Зачем нужен акт об отказе
По общему правилу работодатель обязан предупредить работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Однако на практике работник может отказаться:
- знакомиться с уведомлением;
- расписываться в получении документа;
- получать второй экземпляр уведомления на руки.
В такой ситуации работодателю необходимо зафиксировать факт отказа документально, составить акт об отказе в ознакомлении с уведомлением о сокращении. Этот документ станет доказательством того, что работник был надлежащим образом предупреждён об увольнении, и защитит организацию в случае трудового спора или проверки ГИТ.
Кто составляет акт и при каких условиях
Акт составляется в присутствии не менее двух свидетелей — это могут быть сотрудники организации, не заинтересованные в исходе дела (например, кадровый специалист и руководитель структурного подразделения). Свидетели подтверждают своими подписями, что:
- уведомление было зачитано работнику вслух или предложено для ознакомления;
- работник отказался знакомиться с документом и/или ставить подпись;
- работнику было предложено получить экземпляр уведомления на руки.
Акт составляется в день отказа, непосредственно после того, как работник отказался подписывать уведомление.
Обязательные реквизиты акта
Унифицированной формы акта законодательством не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме, но должен содержать:
- наименование организации;
- название документа — «Акт об отказе работника от ознакомления с уведомлением о сокращении»;
- дату, время и место составления;
- Ф.И.О. и должность работника, отказавшегося от подписи;
- реквизиты уведомления (дату и номер);
- описание ситуации — кому и когда предъявлено уведомление, в чём выразился отказ;
- Ф.И.О. и должности свидетелей (не менее двух);
- подписи составителя акта и свидетелей.
Образец акта об отказе в ознакомлении с уведомлением о сокращении
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
(ООО «Пример»)
АКТ № *
об отказе работника от ознакомления с уведомлением о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата
г. Москва