Проверка аварийного освещения — это обязательная процедура, обеспечивающая безопасность эвакуации людей при пожаре или внезапном отключении рабочего освещения. Результаты таких проверок фиксируются в акте, который является основным документом для контролирующих органов (МЧС, Ростехнадзор, Госгортехнадзор). В данной статье подробно разберем, как правильно составить акт проверки аварийного освещения, какой образец использовать в 2026 году и какие нюансы учитывать при заполнении.
Нормативная правовая основа
Оформление акта регулируется комплексом документов. Главным из них является Приложение № 3 к Приказу МЧС России (ранее упоминавшееся в КонсультантПлюс как «Приложение N 3»), которое устанавливает рекомендуемую форму акта оценки фактических данных о наличии и техническом состоянии систем пожаротушения, сигнализации, оповещения, противодымной защиты и аварийного освещения.
- ФЗ-123 «Технический реглат о требованиях пожарной безопасности», базовые требования к системам аварийного освещения.
- СП 52.13330.2016 «Естественное и искусственное освещение» (актуализированная редакция СНИП 23-05-95) — нормы освещенности и размещения светильников.
- ПУЭ (Правила устройства электроустановок), Глава 7.1 — требования к электромонтажным работам и испытаниям.
- ГОСТ Р 55842-2013 / IEC 60598-2-22 — требования к светильникам аварийного освещения.
- Приказ МЧС РФ от № 476 (ред. от 2023-2024 гг.) — утверждение форм отчетности, включая Приложение № 3.
Важно: Единой строго обязательной формы акта для всех организаций (кроме объектов особой ответственности) на федеральном уровне не существует. Рекомендуемая форма (Приложение № 3) используется как эталон. Организации имеют право утвердить свой бланк локальным нормативным актом (приказом директора), включив в него все обязательные реквизиты.
Виды проверок и периодичность
Перед составлением акта необходимо определить вид проверки, так как от этого зависит объем работ и содержание документа:
- Ежедневный осмотр (визуальный): Проверка включения индикаторов заряда на автономных светильниках, целостности корпусов. Оформляется записью в журнале дежурного персонала или журнале учета проверок ПТС.
- Ежемесячная проверка (функциональная): Имитация отключения нормального питания (нажатие тестовой кнопки или отключение автомата) для проверки переключения на аварийный режим и времени автономной работы (не менее 1 часа для эвакуационного освещения). Результат фиксируется в Акте.
- Полугодовая/Годовая проверка (капитальная/инструментальная): Полный цикл испытаний: замер освещенности люксметром, проверка времени автономной работы до полного разряда АКБ, проверка изоляции проводов (мегаомметром), проверка срабатывания автоматов аварийного переключения (ААП). Оформляется подробный Акт с протоколом замеров.
- Приемо-сдаточные испытания: После монтажа или капитального ремонта. Составляется Акт проверки осветительной сети на функционирование и правильность монтажа установленных аппаратов.
Структура и обязательные реквизиты Акта
Согласно ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и делопроизводству, акт должен содержать:
- Наименование документа: «Акт проверки аварийного освещения» или «Акт осмотра и испытаний системы аварийного освещения».
- Дата составления (число, месяц, год) и место составления (наименование объекта/организации).
- Основание для проведения: План ППР, приказ директора № * от ..202, договор № с подрядчиком (если работы выполняет сторонняя организация).
- Состав комиссии: ФИО, должности, подписи членов комиссии (представитель заказчика, ответственный за ПБ/электрохозяйство, представитель подрядчика/лаборатории). Фамилии в публичных образцах маскируются: Ив* И.И.
- Объект проверки: Адрес объекта, название помещений/зон, инвентарные номера щитов и светильников. Адрес: г. , ул. , д. *.
- Перечень проверяемого оборудования: Табличная часть (см. ниже).
- Методы и приборы испытаний: Тип приборов (люксметр, мегаомметр, мультиметр), номера свидетельств о поверке (срок действия).
- Результаты проверки: Соответствует/Не соответствует, выявленные дефекты, значения замеров.
- Подписи всех членов комиссии с расшифровкой.
Табличная часть акта: что заполнять (Образец)
Ниже приведен рекомендуемый вид таблицы для заполнения. В электронном виде удобно вести в Excel/Word с последующей печатью и подписанием.
| № п/п | Наименование помещения / Зона | Тип светильника / Обозначение | Инв. номер / Маркировка | Режим работы (Аварийное / Эвакуационное / Резервное) | Источник питания (ЦАП / АКБ встроенная / АКБ центральная) | Проверка переключения (Автомат/Кнопка) — Факт/Норма | Освещенность на полу/переходе (Лк) — Факт/Норма (СП 52) | Время автономной работы (мин) — Факт/Норма (мин 60) | Состояние АКБ / Индикатора заряда | Результат (Годен/Негоден) | Примечания (дефекты, замененные элементы) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Коридор 1 этаж, секция А | Светильник LED, Эвакуационный знак «Выход» | Inv-/SN- | Эвакуационное | Автономный (LiFePO4) | Сработал / Сработал | 12.5 / ≥ 0.5 (для знаков ≥ 2 кд/м²) | 125 / ≥ 60 | Индикатор зеленый, АКБ 3;2В | Годен | — |
| 2 | Помещение серверной (Серв. №1) | Светильник промышленный IP65, Аварийное рабочее | Inv- | Аварийное (резервное) | ЦАП (Щит АВР-) | Сработал (ААП) / Сработал | 45 / ≥ 5 (10% от рабочего 500 лк) | — (питание от ЦАП) | — | Годен | Проверен переключатель ААП на щите АВР- |
| 3 | Лестничная клетка №2 | Блок-светильник комбинированный | Inv- | Эвакуационное | Автономный (Ni-Cd) | Не сработал / Сработал | 0 / ≥ 0.5 | 0 / ≥ 60 | Индикатор не горит, АКБ 0В | Негоден | Требуется замена АКБ и платы заряда. Выдан дефектная ведомость № * |
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Подготовка и сбор комиссии
Издайте приказ/распоряжение о проведении проверки. В комиссию обязательно включайте лицо, ответственное за электрохозяйство (допуск не ниже III группы по электробезопасности) и представителя эксплуатирующей организации. Если проверку проводит сторонняя лаборатория (например, ООО «Светорезерв» или аналогичная, тел. 7 () —), требуйте аккредитацию и свидетельства о поверке приборов.
Шаг 2. Визуальный осмотр
- Целостность корпусов, диффузоров, креплений.
- Наличие и чистота указателей путей эвакуации (знаков «Выход», стрелок).
- Состояние индикаторов заряда (горят ли зеленые светодиоды на автономных блоках).
- Проверка маркировки светильников (соответствует ли проекту).
Шаг 3. Инструментальные испытания
- Проверка переключения: Отключите автомат нормального питания на щите (или нажмите тестовую кнопку на светильнике). Убедитесь, что светильник загорается за нормативное время (обычно < 0.5 с для LED, < 15 с для люминесцентных со стартерами). Проверьте работу автомата аварийного переключения (ААП) при питании от ЦАП/ДГУ.
- Замер освещенности: Люксметром на уровне пола (0.2 м) по центру путей эвакуации и в рабочих зонах. Нормы: не менее 0.5 лк для путей эвакуации, не менее 5% от рабочей освещенности (мин 2-5 лк) для аварийного рабочего освещения опасных производств.
- Проверка автономности: Для автономных светильников — полный разряд АКБ до гашения (или до минимального светового потока) с засечением времени. Норма: не менее 1 часа (60 мин) для эвакуационного освещения.
- Проверка изоляции: Мегаомметром 500/1000 В (в зависимости от напряжения сети) проводов питания светильников и цепей управления. Сопротивление не менее 0.5 МОм (ПУЭ).
Шаг 4. Заполнение акта и протокола
Переносите данные в таблицу акта. Если дефектов много, оформляйте отдельную Дефектную ведомость (Приложение к акту). В акте указывайте: «Дефекты перечислены в Дефектной ведомости № * от ..202*».
Шаг 5. Подписание и регистрация
Все члены комиссии подписывают каждый лист акта (или проставляют подпись на последнем листе с указанием «Всего пронумеровано и сшито листов»). Акт регистрируется в журнале учета проверок систем ППА/АСО/АО.
Типичные ошибки при оформлении
- Отсутствие ссылок на нормативы: Не написано, по какому документу определена норма освещенности (СП 52.13330) или время автономной работы (123-ФЗ, ГОСТ).
- Путаница в терминах: Смешивание понятий «Аварийное освещение» (продолжение работы), «Эвакуационное» (пути выхода) и «Резервное» (питание от ЦАП/ДГУ). В акте для каждого светильника должен быть указан конкретный тип.
- Игнорирование проверки ААП: На объектах с центральными батареями или ДГУ часто забывают проверять сам автомат переключения, проверяя только лампы.
- Просроченная поверка приборов: Использование люксметра/мегаомметра без действующего свидетельства о поверке делает акт недействительным для контролирующих органов.
- Отсутствие дефектной ведомости: При обнаружении неисправностей акт не может содержать фразу «Система исправна». Необходимо написать: «Система требует устранения дефектов», приложить ведомость и установить срок устранения.
Хранение и сроки действия
- Срок хранения: Не менее 10 лет (для объектов с массовым пребыванием людей — 50 лет/постоянно) согласно перечню типовых управленческих архивных документов.
- Формат хранения: Оригинал на бумаге (с «живыми» подписями и печатью организации, если предусмотрено Уставом) + скан в электронном архиве.
- Предъявление: При проверках ГИН МЧС, Ростехнадзора, страховых компаний, при сдаче объекта в эксплуатацию.
Особенности для разных типов объектов
Объекты с автономными светильниками (БАС, знаки «Выход»)
Самый частый случай. Главное — фиксировать время автономной работы. Если светильник погас через 40 минут при норме 60, он негоден. В акте обязательно указывать тип АКБ (Ni-Cd, Ni-MH, LiFePO4, Pb), так как от этого зависит режим заряда и срок службы.
Объекты с центральными батареями (ЦАБ) / Щитами АВР
Проверяется не только светильник, но и щит: зарядное устройство, блоки коммутации, автоматы переключения (ААП), сигнализация «Заряд/Разряд/Авария». В акте фиксируется напряжение на клеммах ЦАБ в режиме заряда и разряда.
Промышленные объекты (Аварийное освещение безопасности)
Требуется подтверждение освещенности не менее 5-10% от рабочей (но не менее 2-5 лк) на рабочих местах с повышенной опасностью. Часто требуется протокол замеров освещенности как отдельное приложение к акту.
Пример заполнения «Шапки» акта (Текстовый шаблон)
АКТ № * от "" _____________ 202* г. г. * О проверке аварийного освещения на объекте: «Общество с ограниченной ответственностью ""» (ИНН , ОГРН *) Адрес объекта: , ул. , д. *, пом. СОСТАВ КОМИССИИ: Председатель: Должность _______________ /ФИО / _______________ /Подпись/ Член: Должность (Отв. за эл. хозяйство) _______________ /ФИО / _______________ /Подпись/ Член: Должность (Предст. подрядчика/лаб.) _______________ /ФИО / _______________ /Подпись/ ОСНОВАНИЕ: План ППР на 202* г. № , Приказ Директора № от ..202. ПРОВЕДЕНЫ РАБОТЫ: Визуальный осмотр светильников, знаков эвакуации, проводки. Проверка переключения на аварийное питание (отключение автоматов QФ на щите ). Замер освещенности люксметром *(зав. № , поверка до ..202). Проверка времени автономной работы автономных светильников. Измерение сопротивления изоляции мегаомметром *(зав. № , поверка до ..202). РЕЗУЛЬТАТЫ: (См. табличную часть на листах). Выявлено дефектов: * шт. (Дефектная ведомость № * приложена). Система аварийного освещения: ПРИГОДНА К ЭКСПЛУАТАЦИИ С УЧЕТОМ УСТРАНЕНИЯ ВЫЯВЛЕННЫХ ДЕФЕКТОВ ДО "" _____________ 202* г. Члены комиссии ознакомлены с результатами под роспись.
Грамотно составленный акт проверки аварийного освещения — это не просто формальность для инспектора МЧС, а гарантия того, что в критической ситуации система сработает и спасет жизни. Используйте рекомендованную форму Приложения № 3 Приказа МЧС как базу, адаптируйте табличную часть под специфику вашего объекта (автономные блоки, ЦАБ, ААП), обязательно проводите инструментальные замеры с поверенными приборами и фиксируйте даже незначительные дефекты в дефектной ведомости. Регулярность проверок (ежемесячно — функциональная, ежегодно, полная) и качество документации формируют правовую защиту организации в случае ЧП.
Данная статья носит информационный характер. Для оформления первичной учетной документации и проведения испытаний на конкретном объекте рекомендуется привлекать специалистов с соответствующими допусками и аккредитацией. Текст акта должен утверждаться локальным нормативным актом организации.