Акт осмотра спидометра, это документ, который фиксирует техническое состояние прибора учёта пробега автомобиля, его показания на момент осмотра и (при необходимости) основание для замены или списания прибора. Такой акт чаще всего требуется организациям, имеющим собственный автопарк, а также при страховых спорах, купле-продаже автомобиля и подозрении на «скрутку» пробега.
Когда составляется акт осмотра спидометра
- при выходе спидометра из строя (не работает стрелка, не считается пробег, механические повреждения);
- перед заменой прибора на новый, для фиксации показаний старого устройства;
- при постановке автомобиля на баланс организации или его списании;
- при подозрении на вмешательство в работу прибора (корректировку пробега);
- при ДТП или страховом случае — для подтверждения пробега;
- при передаче автомобиля другому водителю или подразделению.
Кто участвует в осмотре
Осмотр проводит комиссия, назначенная приказом руководителя организации. В её состав, как правило, включаются:
- начальник гаража или руководитель транспортного отдела;
- механик (старший механик), обслуживающий автомобиль;
- бухгалтер или иной уполномоченный сотрудник.
Если автомобиль обслуживается в коммерческой автомастерской, к осмотру может привлекаться представитель сервиса.
Что должно быть в акте осмотра спидометра
Унифицированной формы акта не существует, поэтому документ составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты:
- наименование организации и её реквизиты;
- название документа («Акт осмотра спидометра»), дата и место составления;
- номер и дата приказа, на основании которого создана комиссия;
- состав комиссии (ФИО и должности);
- данные автомобиля: марка, модель, государственный регистрационный номер, VIN;
- данные спидометра: тип, заводской номер, показания на момент осмотра;
- описание выявленного состояния прибора (неисправности, следы вскрытия, повреждения пломб);
- вывод комиссии (прибор неисправен, подлежит замене и т.д.);
- подписи всех членов комиссии.
Образец акта осмотра спидометра
Общество с ограниченной ответственностью «Дельта»
Юр. адрес: 426, г. Ижевск, ул. Сосновая, д. , оф.
Тел.: 8 (3412) —*
ИНН/КПП 5612/8990*, ОГРН 123
АКТ № **
осмотра спидометра
г. Ижевск