Акт периодических испытаний — это основной документ, подтверждающий соответствие состояния оборудования, сооружений или систем требованиям безопасности и техническим регламентам. В 2026 году актуальность грамотного оформления этого документа не снижается, так как именно он является основанием для продолжения эксплуатации или вывода из строя объекта. В статье подробно разберем структуру акта, нормативную базу, типичные ошибки и предоставим рекомендации по заполнению на примерах из разных отраслей.

Нормативная база и правовое значение

Ключевым документом, регламентирующим форму и порядок заполнения, является ГОСТ 15.309-98 «Испытательная документация. Акт о результатах периодических испытаний». Данный стандарт устанавливает единые требования к составу реквизитов и правилам их заполнения для всех отраслей промышленности.

Помимо ГОСТа, необходимо учитывать:

• Федеральный закон от № 216-ФЗ «О техническом регулировании»;
• Правила эксплуатации конкретных видов оборудования (ПТЭЭП, ПБ 03-606-03, ПБ 03-580-03 и др.);
• Отраслевые стандарты (ГОСТ Р, РД, МУ) для конкретных типов испытаний (электрооборудование, напорное оборудование, вентиляция, дымоудаление и т.д.).

Важно: Акт является строгой отчетной формой. Его отсутствие или некорректное заполнение влечет за собой административную ответственность (ст. 9.4 КоАП РФ) и запрет на эксплуатацию объекта.

Структура акта: обязательные реквизиты (титульная часть)

Согласно ГОСТ 15.309-98, титул акта должен содержать следующие сведения. Любой пропуск реквизита делает документ недействительным для надзорных органов (Ростехнадзор, Госгортехнадзор, МЧС).

1. Наименование документа: «Акт о результатах периодических испытаний».
2. Регистрационный номер: присваивается по журналу учета испытательной документации организации.
3. Дата составления: день, месяц, год окончания испытаний (формат ДД.ММ.ГГГГ).
4. Место составления: название населенного пункта (город, поселок).
5. Гриф секретности/уровень доступа: при необходимости (например, «Для служебного пользования», «Коммерческая тайна»).
6. Наименование заказчика испытаний: полное юридическое название организации-эксплуатанта (например, ООО «»).
7. Наименование исполнителя: полное название аккредитованной испытательной лаборатории или специализированной организации (например, ИП / ООО «*»).
8. Основание для проведения: номер и дата договора, заказа, распоряжения руководителя или плана ППР.

Основная часть акта: что проверяют и как записывают результаты

Это самая объемная секция. Ее структура зависит от вида испытаний, но общая логика заполнения универсальна.

Сведения об объекте испытаний

Здесь указывается полная идентификация объекта:

• Наименование (например, «Трансформаторная подстанция 10/0,4 кВ № », «Котельная № », «Система противодымной вентиляции ТЦ «»»);
• Тип, марка, модель, заводской номер, год выпуска;
• Инвентарный/учетный номер заказчика;
• Адрес монтажа/эксплуатации: г. , ул. , д. , пом. * (адрес маскирован в соответствии с политикой конфиденциальности);
• Техническая документация, по которой изготовлен объект (ТУ, чертежи, паспорт).

Состав приемо-сдаточной комиссии (Испытательной комиссии)

Комиссия формируется приказом/распоряжением руководителя заказчика или исполнителя. В акт вносится:

• Номер и дата приказа о назначении комиссии;
• ФИО председателя и членов комиссии с указанием должностей;
• Подписи членов комиссии с расшифровкой (Фамилия И.О.) и датой.

Пример заполнения строки комиссии:

Председатель: Инженер по охране труда ООО «» — Иванов И.И. /подпись/ .
Член комиссии: Начальник участка ООО «» — Петров П.П. /подпись/ .
Член комиссии (исполнитель): Старший инженер испытательной лаборатории ООО «» — Сидоров С.С. /подпись/ .

Программа и методика испытаний

Ссылка на документ, по которому проводились работы:

• ГОСТ / РД / МУ / Инструкция по эксплуатации / Проектная документация;
• Номер и дату протокола калибровки используемых средств измерений (СИ), обязательно для метрологического обеспечения достоверности результатов.

Результаты испытаний (Табличная часть)

Результаты оформляются в виде таблицы. Колонки обычно включают:

1. № п/п.
2. Наименование проверяемого параметра / вида испытания.
3. Нормативное значение (по паспорту, ГОСТу, проекту).
4. Фактическое значение (результат измерения).
5. Оценка соответствия (Соответствует / Не соответствует).
6. Примечание (условия проведения, отклонения).

Примеры параметров для разных отраслей (из практики 2026 г.):

Выявленные несоответствия (дефекты) и замечания

Если в процессе испытаний выявлены отклонения от нормативных значений, они фиксируются в отдельном разделе или строке таблицы с вердиктом «Не соответствует».

Структура записи дефекта:

• Описание дефекта (например: «Сопротивление изоляции кабеля КВВГнг-ЛС 4х16 на участке Щ-1 — Щ-2 составляет 0,3 МОм при норме не менее 0,5 МОм»).
• Опасность дефекта (критический / некритический).
• Требование по устранению (срок, ответственное лицо).

• «Пригодно к эксплуатации» — если все параметры в норме;
• «Пригодно к эксплуатации после устранения выявленных некритических замечаний в срок до ДД.ММ.ГГГГ»;

Особенности оформления для конкретных видов испытаний

Акт испытаний противодымной вентиляции и дымоудаления

Составляется представителем аккредитованной испытательной лаборатории (центра), привлеченной к выполнению работ. Обязательно наличие аккредитации в области испытаний систем вентиляции. В акте должны быть результаты аэродинамических испытаний (протоколы замеров расхода воздуха по анемометрическому методу) и проверки автоматики управления.

Акт испытаний напорного и безнапорного трубопровода

Проводится по проекту или инструкции. В акте обязательно указываются: пробное давление (расчетное × коэффициент безопасности), продолжительность выдержки давления (обычно 30 мин для прочности, 2 часа для герметичности), температура среды и среды испытаний. Прилагается схема испытаемого участка с указанием точек установки манометров.

Акт приемо-сдаточных испытаний электрооборудования

Часто оформляется по рекомендуемой форме (Приложение к ПТЭЭП или типовая форма организации). Ключевое отличие, обязательная проверка защитных устройств (реле тока утечки, автоматических выключателей) пусковыми нагрузками или прибором КИП-1100 / МИ-3102ХЛ и замер сопротивления заземляющих устройств в разные сезоны (если предусмотрено).

Журнал испытаний и учет документации

Сам акт не существует в вакууме. Согласно правилам ведения документации:

• Журнал испытаний заполняется ответственным членом приемочной комиссии по результатам каждого испытания.
• Журнал ведется в бумажном или электронном виде (с ЭЦП).
• Выполняется периодическое обновление журнала (обычно раз в день/смену) в части заполнения полей, отражающих ход устранения неисправностей (если они были выявлены ранее).
• Акт привязывается к записи в журнале по регистрационному номеру.

Электронный документооборот (ЭДО) и хранение

В 2026 году использование электронных актов легализовано и широко практикуется (ФЗ-63 «Об электронной подписи», ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»).

• Акт подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) председателя и членов комиссии.
• Оригинал электронного акта хранится в информационной системе заказчика/исполнителя не менее срока эксплуатации объекта или 10 лет (для опасных производственных объектов — пожизненно).
• При проверке надзорным органом предоставляется распечатка с указанием «Подписано ЭЦП» и кодом проверки подписи.

Типичные ошибки при заполнении (чек-лист для самопроверки)

1. Отсутствие номера и даты приказа о назначении комиссии. Комиссия не легализована — акт недействителен.
2. Нет ссылок на поверенные СИ. Результаты измерений не имеют метрологической прослеживаемости.
3. Общие фразы вместо фактов. Вместо «Изоляция в норме» пишем «Rизол = 120 МОм при норме ≥ 0,5 МОм».
4. Не указан адрес объекта (или указан только юридический адрес компании, а не место монтажа).
5. Подписи без расшифровки и даты.
6. Использование устаревшей формы бланка (до введения ГОСТ 15.309-98 или старых отраслевых форм, отмененных приказами Минэнерго/Ростехнадзора).

Образец заполнения (Текстовый шаблон для адаптации)

Грамотно составленный акт периодических испытаний — это не просто формальность для «галочки» у проверяющих органов, а главный инструмент управления техническим состоянием и безопасностью объекта. Использование актуальной формы по ГОСТ 15.309-98, привязка к поверенным средствам измерений, четкая фиксация результатов в цифрах и юридически верное заключение комиссии — залог отсутствия штрафов, приостановок производства и, главное, предотвращения аварий.

Рекомендуется хранить акты в связке с: протоколами калибровки СИ, приказами о назначении комиссий, актами устранения замечаний (если были) и журналами испытаний. При переходе на ЭДО обеспечьте целостность пакета документов через единую систему ЭДМ с версионированием.

Данная статья носит информационный характер. Для оформления конкретных актов используйте действующие на момент проведения работ нормативные правовые акты и внутренние стандарты вашей организации. Персональные данные, адреса и контакты в примерах замаскированы (*) в целях безопасности.