Акт по текущему ремонту оборудования — это первичный учётный документ, который фиксирует факт выполнения ремонтных работ, их объём, качество и стоимость. Он необходим для списания материалов, подтверждения расходов в бухгалтерском и налоговом учёте, а также для приёмки оборудования обратно в эксплуатацию.
Когда составляется акт
- после завершения планового или внепланового текущего ремонта оборудования;
- при приёмке работ, выполненных сторонней организацией (подрядчиком);
- при ремонте собственными силами (хозяйственным способом);
- для обоснования списания запчастей и материалов со склада.
Обязательные реквизиты документа
Унифицированной обязательной формы акта на текущий ремонт не существует, поэтому организация разрабатывает её самостоятельно и закрепляет в учётной политике. Однако согласно ст. 9 Закона «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ документ должен содержать:
- наименование документа и дату его составления;
- наименование организации, составившей документ;
- содержание хозяйственной операции (какие работы выполнены);
- измерители операции в натуральном и денежном выражении;
- должности и подписи ответственных лиц с расшифровкой.
Структура акта
Шапка документа
Указываются наименование организации, её реквизиты, номер и дата акта, место составления.
Информация об оборудовании
Наименование оборудования, инвентарный и заводской номера, место установки (цех, участок).
Описание выполненных работ
Перечень работ: разборка, замена узлов и деталей, регулировка, смазка, испытания. Указываются использованные запчасти и материалы с количеством и стоимостью.
Результат приёмки
Подписи
Подписывают акт представитель заказчика, исполнитель работ, главный механик (инженер), при необходимости — главный бухгалтер.
Образец акта
ООО «ПромТехСервис»
ИНН 77**, КПП 77*
Адрес: г. Москва, ул. Заводская, д. 1, стр.
Тел.: +7 (495) —**
АКТ № 47
по текущему ремонту оборудования
г. Москва