Акт о повреждении (порче) имущества — это первичный учётный документ, который фиксирует факт нанесения ущерба материальным ценностям организации. Он необходим для списания испорченного имущества, взыскания ущерба с виновного лица, обращения в страховую компанию или в суд. В данной статье рассмотрим, как правильно составить акт, какие сведения он должен содержать, и приведём образец документа.
Когда составляется акт о порче имущества
Документ оформляется в следующих ситуациях:
- порча товара, сырья или материалов на складе (бой, лом, намокание);
- повреждение имущества при транспортировке и доставке груза;
- затопление помещения, пожар, авария коммуникаций;
- умышленная порча имущества работником или третьими лицами;
- выход из строя оборудования и техники;
- повреждение арендованного имущества;
- стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации.
Нормативное регулирование
Унифицированной обязательной формы акта о порче имущества не существует. Согласно Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», организация вправе разработать собственную форму первичного документа и закрепить её в учётной политике. При этом документ должен содержать обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дату составления;
- наименование организации;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- измерители в натуральном и денежном выражении;
- должности и подписи ответственных лиц с расшифровкой.
Кто составляет акт
Акт составляется комиссией, назначаемой приказом руководителя организации. В состав комиссии, как правило, входят не менее трёх человек:
- председатель комиссии (руководитель подразделения, главный инженер);
- материально ответственное лицо (кладовщик, завхоз);
- представитель бухгалтерии или иной специалист.
Если ущерб причинён третьими лицами (например, при затоплении соседями), желательно пригласить представителя виновной стороны. При его отказе участвовать об этом делается отметка в акте.
Структура и содержание акта
Грамотно составленный акт должен включать следующие разделы:
Шапка документа
Указывается наименование организации, место и дата составления, номер документа. Акт утверждается руководителем организации.
Состав комиссии
Перечисляются должности и Ф.И.О. членов комиссии, на основании чего действует комиссия (номер и дата приказа).
Описание обстоятельств
Фиксируется дата и время обнаружения повреждения, место происшествия, причина порчи (затопление, пожар, небрежное обращение, нарушение условий хранения и т.д.).
Перечень повреждённого имущества
Составляется таблица с указанием наименования имущества, инвентарного номера, количества, характера повреждений и суммы ущерба.
Указывается, возможен ли ремонт имущества или оно подлежит списанию, определяется виновное лицо (при наличии) и общая сумма ущерба.
Подписи
Акт подписывают все члены комиссии. Материально ответственное лицо подтверждает ознакомление с документом.
Образец акта о порче имущества организации
ООО «Мир кресел»
ИНН 7145, ОГРН 1178
Адрес: г. Тула, ул. Ленина, стр. 1
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Мир кресел»
_______________ /Сидоров П. **/
«19» апреля 2024 г.
АКТ № 12
о порче имущества
г. Тула