Акт приема-передачи средств измерения (СИ), это документ, фиксирующий факт передачи измерительных приборов от одного лица (подразделения, организации) другому. Он необходим при передаче приборов на поверку или калибровку, при ремонте, при смене материально ответственного лица, при перемещении между подразделениями, а также при продаже или аренде оборудования.
Для чего нужен акт
- подтверждение факта передачи средств измерений и снятие ответственности с передающей стороны;
- фиксация технического состояния приборов на момент передачи;
- основание для бухгалтерского и складского учета;
- документальное сопровождение сдачи СИ на поверку/калибровку (вместе с квитанцией и актом выполненных работ);
- защита интересов сторон при возникновении споров о повреждении или утрате прибора.
Обязательные реквизиты акта
Строго регламентированной формы акта передачи средств измерения законодательство не устанавливает (за исключением отдельных отраслевых форм, например, акта испытаний СИ в целях утверждения типа). Организация вправе разработать собственный бланк, однако для юридической значимости документ должен содержать:
- Наименование документа — «Акт приема-передачи средств измерения»;
- Дату и место составления;
- Реквизиты сторон — наименования организаций или ФИО ответственных лиц, должности;
- Основание передачи — номер и дата договора, приказа, заявки на поверку;
- Перечень средств измерения с указанием:
- наименования и типа прибора;
- заводского (серийного) номера;
- инвентарного номера;
- диапазона измерений и класса точности;
- даты последней поверки/калибровки;
- комплектности и технического состояния;
- Количество экземпляров акта;
- Подписи сторон с расшифровкой и печатями (при наличии).
Образец акта передачи средств измерения
АКТ № 14-СИ
приема-передачи средств измерения
г. Москва