Создание и функционирование школьного музея — это не только поиск экспонатов и создание экспозиций, но и строгая документальная база. Одним из ключевых документов, легализующих деятельность музея и подтверждающих его соответствие нормативным требованиям, является Акт обследования музея образовательного учреждения. Данный документ составляется комиссией и служит основанием для присвоения музею официального звания «Школьный музей» (или «Музей образовательного учреждения»), а также для внесения сведений в реестр музеев РФ.

Нормативная правовая основа

Деятельность школьных музеев регулируется рядом документов, знание которых необходимо для правильного составления акта:

• Федеральный закон от № 174-ФЗ «Об экспортном контроле» (в части перемещения культурных ценностей), указание на общий правовой контекст.
• Приказ Минпросвещения России от № 1031 «Об утверждении Примерного положения о музее образовательного учреждения» (далее — Примерное положение). Это основной документ, регламентирующий структуру, фонды и учет.
• Приказ Минкульта России от № 1921 «Об утверждении Порядка ведения реестра музеев Российской Федерации».
• Региональные нормативные акты (положения о краеведческих центрах, порядок присвоения званий на уровне субъекта РФ).

Согласно п. 5.1 Примерного положения, учет музейных предметов осуществляется раздельно по основному и научно-вспомогательному фондам. Акт обследования фиксирует факт наличия этих фондов, их состояние и условия хранения.

Цели и задачи проведения обследования

Обследование музея проводится комиссией для решения следующих задач:

1. Проверка соответствия материально-технической базы и экспозиции требованиям Примерного положения и санитарно-пожарным нормам.
2. Инвентаризация и верификация фондов: сверка наличия предметов с инвентарными книгами/карточками, проверка состояния сохранности экспонатов.
3. Оценка экспозиции: научная концепция, тематико-экспозиционный план, этикетка, научность подачи материала.
4. Проверка документации: наличие устава (положения), журналов учета, актов приемки, карточек хранения, планов работы музея.
5. Подготовка заключения о возможности присвоения (продления) звания «Школьный музей».

Состав комиссии по обследованию

Комиссия формируется приказом директора образовательного учреждения или уполномоченного органа (отдела образования администрации района/города). Обязательный состав:

• Председатель — руководитель ОУ или завуч (ФИО: * * ).
• Секретарь — руководитель музея / куратор (ФИО: * ).
• Члены комиссии:
  • Представитель органа управления образованием (методист, специалист) — * .
  • Специалист по музейному делу / краеведению (из краеведческого центра, музея-заповедника), * .
  • Представитель родительского комитета / общественного совета — * .
  • Ответственный за охрану труда / пожарную безопасность в школе — * .

Примечание: Контактные телефоны членов комиссии и адреса их работы в акте указываются обобщенно или маскируются () в соответствии с требованиями к защите персональных данных (152-ФЗ).

Структура Акта обследования (Образец)

Единой жестко утвержденной формы (бланка) на федеральном уровне не существует, однако структура акта должна соответствовать требованиям делопроизводства и содержать обязательные реквизиты. Ниже приведен рекомендуемый образец структуры.

Шапка документа

УТВЕРЖДАЮ
Директор МБОУ «СОШ № »
г. , ул. , д. 
Приказ №  от «___» ________ 202_ г.
____________ /  *  /
(подпись) (расшифровка подписи)

АКТ ОБСЛЕДОВАНИЯ МУЗЕЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

г.  «___» _____________ 202_ г.

Сведения о комиссии и объекте

Основная часть: Результаты обследования по разделам

Комиссия осматривает помещение, изучает документацию, проверяет фонды и заполняет протокольную часть акта.

Раздел 1. Материально-техническая база и условия хранения

• Состояние помещения: Капитальный ремонт выполнен / требуется косметический ремонт / удовлетворительное. Вентиляция: естественная / принудительная. Отопление: центральное, температура °C, влажность % (соответствует / не соответствует ГОСТ Р 55756-2013).
• Пожарная безопасность: Наличие ОУПТ (порошковый/углекислотный), пожарная сигнализация, выевacuation планы, стойкость дверей/окон; Журнал инструктажей ведется.
• Охрана: Металлическая дверь с замками секретности класса «Б»/«В», сигнализация «Тревога», видеонаблюдение (есть/нет), решетки на окнах (есть/нет).
• Музейное оборудование: Витрины музейные (герметичные, с регулируемым освещением LED, без УФ-излучения), * шт. Стеллажи для фондов, * шт. Климат-контроль (гигрометры, термометры) в каждой витрине/зоне — есть/нет.

Раздел 2. Фондовая работа и учет (Ключевой раздел)

Проверяется соответствие п. 5.1 Примерного положения.

Раздел 3. Экспозиция и научно-методическая работа

• Тематико-экспозиционный план (ТЭП): Утвержден приказом директора № * от «___» ________ 202_ г. Соответствует профилю музея (историко-краеведческий, историко-боевой, литературный и т.д.).
• Экспозиция: Состоит из разделов / залов. Научная концепция прослеживается / отсутствует. Этика этикетирования: двуязычные (рус/англ) / только русские, шрифт читаемый, информация достоверная.
• Экскурсионная работа: Разработаны сценарии экскурсий (обзорная, тематические — * шт.). Экскурсоводы обучены (список: * и др.). Журнал экскурсий ведется (№ за 202_ г.).
• Научно-исследовательская работа: Конференции, чтения, публикации за последний год: * шт. Работы учащихся на региональном/всероссийском уровне: * шт.

Раздел 4. Нормативная документация музея (Проверка наличия)

1. Устав (Положение) о музее ОУ — Есть (утв. Приказом № *).
2. План работы музея на текущий учебный год — Есть.
3. Отчет о работе музея за прошлый учебный год, Есть.
4. Журнал регистрации посетителей (Книга отзывов) — Есть.
5. Журнал учета выдачи экспонатов на временное хранение / выставки — Есть / Нет.
6. Акт приемки-передачи фондов при смене руководителя — Есть / Нет.
7. Свидетельство о присвоении звания «Школьный музей» (если было ранее), Есть / Нет (№ , дата выдачи).

На основании проведенного обследования комиссия ПРИНЯЛА РЕШЕНИЕ:

1. Признать музей МБОУ «СОШ № » соответствующим / не соответствующим требованиям Примерного положения о музее образовательного учреждения.
2. Рекомендовать органу управления образованием (Департаменту/Управлению образования г. *) присвоить / продлить музею звание «Школьный музей» (внести сведения в Реестр музеев РФ).
3. Вынести поручения по устранению выявленных недостатков (приложение к акту) в срок до «___» ________ 202_ г.:
   • Оформить учетные карточки на ед. хр. научно-вспомогательного фонда (Ответственный: * *).
   • Закупить шт. музейных витрин класса климат-контроля (Ответственный: Завуч * * *).
   • Провести реставрацию экспонатов Инв. № ‑, ‑ (Ответственный: Руководитель музея * * *).
   • Обновить Тематико-экспозиционный план с учетом новых поступлений.

Подписи членов комиссии

Пакет документов для подачи на присвоение звания «Школьный музей»

Акт обследования — это лишь один из документов пакета. Обычно в краеведческий отдел Федерального центра детско-юношеского туризма и краеведения (или региональный орган) направляют:

• Заявление от имени директора ОУ.
• Акт обследования музея (оригинал или нотариально заверенная копия).
• Устав (Положение) о музее.
• Тематико-экспозиционный план (ТЭП).
• Справка о фондах (форма № 1-Музей или свободная форма с указанием кол-ва ЕХ по основному и НВФ).
• Копия учредительных документов ОУ (Свидетельство о гос. регистрации, Устав школы).
• Фотографии помещения музея (общий план, витрины, фонд, пожарное оборудование) — не менее 10‑15 фото.
• Список экспонатов, представляющих особую ценность (при наличии).

Типичные ошибки при заполнении акта

1. Отсутствие даты и номера приказа о создании комиссии. Акт без основания (приказа) не имеет юридической силы.
2. Неполный состав комиссии. Отсутствие представителя профильного ведомства (краеведческого центра/музея) или специалиста по пожарной безопасности делает акт оспоримым.
3. Расхождение данных акта и инвентарной книги. Если в акте написано «150 ед. хр.», а в книге «148» — это грубое нарушение. Обязательно провести сверку и составить Акт сверки наличия фондов перед обследованием.
4. Игнорирование климатических параметров. Фраза «климат нормальный» недопустима. Нужны цифры: Т=18±2°C, Вл=55±5% (ссылка на приборы учета).
5. Отсутствие поручений со сроками и ответственными. Если замечания есть, а поручений нет — комиссия не выполнила свою функцию.

Электронный документооборот и хранение

С 2024‑2025 гг. многие регионы переходят на электронное взаимодействие через ГИС «Музеи России» или региональные АИС (например, «Школьный музей Онлайн» в Москве, порталы министерств образования регионов).

• Акт обследования сканируется в цвете (300 dpi) с подписями и печатью (если предусмотрена).
• Файл именуется по стандарту: Акт_обследования_Музей_Школа№*_Город_ДДММГГГГ.pdf.
• Оринал акта хранится в деле «Деятельность музея» (срок хранения — постоянно / 50 лет) у секретаря комиссии / руководителя музея.

Акт обследования музея школы — это не формальность, а юридически значимый документ, фиксирующий статус музея на конкретную дату. Грамотно составленный акт, основанный на реальном состоянии фондов, условий хранения и полноте документации, является гарантией успешного присвоения звания «Школьный музей» и бесперебойной работы музея в образовательном процессе. Регулярные внутренние обследования (рекомендуется ежегодно к концу учебного года) позволяют своевременно выявлять риски потери экспонатов и нарушения режима хранения.

Данная статья носит информационно-методический характер. Образец акта приведен в рекомендательном виде. Требования к форме и составу комиссии могут уточняться региональными нормативными актами и методическими рекомендациями краеведческих центров. Перед составлением акта обязательно сверьтесь с актуальными требованиями вашего субъекта РФ.