Акт приёма‑передачи строительных материалов – документ, подтверждающий факт передачи материалов от подрядчика (или поставщика) заказчику. На его основании бухгалтерия оформляет приход‑расходные операции, а суд может рассматривать его как доказательство выполнения договорных обязательств.

Нормативно‑правовая база (2024‑2026 гг.)

• Гражданский кодекс РФ (часть 1) – статья 309 «Передача имущества»;
• Федеральный закон № «О бухгалтерском учёте» от  N 402‑ФЗ;
• Постановление Правительства РФ от  N 1235 «Об утверждении формы акта приёма‑передачи товаров»;
• Налоговый кодекс РФ – статья 169 «Налог на добавленную стоимость», пункт 2 «НДС при передаче материалов в переработку».

Ключевые реквизиты акта

Для того чтобы акт был признан юридически значимым, в нём должны присутствовать следующие сведения:

1. Шапка документа – название организации‑передатчика и организации‑получателя, их ИНН/КПП, юридический адрес.
2. Номер и дата акта – уникальный номер (например, АП‑2026‑0012) и дата подписания.
3. Основание передачи – номер и дата договора поставки/подряда.
4. Перечень материалов – наименование, артикул, единица измерения, количество, цена за единицу, общая стоимость.
5. Подписи и печати – ответственные лица обеих сторон (директор, главный бухгалтер, руководитель проекта) и печати (если они используются).
6. Приложения – при необходимости – накладные, сертификаты качества, протоколы испытаний.

Пошаговая инструкция оформления акта

Шаг 1. Подготовка исходных данных

• Соберите договор поставки (номер, дата).
• Получите накладные и сертификаты качества от поставщика.
• Согласуйте перечень материалов с заказчиком (список, количество, цены).

Шаг 2. Заполнение шаблона

Заполните таблицу «Перечень материалов», указав:

• Наименование (например, «Бетон М300»);
• Артикул (если есть);
• Кол‑во (м³, шт., кг);
• Цена за единицу (без НДС/с НДС – в зависимости от условий договора);
• Сумма.

Шаг 3. Расчёт общей стоимости и НДС

Если договор подразумевает оплату с учётом НДС, укажите в акте отдельный столбец «НДС %» и «Сумма НДС». При передаче материалов в переработку (давальческое сырьё) НДС может не начисляться – проверьте условия договора и налоговое законодательство.

Шаг 4. Подписание документа

Ответственные лица подписывают акт:

• От передающей стороны – директор (ФИО, телефон +7 (495) ‑‑*), главный бухгалтер (ФИО, телефон +7 (495) ‑‑*);
• От получающей стороны – руководитель проекта (ФИО, телефон +7 (812) ‑‑*), бухгалтер (ФИО, телефон +7 (812) ‑‑*).

Если в организации используется печать, её ставят рядом с подписью.

Шаг 5. Регистрация в бухгалтерском учёте

После подписания акт вносится в журнал учёта приходных документов. На основании акта формируються бухгалтерские проводки:

Дт 10 «Материалы» – Кт 60 «Расчёты с поставщиками» (сумма без НДС)
Дт 19 «НДС по приобретенным материалам» – Кт 60 (если НДС начислен)

Подписи сторон:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли ставить печать на акт?

Печать обязательна, если она предусмотрена внутренними регламентами организации. В случае электронного документооборота достаточно электронной подписи.

Как отразить в учёте передачу материалов в переработку (давальческое сырьё)?

Согласно пункту 2 статьи 169 НК РФ, при передаче материалов в переработку без их реализации НДС не начисляется, если в договоре явно указано, что получатель обязуется вернуть готовую продукцию. В бухгалтерском учёте оформляется проводка:

Дт 08 «Вложения в производство» – Кт 10 «Материалы» (полная стоимость без НДС)

Как быстро создать акт в 1С?

В 1С:Бухгалтерия (версия 8.3) есть типовой документ «Акт приёма‑передачи». Достаточно выбрать «Создать», заполнить реквизиты и добавить табличную часть «Товары». При необходимости включите автоматический расчёт НДС.

Полезные ссылки и шаблоны

• Постановление Правительства РФ № 1235 от  «Об утверждении формы акта приёма‑передачи товаров»
• Шаблон акта в формате DOCX
• Налоговый кодекс РФ – статья 169 (НДС)

Статья подготовлена 10 сентября 2026 г.. Все данные, указанные в примерах, являются вымышленными и служат только для иллюстрации.