Процедура ликвидации юридического лица предполагает завершение всей хозяйственной деятельности, в т.ч. вывод из обращения печатных атрибутов. Несмотря на то, что с 2015 года наличие печати для большинства организаций стало необязательным (в соответствии с Федеральным законом № 82-ФЗ от ), многие компании продолжают их использовать. При ликвидации, реорганизации или смене реквизитов возникает необходимость в грамотном уничтожении клише и оформлении этого факта документально.

Данная статья подробно разбирает порядок составления акта об уничтожении печати, требования к его форме, состав комиссии и способы утилизации, опираясь на актуальную судебную практику и рекомендации делопроизводства.

Правовые основания и случаи обязательного уничтожения

Законодательство не устанавливает единой обязательной формы акта об уничтожении печатей и штампов. Организация вправе разработать и утвердить собственный бланк в учетной политике или использовать общепринятые шаблоны делопроизводства. Однако документ признается юридически значимым только при наличии всех обязательных реквизитов, установленных Федеральным законом от № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 9).

Основные основания для уничтожения печати:

• Ликвидация организации, наиболее частый случай. При исключении из ЕГРЮЛ печать теряет юридический смысл и должна быть уничтожена для предотвращения мошенничества.
• Реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) — старые атрибуты перестают соответствовать правовому статусу правопреемника.
• Изменение реквизитов: смена наименования, юридического адреса, ИНН/КПП (при переезде в другой налоговый орган).
• Физическая непригодность: износ клише, нечитаемость оттиска, механические повреждения.
• Отказ от использования печати, решение участников/акционеров о работе без печати (допустимо для ООО, АО, ИП).

> Важно! Акт об уничтожении нельзя составить задним числом в отношении утерянных или похищенных печатей. В случае утери/кражи необходимо: написать заявление в полицию, уведомить налоговый орган, банк-обслужитель и разместить объявление в СМИ (например, в газете «» или аналогичном официальном издании) о признании печати недействительной.

Пошаговая процедура уничтожения

Хотя закон не регламентирует строгий регламент, деловая практика выработала устойчивый алгоритм действий:

1. Принятие решения. Руководитель (участники/совет директоров) принимает решение об уничтожении конкретных клише.
2. Издание приказа (распоряжения). Оформляется приказ о создании комиссии по уничтожении и утверждении перечня подлежащих утилизации изделий. Отдельный приказ об уничтожении можно не выпускать, включив соответствующий пункт в приказ о создании комиссии.
3. Формирование комиссии. Состав утверждается приказом. Численность — нечетная (не менее 3 человек). Обязательно включение сотрудника, ответственного за хранение печатей (часто секретарь-делопроизводитель, кадровый сотрудник или юрист). Председателем назначается руководитель или его зам.
4. Проведение процедуры утилизации. Комиссия в полном составе проверяет клише с оттисками в акте, производит уничтожение способом, исключающим восстановление.
5. Составление акта. Фиксируется факт, время, место, способ, состав комиссии и причины.
6. Внесение записи в журнал учета. Обязательная операция для внутреннего контроля.

Требования к форме и реквизитам Акта

Документ готовится на стандартном листе формата А4 (на бланке организации или чистом листе) в произвольной форме. Обязательные реквизиты (ст. 9 ФЗ-129):

• Наименование документа: «Акт об уничтожении печатей (штампов, факимиле)».
• Дата составления (день, месяц, год).
• Место составления (город/населенный пункт).
• Полное наименование организации (согласно Уставу/ЕГРЮЛ).
• Текстовая часть (суть хозяйственной операции).
• Должности и подписи лиц, составивших документ (членов комиссии), с расшифровкой (ФИО).
• Подпись руководителя (или уполномоченного лица) с печатью организации (если она еще действует на момент подписания).

Содержание текстовой части акта:

• Основание: ссылка на номер и дату приказа о создании комиссии / решении участников о ликвидации.
• Состав комиссии: ФИО, должности каждого члена (председатель, члены).
• Перечень уничтожаемых изделий: для каждой печати/штампа отдельно:
  • Вид изделия (круглая печать, треугольный штамп, факимиле, датер и т.д.).
  • Текст оттиска (полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес и т.д., именно то, что на клише).
  • Материал клише (полимер, резина, металл, фото полимер).
  • Инвентарный/учетный номер (если велся учет).
• Причина уничтожения: «Ликвидация ООО «*» по решению участников от ..* г. (протокол № ) / Исключение из ЕГРЮЛ от .. г.».
• Способ утилизации: подробное описание (см. раздел 5).
• Место и время проведения: адрес офиса, дата, время начала и окончания.
• Оттиски: в теле акта или на отдельном листе-приложении наносятся оттиски всех уничтожаемых печатей и штампов (последний оттиск «в живую»).

Образец структуры Акта (шаблон для заполнения)

АКТ № *
об уничтожении печатей (штампов, факимиле)
г.  «__» ________ 20 г.

Мы, нижеподписавшиеся:
Председатель комиссии: __________________ /*/ (ФИО, должность)
Член комиссии: __________________ // (ФИО, должность)
Член комиссии: __________________ // (ФИО, должность)
Член комиссии: __________________ // (ФИО, должность) — ответственный за хранение

созданные приказом ООО «» №  от *..20 г.,
составили настоящий Акт о том, что в целях предотвращения несанкционированного использования
печатей организации в связи с ликвидацией ООО «» (ОГРН , ИНН **)
принято решение об уничтожении следующих штемпельных изделий:

Круглая печать (основная): оттиск содержит текст: «ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ ""», г. , ИНН *, ОГРН *. Материал: полимер. Состояние: рабочее.
 Оттиск: [ЗДЕСЬ ОТТИСК]

Штамп угловой: оттиск содержит текст: «ООО ""», ИНН *, КПП *, адрес: г. , ул. , д. . Материал: резина.
 Оттиск: [ЗДЕСЬ ОТТИСК]

Факимиле подписи Генерального директора   : оттиск содержит фaksимиле подписи. Материал: полимер.
 Оттиск: [ЗДЕСЬ ОТТИСК]

Причина уничтожения: Ликвидация ООО «», исключение из ЕГРЮЛ записи о юрлице (решение участников от ;.20 г., Протокол № *).

Способ уничтожения: Клише полимерных и резиновых печатей (п.п. 1, 2, 3) разрезана ножницами на мелкие фрагменты (не менее 4 частей каждое) с уничтожением зеркального образа текста. Фрагменты утилизированы как твердые бытовые отходы (класс опасности V).

Место уничтожения: офис ООО «», г. , ул. , д. *, пом. .
Комиссия подтверждает, что уничтожение проведено в присутствии всех членов комиссии, изделия приведены в состояние, исключающее восстановление и повторное использование.

Подписи членов комиссии:
Председатель: _____________ //
Член: _____________ //
Член: _____________ //
Член: _____________ //

Утверждаю:
Генеральный директор ООО «»
_____________ // * * «__» ________ 20 г. М.П. (печать, если имеется)

Способы физического уничтожения клише

Закон не предписывает конкретные технологии, главное требование, невозможность восстановления. Выбор способа зависит от материала:

Запрещено: просто выбрасывать целые клише в мусорный бак, сдавать в лом без предварительного уничтожения рельефа, передавать третьим лицам.

Журнал учета движений печатей и штампов

Параллельно с составлением акта обязательно вносится запись в «Журнал учета печатей, штампов и факимиле» (форма не регламентирована, ведет ответственное лицо).

Обязательные колонки журнала:

1. Порядковый номер.
2. Дата операции (получения/изготовления/уничтожения).
3. Наименование изделия (вид, текст оттиска).
4. Основание (приказ №, договор изготовления, акт уничтожения №).
5. ФИО лица, сдавшего/получившего/уничтожившего.
6. Подпись ответственного лица.
7. Примечание (способ уничтожения, № акта).

Срок хранения журнала и актов об уничтожении — не менее 3 лет (п. 225 Типового перечня управленческой документации, утр. Приказом Росахива от № 236, либо сроки, установленные локальным нормативным актом организации, но не менее установленных законом). При ликвидации документы передаются в архив в составе дела ликвидации.

Особенности при ликвидации: нюансы и риски

• Момент уничтожения: Рекомендуется уничтожать печать после принятия решения о ликвидации и назначения ликвидационной комиссии, но до подачи заявления в налоговую (формы Р15001/Р16001) или в момент подготовки промежуточного ликвидационного баланса. Печать может понадобиться для заверения подписей в ликвидационных документах (баланс, реестр требований кредиторов, заявления в ФНС);
• Ликвидатор/Ликвидационная комиссия: Право подписи акта и приказа переходит к ликвидатору (председателю ЛК). В акте указывается: «Комиссия, созданная приказом Ликвидатора ООО «*» № от *..20 г.».
• Электронная подпись (ЭЦП): Уничтожение физической печати не отменяет действия ЭЦП ликвидатора. ЭЦП отзывается отдельно через Удостоверяющий центр.
• Банковские карточки с образцами подписей: После уничтожения печати необходимо сдать в банк новую карточку с образцами подписей (без печати) или уведомить банк о прекращении использования печати.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужен ли нотариус при уничтожении печати при ликвидации?

Нет, законодательством нотариальное заверение акта или присутствие нотариуса не требуется. Достаточно внутренней комиссии.

Можно ли уничтожить печать единственным учредителем/директором без комиссии?

Формально закон не запрещает это (если в Уставе/локальных актах нет требования о комиссии), но для доказательства добросовестности перед контрагентами/судом настоятельно рекомендуется создать комиссию минимум из 2-3 человек (директор + бухгалтер/юрист/секретарь) и составить акт.

Что делать, если печать потеряна до ликвидации?

Составляется не Акт об уничтожении, а Акт об установлении факта утери (или служебная записка). Обязательно: заявление в полицию, уведомление ФНС и банка, объявление в СМИ. При ликвидации в реестр кредиторов включается информация об утере.

Сколько экземпляров акта составлять?

Обычно в 1 экземпляре, который хранится в делах организации (передается в архив при ликвидации). Копию могут запросить банк или налоговая при проверке.

Нужно ли уведомлять ФНС об уничтожении печати отдельным письмом?

Нет, специального уведомления в ФНС закон не предусматривает. Акт хранится у налогоплательщика и предъявляется по требованию. Однако при смене реквизитов (адреса, названия) меняется ЕГРЮЛ, а факт уничтожения старой печати фиксируется внутри.

Грамотное оформление акта об уничтожении печати при ликвидации — это элемент управления рисками. Отсутствие документа, подтверждающего утилизацию, создает правовые риски: мошенники могут использовать старую печать для подделки документов от имени уже несуществующей компании, что может привести к претензиям к бывшим руководителям/участникам (субсидиарная ответственность, ст. 61.11 ФЗ «Об insolvency (банкротстве)» / ст. 10 ФЗ «Об ООО»).

Следуйте алгоритму: Приказ → Комиссия → Уничтожение (физическое) → Акт (с оттисками) → Журнал → Архив. Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируя его под специфику вашей организации (количество печатей, материалы, состав ЛК).

Статья подготовлена на основе актуального законодательства (ГК РФ, ФЗ-129, ФЗ-82, ФЗ «Об ООО», ФЗ «Об АО») и деловой практики на дату **..20 г. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов рекомендуется консультироваться с юристом или бухгалтером организации.