Акт оказанных услуг по обучению — это документ, который подтверждает факт оказания образовательных услуг исполнителем (учебным центром, вузом, частным преподавателем) и их принятие заказчиком. Он составляется в рамках договора об оказании платных образовательных услуг и служит основанием для оплаты, а также для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учёте.
Для чего нужен акт
- фиксирует факт надлежащего исполнения обязательств по договору в установленный срок;
- подтверждает, что у заказчика отсутствуют претензии к качеству и объёму обучения;
- является основанием для перечисления оплаты исполнителю;
- используется заказчиком для подтверждения расходов на обучение персонала;
- может потребоваться при налоговых проверках и в судебных спорах.
Унифицированная форма
Единой унифицированной формы акта об оказании услуг законодательством не установлено. Стороны вправе самостоятельно разработать удобный бланк и закрепить его в приложении к договору. Документ можно составить в произвольной форме на обычном листе А4, однако он должен содержать все обязательные реквизиты первичного учётного документа (ст. 9 Закона «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ).
Обязательные реквизиты акта
- Наименование документа — «Акт оказанных услуг» (или «Акт сдачи-приёмки оказанных услуг»).
- Номер акта и дата его составления.
- Реквизиты договора, к которому составлен акт (номер и дата договора об оказании образовательных услуг).
- Наименования сторон: исполнителя (с указанием лицензии на образовательную деятельность, если она требуется) и заказчика.
- Перечень оказанных услуг: наименование образовательной программы, предметной области (например, языки программирования, повышение квалификации, мастер-класс).
- Количество обученных слушателей, объём услуг (часы, занятия).
- Сроки начала и окончания оказания услуг.
- Стоимость оказанных услуг (с НДС или с указанием «НДС не облагается»).
- Формулировка об отсутствии претензий заказчика.
- Подписи уполномоченных представителей обеих сторон и печати (при наличии).
Образец акта оказанных услуг по обучению
АКТ № 12/ОУ
оказанных услуг по обучению
г. Москва