Если сотрудник опаздывает, не выполняет возложенные на него задачи, нарушает трудовую дисциплину или внутренние правила компании, работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание. Одним из документов, фиксирующих факт нарушения, является акт о дисциплинарном проступке (акт о наказании работника). В этой статье разберём, что это за документ, когда он составляется, какие требования к нему предъявляются, и приведём образец.
Что такое акт о наказании работника
Акт о наказании (акт о дисциплинарном проступке), это документ, в котором фиксируеться факт нарушения работником трудовых обязанностей. Он является основанием для последующего издания приказа о применении дисциплинарного взыскания.
Согласно статье 192 Трудового кодекса РФ, за совершение дисциплинарного проступка работодатель может применить следующие виды взысканий:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующим основаниям.
Важно помнить: штрафы и удержания из заработной платы в качестве наказания трудовым законодательством не предусмотрены.
Когда составляется акт
Акт оформляется в следующих ситуациях:
- опоздание на работу или преждевременный уход;
- прогул (отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд);
- невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей;
- появление на работе в состоянии алкогольного или иного опьянения;
- нарушение правил внутреннего трудового распорядка;
- отказ работника дать письменное объяснение по факту нарушения;
- отказ работника ознакомиться с приказом о взыскании под подпись.
Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности
Чтобы наказание было законным, необходимо соблюсти процедуру, установленную статьёй 193 ТК РФ:
- Зафиксировать нарушение — составить акт, докладную записку, собрать показания свидетелей.
- Затребовать письменное объяснение от работника. На его предоставление даётся 2 рабочих дня.
- Если объяснение не предоставлено, составить акт об отказе от дачи объяснений. Это не является препятствием для применения взыскания.
- Издать приказ о применении дисциплинарного взыскания.
- Ознакомить работника с приказом под подпись в течение 3 рабочих дней со дня издания.
Важные сроки: взыскание применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев со дня его совершения. За один проступок — только одно взыскание.
Структура и содержание акта
Унифицированной формы акта законодательством не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме. Однако он должен содержать:
- наименование организации;
- название документа («Акт о совершении дисциплинарного проступка»);
- дату, время и место составления;
- ФИО и должность работника, совершившего нарушение;
- ФИО и должности лиц, составивших акт (обычно комиссия из 2–3 человек);
- подробное описание нарушения: что именно произошло, когда, какие нормы нарушены (пункты трудового договора, должностной инструкции, ПВТР);
- ссылки на подтверждающие документы;
- подписи составителей акта;
- отметка об ознакомлении работника (или фиксация отказа от подписи).
Образец акта о наказании работника
ООО «Пример»
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 1
ИНН 77* / ОГРН 1*
АКТ № 12
о совершении дисциплинарного проступка
г. Москва &