Акт приёма-передачи музейных предметов, это официальный документ, фиксирующий факт передачи музейных ценностей от одной организации (или лица) другой․ Он является неотъемлемым приложением к договору о передаче музейных предметов и музейных коллекций и имеет юридическую силу при возникновении споров․
Нормативная база
Форма акта утверждена Приказом Министерства культуры РФ от № 964 «Об утверждении форм договоров о передаче музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации…»․ Рекомендуемый образец содержится в Приложении № 2 к форме договора․
Документ применяется, в частности, при передаче имущества религиозного назначения, отнесённого к музейным предметам и коллекциям, в безвозмездное пользование религиозным организациям, а также при передаче экспонатов между музеями․
Структура акта приёма-передачи
Типовой акт включает следующие обязательные разделы:
- Шапка документа: место составления, дата, номер акта․
- Сведения о сторонах:
- полное наименование передающей стороны (Ссудодателя) с указанием субъекта РФ;
- должность, Ф․И․О․ руководителя или уполномоченного лица, например: директор Иванов И․ И․;
- документ, подтверждающий полномочия (устав, доверенность № от **․․20, приказ);
- аналогичные сведения о принимающей стороне (Ссудополучателе)․
- Основание передачи: ссылка на договор (номер и дата)․
- Перечень передаваемых музейных предметов: наименование, инвентарный номер, количество, состояние сохранности․
- Условия хранения и ответственность сторон․
- Подписи сторон и печати․
Пример заполнения (фрагмент)
Акт приёма-передачи музейных предметов
г․ Москва* «» 20* г․ №
Государственный исторический музей «» (г․ Москва), в лице директора Петрова П․ П․, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Ссудодатель», с одной стороны, и Музей-заповедник «» (ская область), в лице директора Сидоровой А․ А․, действующей на основании доверенности № от *․․20, именуемый «Ссудополучатель», с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:
В соответствии с договором № от ․․20 Ссудодатель передал, а Ссудополучатель принял музейные предметы согласно прилагаемому перечню․
На что обратить внимание при составлении
- Каждый предмет должен быть описан максимально точно: название, материал, размеры, инвентарный номер, дефекты․
- Фиксируйте состояние сохранности на момент передачи — при необходимости приложите фотофиксацию․
- Акт составляется минимум в двух экземплярах — по одному для каждой стороны․
- Проверяйте полномочия подписантов (доверенности, приказы)․
- Акт подписывается после фактической передачи и осмотра предметов;
Где найти официальный образец
Актуальные формы доступны в справочных правовых системах:
- КонсультантПлюс — consultant․ru (центральный офис: г․ Москва, ул․ Кржижановского, д․ ; тел․ +7 (495) -56—*);
- Гарант, base․garant․ru․
Корректно составленный акт приёма-передачи защищает интересы обеих сторон, обеспечивает учёт музейных ценностей и служит доказательством в случае утраты или повреждения экспонатов․ Используйте официальный рекомендуемый образец из Приложения № 2 к Приказу Минкультуры № 964 и тщательно заполняйте все реквизиты․