Утилизация основных средств (ОС) в бюджетных учреждениях — строго регламентированная процедура, которая требует правильного документального оформления. Центральным документом завершающего этапа является Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей. В данной статье подробно разберём, как оформить этот документ, какие формы применяются и каких ошибок следует избегать.
Нормативная база
Процедура списания и утилизации основных средств в бюджетных учреждениях регулируется следующими документами:
- Бюджетный кодекс Российской Федерации;
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства»;
- Приказ Минфина России № 61н (формы первичных учетных документов);
- Инструкция по применению Единого плана счетов (Приказ Минфина № 157н);
- внутренние положения и учетная политика учреждения.
Когда оформляется акт об утилизации
Акт об утилизации составляется в том случае, если комиссия учреждения приняла решение о том, что списываемый объект основных средств подлежит уничтожению (утилизации). Это происходит, когда объект:
- физически или морально изношен и не подлежит восстановлению;
- не может быть реализован, передан безвозмездно или использован иным способом;
- представляет опасность (например, содержит вредные вещества) и требует специальной утилизации.
Этапы процедуры утилизации
Шаг 1. Создание комиссии
Комиссия по поступлению и выбытию активов назначается приказом руководителя учреждения. В её состав включаются ответственные должностные лица, при необходимости — приглашенные специалисты.
Шаг 2. Осмотр и принятие решения о списании
Комиссия осматривает объект, оценивает возможность его дальнейшего использования и оформляет акт о списании. К документам прикладывается заключение комиссии о невозможности использования объекта, а при необходимости, акт независимой технической экспертизы.
Шаг 3. Согласование с собственником
Приступать к утилизации до получения согласия собственника (учредителя) нельзя. Однако бухгалтерия обязана отразить списание в учете после утверждения решения руководителем, не дожидаясь согласования.
Шаг 4. Утилизация и оформление акта
Утилизацию можно провести:
- самостоятельно — силами учреждения;
- с привлечением специализированной организации — на основании договора (например, с ООО «Утиль*»).
По итогам мероприятий оформляется Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей по форме 0510435.
Форма акта и порядок заполнения
Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей оформляется по унифицированной форме 0510435, утвержденной Приказом Минфина России № 52н (с учетом изменений по Приказу № 61н). В акте указываются:
- наименование учреждения и структурного подразделения;
- дата и номер документа;
- основание для утилизации (реквизиты приказа руководителя, акта о списании);
- наименование, инвентарный номер и количество утилизируемых объектов;
- способ утилизации (самостоятельно или через подрядчика);
- сведения о материальных ценностях, полученных при утилизации (металлолом, запчасти и т.д.), подлежащих оприходованию;
- подписи членов комиссии и материально ответственного лица.
Пример заполнения (фрагмент)
Учреждение: ГБУ «Центр социального обслуживания» г. М
Акт № от «*» * 2026 г.
Объект: телевизор «Самс», инвентарный № 101
Основание: приказ руководителя № *-ОД от ..2026
Способ утилизации: силами специализированной организации ООО «Утиль» (договор № от ..2026)
Подписи: председатель комиссии — Иванов И.И. (*)
Отражение в бухгалтерском учете и в 1С
В программе 1С:БГУ (ред. 2.0) для оформления утилизации используется документ «Акт об утилизации», расположенный в разделе «ОС, НМА, НПА → Прочие операции». Из документа можно распечатать акт по форме 0510435.
Материальные ценности, полученные в результате утилизации (металлолом, пригодные детали), приходуются на счет учета материальных запасов по текущей оценочной стоимости с отражением дохода. Согласно разъяснениям Минфина (Письмо от № 02-15-08/19842), доходы от реализации металлолома учитываются в составе доходов бюджетного учреждения.
Типичные ошибки
- утилизация объекта до получения согласия собственника имущества;
- отсутствие заключения комиссии или акта технической экспертизы;
- неоприходование материалов, полученных при разборке объекта;
- несвоевременное отражение списания в бухгалтерском учете;
- использование устаревших форм документов.
Акт об утилизации основных средств по форме 0510435 — обязательный документ, завершающий процедуру выбытия имущества бюджетного учреждения. Строгое соблюдение этапов: решение комиссии → согласование с собственником → утилизация → оформление акта → отражение в учете — позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов и обеспечит достоверность бюджетной отчетности.
Обратите внимание: образцы актов и актуальные формы рекомендуется сверять с последними редакциями приказов Минфина России и разъяснениями учредителя вашего учреждения.