Акт отбора образцов, это официальный документ, который фиксирует процедуру изъятия образцов (проб) продукции для последующего проведения испытаний в рамках сертификации или декларирования соответствия․ Документ имеет юридическую силу и является неотъемлемой частью пакета документов при подтверждении соответствия продукции требованиям технических регламентов и стандартов․
Нормативная база
Порядок отбора образцов регулируется следующими документами:
- ГОСТ Р 58972-2020 — действующий стандарт, заменивший ГОСТ 31814-2012 «Оценка соответствия․ Общие правила отбора образцов для испытаний продукции при подтверждении соответствия»;
- Технические регламенты Евразийского экономического союза (ТР ЕАЭС);
- Правила проведения сертификации отдельных видов продукции (например, Постановление Госстандарта РФ от № 28 для табачных изделий);
- Отраслевые методики и программы сертификационных испытаний․
Кто и как проводит отбор образцов
Процедура отбора осуществляется по следующему алгоритму:
- Заявитель подаёт заявку в орган по сертификации;
- Орган принимает решение, в котором фиксируется: кто, где и в каком объёме отбирает образцы;
- Эксперт органа по сертификации или специалист испытательной лаборатории проводит отбор в присутствии представителя заявителя;
- Отобранные образцы упаковываются, маркируются и пломбируются;
- Составляется акт отбора образцов, который подписывают обе стороны․
Важно: при сертификации акт подписывают представители органа, осуществляющего отбор, и представитель заявителя․ При декларировании соответствия акт может подписать сам заявитель или его уполномоченный представитель․
Обязательные реквизиты акта
Типовой акт отбора образцов должен содержать следующие сведения:
- наименование органа по сертификации и испытательной лаборатории;
- дату и место отбора образцов;
- наименование и адрес изготовителя (заявителя), например: ООО «», г․ Москва, ул․ , д․ ;
- наименование продукции, её маркировку, номер партии, дату изготовления;
- нормативные документы, на соответствие которым проводятся испытания;
- количество отобранных образцов (в т․ч․ контрольных);
- сведения об упаковке, маркировке и пломбировании образцов;
- срок и условия хранения контрольных образцов;
- ФИО и подписи участников процедуры: эксперта Иванов И․ И․ () и представителя заявителя Петров П․ П․ ()․
Контрольные образцы
Согласно требованиям стандартов, орган по сертификации или испытательная лаборатория обеспечивает условия хранения контрольных образцов, установленные нормативными документами на конкретную продукцию․ Контрольные образцы пломбируются представителем органа по сертификации или специалистом сторонней организации․ Срок и условия хранения, а также их количество обязательно указываются в акте отбора․
На упаковку каждого образца наносится надпись вида: «Лабораторный образец (проба) продукции ___» или «Контрольный образец (проба) продукции ___» с указанием номера акта отбора․
Что происходит с образцами после испытаний
Образцы продукции, пригодные к дальнейшему использованию после проведения испытаний, подлежат возврату заявителю․ Разрушенные или израсходованные в ходе испытаний образцы утилизируются в установленном порядке, о чём также может делаться отметка в сопроводительных документах․
Практические рекомендации
- Проверяйте полномочия лица, проводящего отбор (удостоверение, доверенность № * от ․․20);
- Убедитесь, что образцы отбираются из одной партии продукции;
- Требуйте экземпляр акта для своего архива — он понадобится при спорах и инспекционном контроле;
- Следите за целостностью пломб при транспортировке образцов в лабораторию․
Акт отбора образцов — ключевой документ, обеспечивающий достоверность результатов сертификационных испытаний․ Корректное оформление акта защищает интересы как заявителя, так и органа по сертификации, а также служит доказательной базой при возможных разногласиях․ За консультацией по процедуре можно обратиться в аккредитованный орган по сертификации по телефону +7 () -*-* или по адресу: info@*․ru․