Оформление акта о взыскании материального ущерба, это обязательная процедура, предшествующая изданию приказа об удержании суммы из заработной платы сотрудника. На актуальным регулятором остается ТК РФ (ст. 238–248), а также судебная практика, уточняющая порядок сбора доказательств. В данной статье подробно разберем структуру акта, пошаговый алгоритм действий и типичные ошибки работодателей.

Правовые основания взыскания ущерба

Согласно ч. 1 ст. 248 ТК РФ, взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению (приказу) работодателя. Основаниями для взыскания являются:

• Факт причинения прямого действительного ущерба (имущественный ущерб, порча имущества, нерациональное расходование материалов).
• Вина работника (умысел или неосторожность), установленная по результатам проверки.
• Наличие причинно-следственной связи между действиями (бездействием) сотрудника и ущербом.

Важно: Полное материальное ответственность (взыскание суммы, превышающей среднемесячный заработок) возможна только при наличии договора о полной материальной ответственности (ст. 243 ТК РФ) или в случаях, прямо предусмотренных законом (ст. 243 ТК РФ).

Предварительная процедура: проверка и акт комиссии

Прежде чем составлять акт о взыскании, работодатель обязан провести служебное расследование. Как указывает Государственная инспекция труда в Курской области, в случае отказа или уклонения работника от представления объяснения составляется соответствующий акт об отказе от дачи объяснений.

Этапы проверки:

1. Обнаружение ущерба: Момент обнаружения зафиксируйте актом (важно для исчисления года срока исковой давности по ст. 392 ТК РФ).
2. Создание комиссии: Приказом образуется комиссия (не менее 3 человек), в которую желательно включить представителя профсоюза (если есть).
3. Опрос работника: Сотруднику направляется письменное требование дать письменное объяснение в течение 2 рабочих дней (ст. 193 ТК РФ).
4. Составление акта комиссии: Документ фиксирует: сумму ущерба, причины нанесения, ФИО виновника, обстоятельства дела, ссылку на нарушение инструкций/договора.

Пример наполнения акта проверки (на основании данных КонсультантПлюс):

• Марка имущества (напр., служебный автомобиль *).
• Описание повреждений.
• Ссылка на нарушение правил эксплуатации / должностной инструкции.
• Сумма ремонта / ущерба (с расчетом).
• Дата, время и место события.

Структура акта о взыскании (Образец 2026)

Единой утвержденной формы акта о взыскании (в отличие от акта проверки) не существует. Организация разрабатывает его самостоятельно (в ЛНА или как отдельный документ). Ниже приведен рекомендуемый реквизитный состав.

Обязательные реквизиты (по ст. 9 ФЗ-402 и ст. 248 ТК РФ):

Пример текста акта (шаблон):

АКТ О ВЗЫСКАНИИ МАТЕРИАЛЬНОГО УЩЕРБА С РАБОТНИКА
г. , «___» _________ 202_ г.

Мы, нижеподписавшиеся:
Председатель комиссии: _______________ /  / (должность, ФИО)
Член комиссии: _______________ / * /
Член комиссии: _______________ / * /
Составили настоящий акт о том, что по результатам проверки (Акт № * от «___» ________ 202_ г.)
установлено: работник ООО «» (ИНН ), * (ФИО работника, ), занимающий должность 
(подразделение ), таб. № , причинил организации прямой действительный ущерб.

Суть ущерба: ___________________________________________________________ (описание: порча оборудования,
дефицит ценностей, убытки от простоя и т.д.).
Причина: грубое нарушение должностной инструкции / инструкции по охране труда / правил эксплуатации
(указать конкретный пункт нарушенного документа).
Вина работника: неосторожность (умысел — только по решению суда).
Сумма ущерба: * () рублей 00 коп.
Средний месячный заработок работника: * () рублей. (Сумма ущерба не превышает / превышает среднемесячный заработок);

На основании ч. 1 ст. 248 ТК РФ (договора о полной МО от ДД.ММ.ГГГГ № ) комиссия РЕШИЛА:
Признать работника  виновным в причинении ущерба.
Взыскать с работника * сумму ущерба в размере * руб. путем удержания из заработной платы.
Удержание произвести: в однократном порядке / в рассрочку на * месяцев (по соглашению со сторонами).

Члены комиссии:
_______________ / * /
_______________ / * /
_______________ / * /
С актом ознакомлен(а): _______________ / * / «___» _________ 202_ г.
(Подпись работника) (Расшифровка) (Дата)

При отказе работника от ознакомления/подписи составляется отдельный Акт об отказе.

Последующие действия: Приказ и Удержание

На основании составленного акта работодатель издает Приказ (распоряжение) о взыскании. Это ключевой документ для бухгалтерии.

Алгоритм (Шаг 5 по данным источников):

1. Издать приказ о взыскании (форма № Т-11 или собственная).
2. Ознакомить работника с приказом под роспись в течение 3 дней.
3. Передать копию приказа в бухгалтерию для удержания при ближайшем расчете зарплаты.

Ограничения удержаний (ст. 138 ТК РФ): Не более 20% от суммы, подлежащей к выплате (в отдельных случаях до 50%, а по исполнительным листам — до 70%). Если ущерб превышает лимит — удерживают ежемесячно до полного погашения.

Соглашение о рассрочке и судебный порядок

Если сумма ущерба велика, стороны могут заключить Соглашение о возмещении ущерба с рассрочкой (образцы есть в КонсультантПлюс). Это позволяет избежать судебных издержек и сохранить трудовые отношения.

Если работник не согласен с взысканием или сумма превышает среднемесячный заработок без договора МО — работодатель обращается в суд.

• Срок обращения в суд: 1 год со дня обнаружения ущерба (ч. 3 ст. 392 ТК РФ). Момент обнаружения обязательно зафиксируйте актом.
• Подсудность: Мировые судьи (до 50 000 руб. — уточняйте актуальные лимиты) или районные суды. По спорам о взыскании ущерба с работника, по месту нахождения работодателя (для работодателя-истца) или по месту жительства ответчика.
• Госпошлина: Для организаций-истцов, по ставкам для юрлиц (независимо от суммы иска, если иное не установлено Налоговым кодексом).

Типичные ошибки работодателей (Чек-лиск)

• Отсутствие акта проверки: Приказ о взыскании без предварительного расследования — грубое нарушение ст. 247 ТК РФ. Суд встанет на сторону работника.
• Нарушение сроков объяснения: Требовать объяснение нужно в течение 2 дней после обнаружения, а не через месяц.
• Взыскание без вины: Ущерб, причиненный в условиях экстремальной необходимости или в необходимой обороне, не взыскивается.
• Превышение лимита 20%: Бухгалтерия удерживает всю сумму сразу — нарушение ст. 138 ТК РФ, риск штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ.
• Игнорирование срока давности: Упущен год с момента обнаружения — суд откажет в удовлетворении иска (если работник заявляет о пропуске срока).
• Отсутствие ознакомления: Работник не подписал акт/приказ, нет акта об отказе — документ не имеет юридической силы.

Бухгалтерские проводки (Кратко)

Для отражения в учете (данные источников упоминают проводки):

• Дт 73 / Кт 50, 51, 76.АВ — удержание суммы ущерба из зарплаты / аванса / иных доходов.
• Дт 91.01 / Кт 73 — признание дохода от взысканного ущерба (если ущерб списан ранее на убытки).
• Дт 01, 10, 28 / Кт 73 — если ущерб не списан, а восстанавливается стоимость ОС/МЗ.

Грамотное оформление акта о взыскании — это не просто бюрократия, а гарантия законности удержаний. Ключевые принципы на 2026 год:

1. Строгое соблюдение процедуры ст. 247–248 ТК РФ (проверка → объяснение → акт → приказ).
2. Документальное фиксирование каждого этапа (даты, подписи, отметки об отказе).
3. Соблюдение лимитов удержаний (20%/50%) и срока исковой давности (1 год).
4. Использование договора о полной МО для взыскания сумм > среднемесячного заработка.

Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте под ЛНА своей организации и специфику инцидента. При сложных случаях (крупные суммы, умысел, споры), консультируйтесь с трудовным юристом до подписания приказа.

---

Данная статья подготовлена на основе актуального ТК РФ, разъяснений ГИТ и судебной практики на ; Персональные данные в образцах замаскированы (*) в целях безопасности. Материал носит информационный характер и не является правовым консультированием.