйте все реквизиты сторон (скрыв их в публичных копиях под *), указывайте три даты и получайте подпись получателя․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ В сложных ситуациях (крупные суммы, споры, инородные элементы) обратитесь к практикующему юристу․